แนวทางการพัฒนา RFP
คำขอสำหรับข้อเสนอให้ข้อมูลผู้ขายและผู้จำหน่ายของคุณต้องส่งข้อเสนอและเสนอราคาสำหรับโครงการที่กำลังจะมาถึงของคุณ รายละเอียดมีความสำคัญเมื่อคุณเขียน RFP ยิ่งมีรายละเอียดมากเท่าใดโอกาสที่ RFP อย่างน้อยหนึ่งแห่งจะตอบสนองความต้องการของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน RFP ของคุณให้เตรียมโครงร่างของข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ
ข้อมูลความเป็นมาบางส่วน
ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณรวมถึงประวัติผลิตภัณฑ์หรือบริการสถิติจุดแข็งจุดอ่อนและข้อมูลประชากร คำแถลงจุดมุ่งหมายอธิบายประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ บริษัท ของคุณต้องการและทำไม ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการและอธิบายว่าเป้าหมายเหล่านี้จะตอบสนองความต้องการเฉพาะใน บริษัท ของคุณได้อย่างไร ส่วนเกี่ยวกับผู้มีส่วนได้เสียที่จะได้รับประโยชน์จากโครงการรวมถึงขนาดของกลุ่มหรือลักษณะพิเศษช่วยให้ผู้เขียนข้อเสนอเข้าใจว่าโครงการเหมาะสมกับงานของ บริษัท ของคุณอย่างไร
คุณต้องการอะไร
ระบุการส่งมอบที่จะต้องรวมอยู่ในข้อเสนอ แม้ว่าจะรวมถึงสิ่งที่จับต้องได้เช่นเวิร์คสเตชั่นใหม่ 20 แห่งสิ่งสำคัญคืออย่าลืมสิ่งที่จับต้องไม่ได้ สิ่งที่ส่งมอบยังรวมถึงความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับวิธีที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่จะช่วยให้ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณกำลังเลือก บริษัท เพื่อจัดหาซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองการส่งมอบหนึ่งรายการอาจระบุว่าซอฟต์แวร์ต้องอนุญาตให้มีการโยกย้ายข้อมูลจากระบบเก่าของคุณได้อย่างราบรื่น หากคุณไม่มีการส่งมอบที่เฉพาะเจาะจงและกำลังมองหาแนวคิดในการแก้ปัญหาหรือความต้องการใช้ส่วนนี้เพื่อขอให้ผู้ขายเพื่อให้การแก้ปัญหาของตัวเอง
ข้อกำหนดของโครงการ
ผู้ขายต้องการข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อให้ข้อเสนอที่ถูกต้อง แจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณคาดหวังว่าโครงการจะเริ่มต้นและสิ้นสุดขนาดของงบประมาณรายละเอียดการเรียกเก็บเงินและสิ่งจูงใจหรือบทลงโทษ นอกจากนี้คุณยังอาจรวมถึงวันที่เป้าหมายเพื่อให้แต่ละขั้นตอนของโครงการเสร็จสมบูรณ์กำหนดมาตรฐานประสิทธิภาพและอธิบายว่าคุณจะติดตามความคืบหน้าของผู้ขายได้อย่างไร แจ้งผู้ขายถึงข้อกำหนดพิเศษใด ๆ คุณอาจต้องการให้ผู้ขายปฏิบัติตามแนวทางการจ้างงานแบบเดียวกันกับ บริษัท หรือเอเจนซี่ของคุณหรืออาจต้องการให้พวกเขามีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพบางอย่าง
คุณเป็นผู้ชนะ
อธิบายสิ่งที่ผู้ขายต้องทำเพื่อส่งข้อเสนอในส่วนรูปแบบ โครงร่างของส่วนที่จำเป็นมีประโยชน์เช่นเดียวกับคู่มือสไตล์หากคุณต้องการข้อเสนอในรูปแบบหรือแบบอักษรบางอย่าง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนอที่ต้องส่งและกำหนดส่งข้อเสนอ เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอคุณอาจขอให้ บริษัท ให้รายละเอียดพื้นหลังเช่นประวัติ บริษัท ผู้ว่าจ้างอ้างอิงประสบการณ์เกี่ยวกับโครงการและข้อมูลที่คล้ายกันในทีมที่จะทำงานในโครงการของคุณ สร้างส่วนเกณฑ์การประเมินเพื่อให้ผู้ขายทราบว่าคุณจะเลือกข้อเสนอที่ชนะได้อย่างไรและพวกเขาจะได้รับแจ้งเมื่อพวกเขาได้รับเลือก