วิธีเขียนรายงานเป้าหมายของแผนกธุรกิจ

แต่ละแผนกในธุรกิจเช่นทรัพยากรมนุษย์การเงินการตลาดและการขายมีหน้าที่เฉพาะที่มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่นทีมขายอาจมีเป้าหมายในการเพิ่มรายได้ 25 เปอร์เซ็นต์ภายในหกเดือนข้างหน้า แม้ในธุรกิจขนาดเล็กซึ่งอาจรวมหลายแผนกเข้าด้วยกันเป็นหน่วยเดียวมักตกเป็นของเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการทั่วไปรายงานเป้าหมายสามารถช่วยให้วิสัยทัศน์ขององค์กรเติบโตขึ้น การเขียนรายงานเป้าหมายทางธุรกิจนั้นทำได้ดีที่สุดเมื่อมีการกำหนดเป้าหมายไว้ในรูปแบบสมาร์ทหรือ "เจาะจง" "สามารถวัดได้" "สามารถบรรลุได้" "สมจริง" และ "ขอบเขตเวลา"

เฉพาะเจาะจง

เป้าหมายแผนกธุรกิจควรชัดเจน เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเขียนเป้าหมายอย่างชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการเขียนรายงานเป้าหมายมันอาจช่วยให้ร่างเป้าหมาย "W's" ห้าประการ - อะไรคือสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ ทำไมมันถึงสำคัญ? ใครจะมีส่วนร่วม? เป้าหมายจะถูกนำไปใช้ที่ใด คุณกำลังเผชิญกับอุปสรรคใดบ้าง

ทำให้ความคืบหน้าสามารถวัดได้

รายงานเป้าหมายแผนกธุรกิจควรกำหนดระดับความสามารถในการวัดให้ได้ตามเป้าหมาย เป้าหมายที่วัดได้เป็นสิ่งหนึ่งที่องค์กรสามารถดำเนินการประชุมเพื่อประเมินความก้าวหน้าและประสิทธิผล เมื่อจัดทำร่างเป้าหมายจะช่วยถามคำถาม "วิธี" สามข้อ - คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว คุณจะจัดการกับอุปสรรคอย่างไร? ต้องการทรัพยากรระดับใดรวมถึงพนักงานเวลาและเงิน

กำหนดเป้าหมายที่บรรลุได้

วัตถุประสงค์ที่คุณรวมไว้ในรายงานเป้าหมายแผนกธุรกิจควรเป็นไปได้เนื่องจากพารามิเตอร์ที่คุณกำหนดไว้ด้วยคำถาม "W" และ "วิธี" นี่คือที่ที่คุณกำหนดทักษะความสามารถรูปแบบการสื่อสารและระบบผลตอบแทนที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมาย

เป็นจริง

เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการบรรลุเป้าหมายควรเป็นจริง มันไม่ได้ทำธุรกิจใด ๆ ที่ดีในการเขียนเป้าหมายที่สูงส่งเกินไปและกำหนดให้การเงินต้องได้รับความนิยมอย่างมากหรือยืดทรัพยากรมนุษย์มากเกินไป การทำตามความเป็นจริงด้วยการตั้งเป้าหมายหมายถึงการมองธุรกิจตรงไปตรงมาอย่างซื่อสัตย์จากนั้นกำหนดเป้าหมายตามสถานที่ที่คุณต้องการให้ บริษัท ได้รับข้อ จำกัด บ่อยครั้งที่การสื่อสารอย่างเปิดเผยกับพนักงานและผู้มีส่วนได้เสียสามารถช่วยกำหนดภาพที่ชัดเจนและสมจริงยิ่งขึ้น

รวมตารางเวลา

ส่วนผสมขั้นสุดท้ายในการเขียนรายงานเป้าหมายของแผนกธุรกิจคือการกำหนดตารางเวลาให้แต่ละเป้าหมาย คิดว่านี่เป็นกำหนดเวลาที่จะผลักดันทีมของคุณให้บรรลุเป้าหมาย เป็นสิ่งสำคัญที่นี่อีกครั้งเพื่อให้ชัดเจนและเป็นจริงด้วยเวลา หากเป้าหมายมีแนวโน้มที่จะใช้เวลา 10 เดือนในการดำเนินการอย่ากำหนดเส้นตายในเวลาแปดเดือนและหวังว่ามันจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้จะนำไปสู่ความผิดหวังและความวิตกกังวลเท่านั้น ให้มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและอย่างมั่นใจแทนที่จะเป็นตัวคุณและสมาชิกในทีม