วิธีที่ดีในการเริ่มจดหมายธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานมักใช้จดหมายธุรกิจเพื่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและผู้ขาย จดหมายธุรกิจใช้เป็นเครื่องมือในการขายเพื่อช่วยให้ธุรกิจนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ เริ่มต้นเป็นพันธมิตรสร้างยอดขายและให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านที่ต้องการ การเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเริ่มจดหมายธุรกิจของคุณนั้นขึ้นอยู่กับผู้อ่านและข้อความที่คุณพยายามถ่ายทอด

แนะนำตัวเอง

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อแนะนำตัวเองและธุรกิจของพวกเขาให้กับองค์กรธุรกิจและมืออาชีพที่พวกเขาต้องการเข้าร่วมลูกค้าที่คาดหวังพันธมิตรทางธุรกิจที่คาดหวังและสมาชิกของสื่อ เริ่มต้นตัวอักษรประเภทนี้โดยการให้ชื่อชื่อธุรกิจและข้อมูลพื้นฐานของธุรกิจของคุณ คุณมีเวลาสองสามวินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้ชมและบอกพวกเขาว่าคุณเป็นใครและทำอะไร

ถามคำถาม

ถามคำถามว่าผู้อ่านของคุณสงสัยว่าจะมีคำตอบไม่ว่าคุณจะเขียนถึงเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า คำถามควรสะท้อนถึงวิธีการแก้ปัญหาที่ผู้อ่านอาจค้นหา เมื่อถามคำถามที่เหมาะสมคุณจะดึงดูดผู้อ่านและทำให้เขามีแนวโน้มที่จะอ่านจดหมายของคุณต่อไป

หากคุณเปิดจดหมายธุรกิจด้วยคำถามต้องแน่ใจว่าเนื้อหาภายในจดหมายนั้นให้คำตอบสำหรับคำถามที่คุณถามหรือวิธีแก้ไขปัญหาบางประเภท มิฉะนั้นจดหมายจะไม่ให้ผลตอบแทนที่เหมาะสมแก่ผู้อ่าน

ให้การวิจัยและสถิติ

เริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงและดึงผู้อ่านเข้าสู่จดหมายของคุณ ไม่ว่าคุณจะอ้างยอดขายให้กับคู่ค้าที่คาดหวังหรือให้ข้อมูลที่ลูกค้าค้นคว้าเกี่ยวกับส่วนผสมยอดนิยมที่คุณใช้ในสูตรใดสูตรหนึ่งของคุณการเริ่มต้นจดหมายด้วยการวิจัยและสถิติจะให้ความน่าเชื่อถือแก่จดหมายที่เหลือ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ผู้อ่านทั่วไปจะไม่เข้าใจ ลบศัพท์แสงและเพียงระบุข้อเท็จจริงในย่อหน้าเกริ่นนำของคุณ

ใช้ข้อความพาดหัว

ข่าวในสื่อสิ่งพิมพ์ออนไลน์และออฟไลน์ใช้หัวเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม ผู้โฆษณาใช้วิธีการเดียวกันนี้เมื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ไปยังตลาดเป้าหมายในแคมเปญโฆษณา การเขียนจดหมายธุรกิจไม่แตกต่างกัน ใช้เทคนิคนี้เมื่อคุณเริ่มธุรกิจต่อไปของคุณดีขึ้น

สร้างพาดหัวตัวหนาน่าดึงดูดที่แนะนำให้ผู้อ่านอ่านหัวข้อของจดหมายของคุณ Cynthia Perun นักเขียนร่วมเรื่อง "ผู้ประกอบการ" ตั้งข้อสังเกตว่าเมื่อนำเสนอข้อมูลที่สำคัญพาดหัวอาจมีความยาวได้สามหรือสี่ประโยค