คำแนะนำเกี่ยวกับการประเมินพนักงาน

การประเมินผลพนักงานเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและองค์กรที่พวกเขาทำงาน พนักงานต้องการคำติชมเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความสามารถในการตอบสนองความคาดหวังเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุและมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ของโอกาสในการปรับปรุงและเพื่อให้พวกเขาสามารถสร้างและปรับปรุงทักษะที่มีอยู่ต่อไป บริษัท ได้รับประโยชน์ผ่านโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพเช่นเดียวกับโอกาสในการระบุและใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของพนักงาน

ทำให้ความคาดหวังชัดเจน

หนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการสร้างความมั่นใจในการประเมินผลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพคือการทำให้ความคาดหวังชัดเจน พนักงานควรรู้ว่าอะไรเป็นสิ่งที่คาดหวังและผลงานที่ดีจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร จงเจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยให้ตัวอย่างตามความจำเป็น

ให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง

ในขณะที่การประเมินผลของพนักงานเป็นกระบวนการที่เป็นทางการในหลาย ๆ บริษัท แต่ในทางปฏิบัติแล้ว ผู้จัดการควรให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานตลอดทั้งปีและทันทีหลังจากการปฏิบัติงานเกิดขึ้นทั้งดีหรือไม่ดี

สนับสนุนการสนทนาสองทาง

การประเมินผลของพนักงานไม่ควรเป็นเพียงการสนทนาด้านเดียวที่ผู้จัดการให้ข้อเสนอแนะและพนักงานเพียงแค่รับฟัง การประเมินควรเกี่ยวข้องกับการสนทนาระหว่างพนักงานและผู้จัดการเพื่อให้ทั้งคู่สามารถแบ่งปันความคิดมุมมองและเป้าหมายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานครั้งต่อไป

มุ่งมั่นที่จะไม่แปลกใจ

สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่สามารถเกิดขึ้นได้ที่การประเมินผลคือการที่พนักงานต้องประหลาดใจเมื่อได้รับข้อมูลย้อนกลับเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อเสนอแนะนั้นเป็นลบ ไม่ควรมีเรื่องน่าประหลาดใจระหว่างการประชุมประเมินผล

มุ่งเน้นการพัฒนา

ข้อเสนอแนะที่ค่อนข้างสูงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการประเมินผลของพนักงานและจะเกี่ยวข้องกับการมองย้อนกลับไปในกรอบระยะเวลาการปฏิบัติงานการมองไปข้างหน้านั้นเท่าเทียมกันหากไม่สำคัญกว่า ส่วนหนึ่งของกระบวนการประเมินผลของพนักงานควรรวมถึงโอกาสในการหารือเกี่ยวกับโอกาสในการพัฒนาที่สามารถช่วยให้พนักงานเรียนรู้และเติบโต