ขั้นตอนการบัญชีของรัฐบาลกลางให้สิทธิ์

เมื่อคุณได้รับเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางจากหน่วยงานใด ๆ คุณสามารถคาดหวังว่าจะกรอกข้อมูลเอกสารจำนวนมากเก็บรักษาบันทึกอย่างระมัดระวังในระหว่างรอบการให้สิทธิ์ของคุณและจัดทำเอกสารโปรแกรมและขั้นตอนทั้งหมดที่คุณปฏิบัติตาม การไม่ปฏิบัติตามแนวทางของรัฐบาลกลางอาจนำไปสู่การลดลงของเงินทุนการสูญเสียเงินทุนเพิ่มเติมหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดจากองค์กรของคุณเอง

รักษาขั้นตอนการบัญชีที่มั่นคง

ผู้รับทุนจะต้องพัฒนาและรักษาขั้นตอนการบัญชีที่คาดการณ์ได้และใช้การได้ซึ่งแยกเงินทุนสนับสนุนและค่าใช้จ่ายออกจากแหล่งเงินทุนอื่นอย่างชัดเจน เงินช่วยเหลือของรัฐบาลกลางกำหนดให้ผู้รับต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP สร้างขั้นตอนการบัญชีที่มั่นคงซึ่งบัญชีสำหรับการใช้จ่ายทั้งหมดของคุณก่อนที่คุณจะยอมรับเงินช่วยเหลือของรัฐบาลกลาง

เอกสารทุกขั้นตอนของการใช้จ่ายของคุณ

เก็บเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเพื่อจุดประสงค์ทางบัญชีของรัฐบาลกลาง บัตรลงเวลาจะต้องลงนามและอนุมัติโดยฝ่ายบริหารหากพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินไปยังบัญชีให้ หลักฐานการมีสิทธิ์ของผู้รับสิทธิ์จะต้องมีการบันทึกและบันทึกไว้ นโยบายการบัญชีที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณจะต้องสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ตรวจสอบของรัฐบาลกลางได้ตลอดเวลา เก็บใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมแบบฟอร์มอนุมัติค่าใช้จ่ายตรวจสอบการอนุญาตและการรับลายเซ็น

สร้างใน Fail-Safes

กระบวนการที่ไม่ปลอดภัยสามารถช่วยให้คุณหมดปัญหากับหน่วยงานระดมทุนของรัฐบาลกลาง สร้างการควบคุมภายในที่ต้องการให้องค์กรของคุณเก็บไฟล์แยกต่างหากสำหรับโปรแกรมการให้สิทธิ์ทั้งหมดของคุณเก็บสำเนาของเอกสารการอนุญาตทั้งหมดในไฟล์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและตั้งค่าความเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายไม่เกินการจัดสรรสิทธิ์ ต้องการคำอธิบายสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมทั้งลายเซ็นการควบคุม พัฒนาการควบคุมเพื่อติดตามและบัญชีค่าใช้จ่ายเงินสดและแต่งตั้งบุคคลหนึ่งบุคคลให้มีอำนาจในการใช้จ่ายทั้งหมด

พัฒนาและติดตามงบประมาณ

คุณจะสามารถติดกับพารามิเตอร์ของการให้สิทธิ์หากคุณพัฒนาและปฏิบัติตามงบประมาณที่เข้มงวดและตรวจสอบบัญชีต่างๆเป็นประจำ เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงของคุณกับงบประมาณทุกเดือนและทำการแก้ไขทันทีที่ส่งผลกระทบต่องบประมาณโดยรวม กำหนดตารางเวลาสำหรับการตรวจสอบงบประมาณและทำตามเพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามการตรวจสอบพร้อมข้อมูลที่อัปเดตเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาถูกถาม เมื่อสมัครขอรับทุนคุณจะต้องแสดง บริษัท จัดหาเงินทุนว่าคุณมีงบประมาณดำเนินงานและวางแผนชัดเจนสำหรับกองทุนเงินช่วยเหลือ ขั้นตอนการบัญชีของรัฐบาลกลางให้คุณต้องปฏิบัติตามตัวเลขเหล่านั้นเมื่อคุณได้รับเงินช่วยเหลือ

โพสต์ยอดนิยม