แนวคิดที่ดีในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา

ธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะประสบกับความเครียดในที่ทำงานเช่นธุรกิจขนาดใหญ่หรือพนักงาน ความลับในการจัดการความเครียดอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจอยู่ที่การจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความเครียดจากทั้งมุมมองขององค์กรและมุมมองส่วนบุคคล การพัฒนาทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดีหรือไม่มีอยู่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสถานที่ทำงาน แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีทรัพยากรทางการเงินเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการเวลาด้วยการซื้อซอฟต์แวร์การจัดการเวลาที่มีราคาแพงและบางครั้งมีความซับซ้อน แต่ก็มีแนวคิดและทางเลือกอื่น ๆ

แนวทางขององค์กร

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงการบริหารเวลาจากมุมมองขององค์กรคือสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการเวลาที่ดีก่อนแล้วจึงกลายเป็นแบบอย่างที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานของธุรกิจ การผสมผสานแนวคิดเพื่อพัฒนาทักษะการบริหารเวลาในโปรแกรมสุขภาพพนักงานที่พัฒนาขึ้นใหม่หรือที่มีอยู่แล้วนั้นยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการปัญหาในระดับองค์กร พิจารณาโพสต์เคล็ดลับการจัดการเวลาในกระดานข่าวของพนักงานรวมถึงส่วนการจัดการเวลาในชุดอาหารกลางวันและเรียนรู้และรวมแนวคิดการจัดการเวลาเข้ากับกระบวนการและขั้นตอนการทำงาน

ใช้สมุดนัดหมาย

ซื้อสมุดนัดหมายสำหรับพนักงานออฟฟิศผู้จัดการแผนกและบุคลากรสำคัญอื่น ๆ แนะนำให้พนักงานเหล่านี้หยุดการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแผ่นเดียวซึ่งมักจะกลายเป็นเวลานานว่าพวกเขาไม่มีประสิทธิภาพหรือใช้งานได้ นำนโยบายการตั้งเวลาที่การประชุมงานและกิจกรรมที่กำหนดและกำหนดไม่เพียง แต่ในวันที่เฉพาะเจาะจง แต่ยังมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง หากธุรกิจใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีโมดูลการวางแผนหนังสือนัดหมายอิเล็กทรอนิกส์เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง

ลดหรือหยุดชะงัก

กระตุ้นให้พนักงานลดการหยุดชะงักของการเสียเวลาด้วยการสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานรู้สึกสบายใจที่พูดว่า“ ไม่” นโยบายแบบเปิดแม้ว่ามาตรฐานในธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเป็นคำเชิญที่เปิดกว้างสำหรับการหยุดชะงักและผลผลิตที่ลดลง การอนุญาตให้พนักงานรวมเวลาทำงานแทนในการวางแผนการนัดหมายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะ นำนโยบายที่ระบุว่ามีปัญหาหรือปัญหาต้องได้รับการตอบสนองทันทีพนักงานกำหนดช่วงเวลาเช่นเมื่อสิ้นสุดวันทำงานทุกวันเพื่อรับโทรศัพท์และรับอีเมลตอบกลับตลอดทั้งวัน

วางแผนจัดลำดับความสำคัญ

การประชุมวางแผนเช้าวันจันทร์ 30 นาทีทุกสัปดาห์สามารถกำหนดเวทีสำหรับกิจกรรมของสัปดาห์ การประชุมวางแผนประจำสัปดาห์ช่วยให้พนักงานมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในระหว่างสัปดาห์ การรวมเซสชั่นคำถามและคำตอบเข้าด้วยกันในการประชุมทุกสัปดาห์จะช่วยให้ทุกคนมีโอกาสที่จะถามคำถามที่พวกเขาต้องการคำตอบและขอคำชี้แจงที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการที่ไม่ชัดเจนซึ่งอาจส่งผลให้ต้องหยุดชะงัก กระตุ้นให้พนักงานใช้เวลา 15 นาทีแรกถึง 30 นาทีของทุกวันในการสร้างหรือแก้ไขแผนรายวัน