ยื่นแบบฟอร์ม 1,099 โดยไม่มีหมายเลข EIN

การกรอกแบบฟอร์ม IRS 1, 099-Misc เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จ่ายผู้ขาย $ 600 หรือมากกว่าสำหรับบริการในปีใดก็ตาม เป็นการดีเลิศเมื่อความสัมพันธ์ของสัญญาเริ่มต้นขึ้นธุรกิจได้รับแบบฟอร์ม W-9 ซึ่งมีหมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้าง (EIN) แล้ว อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถดำเนินการกับแบบฟอร์มภาษีสิ้นปีโดยไม่มี EIN ได้ แต่คุณต้องทำตามวิธีการตรวจสอบสถานะ การทำงานในอนาคตกับผู้ขายที่ไม่ได้ให้ EIN อาจต้องมีการหักภาษีสำรองของรัฐบาลกลางจากการชำระเงินค่าบริการในอนาคต

คำขอสำหรับแบบฟอร์ม W-9

นายจ้างต้องใช้ความพยายามในการขอรับแบบฟอร์ม W-9 ที่มีข้อมูล EIN ที่ถูกต้อง ความพยายามควรทำเป็นลายลักษณ์อักษรและ ทำอย่างน้อยสามครั้ง ก่อนกรอกแบบฟอร์มภาษีสิ้นปีรวมถึงแบบฟอร์ม 1, 099-Misc ให้กับผู้ขาย ผู้รับจ้างและผู้ขายที่มีชื่อเสียงจะให้ข้อมูลนี้อย่างรวดเร็วเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานรายได้ภาษีของพวกเขา ความไม่เต็มใจที่จะให้ EIN แสดงให้เห็นว่าผู้ขายพยายามที่จะทำงานโดยไม่ต้องรายงานรายได้ทั้งหมดเพื่อลดภาระภาษีของเขา

กรอกแบบฟอร์ม 1, 099-Misc

แบบฟอร์ม IRS 1, 099-Misc เสร็จสมบูรณ์โดยฝ่ายที่ชำระเงินให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างอิสระ ชำระเงินให้กับผู้ขายตลอดทั้งปีผ่านเช็คหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร แบบฟอร์ม 1, 099-Misc บัญชีสำหรับการชำระเงินทั้งหมดที่ทำกับผู้จัดจำหน่ายเฉพาะนั้นตลอดทั้งปีและจะต้องให้แก่ผู้ขาย ไม่เกินปลายเดือนมกราคม เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-Misc ให้ครบถ้วนและต้องส่งข้อมูลดังกล่าวไปยัง IRS และผู้ขาย

เนื่องจากซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีและโปรแกรมการประมวลผลแบบดิจิทัลไม่สามารถส่งแบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์จึงต้องใช้แบบฟอร์มกระดาษ รับกระดาษฟอร์ม 1099-Misc โดยการพิมพ์ทางออนไลน์ด้วยเครื่องพิมพ์สีโดยตรงจากเว็บไซต์ IRS หรือรับสำเนาหลายชั้นจากสำนักงาน IRS ในพื้นที่ ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานบางแห่งมีแบบฟอร์มการซื้อด้วย

กรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลทั้งหมดรวมถึงชื่อธุรกิจของผู้ชำระเงินและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนสำหรับผู้ขายในฐานะผู้รับเงิน ในช่องประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงินแล้วเขียน: " ปฏิเสธ " กรอกข้อมูลในส่วนที่มีการชำระเงินทั้งหมด เก็บสำเนาของแบบฟอร์ม 1099 พร้อมกับคำขอทั้งหมดสำหรับ W-9 ส่งสำเนาไปยังแต่ละรายการต่อไปนี้: ผู้จัดจำหน่ายรัฐและ IRS ตามที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม กรมสรรพากรได้รับสำเนาสีแดง

การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

อาจเป็นไปได้ว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจเริ่มต้นจากผู้ขายที่ไม่คาดว่าจะเกิน $ 600 ในการชำระเงินสำหรับปี ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากอาจมองข้ามการขอแบบฟอร์ม W-9 จากผู้ขายเมื่อเริ่มสัญญาใหม่หรือโครงการขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจสามารถดำเนินการเชิงรุกได้มากกว่าและต้องการแบบฟอร์ม W-9 ที่สมบูรณ์เมื่อเริ่มสัญญาและก่อนที่จะเริ่มงานใด ๆ หาก IRS ปฏิเสธข้อมูล EIN นายจ้างจะได้รับแบบฟอร์ม CP-2100 หรือ CP-2100A เพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบถึงชื่อที่ไม่ตรงกันและ EIN ข้อมูล EIN ที่ถูกปฏิเสธต้องมีการอัพเดทและข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ขาย

นายจ้างที่ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูล EIN จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 24% ของการจ่ายเงินทั้งหมดให้กับผู้ขายสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรองของรัฐบาลกลาง จำนวนนี้จ่ายโดยตรงกับ IRS เช่นเดียวกับจำนวนหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ ของ W-2