อะไรเป็นสาเหตุที่ทำให้ยอดดุลทดลองใช้ไม่เท่ากัน

ยอดดุลทดลองใช้เป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชี หากยอดเงินทดลองใช้เท่ากันผู้ทำบัญชีหรือผู้ทำบัญชีสามารถดำเนินการในขั้นตอนถัดไปของกระบวนการบัญชี แต่ถ้าพบปัญหากับยอดดุลทดลองใช้การค้นหาข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อในกระบวนการ

ยอดดุลทดลองใช้คืออะไร

ยอดดุลทดลองใช้เป็นความพยายามครั้งแรกในการสร้างสมดุลหนังสือธุรกิจเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ยอดเงินทดลองใช้เป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชีและลำดับขั้นตอนการบัญชีที่ถูกต้อง มันรวบรวมหลังจากรายการบันทึกประจำวันทั่วไปทั้งหมดได้รับการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและผลรวมทั้งหมดได้รับการคำนวณ ตัวอย่างเช่นถ้ามี 12 รายการสมุดรายวันทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเงินสดควรมีรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป 12 รายการที่เกี่ยวข้องกับเงินสด ค่าสุดท้ายสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปคือจำนวนเงินที่รวมอยู่ในยอดดุลทดลองใช้

เดบิตและเครดิต

ยอดดุลทดลองใช้มีสองด้านคือด้านเดบิตและด้านเครดิต เดบิตรวมถึงบัญชีเช่นบัญชีสินทรัพย์และบัญชีค่าใช้จ่าย เครดิตคือบัญชีเช่นรายได้ส่วนทุนและหนี้สิน ตัวอย่างเช่นบัญชีเงินสดเป็นบัญชีสินทรัพย์และอยู่ในด้านเดบิตในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้เป็นหนี้สินและดังนั้นจะถูกวางไว้ในด้านเครดิต ด้านเดบิตและด้านเครดิตจะต้องสมดุลซึ่งหมายความว่ามูลค่าของเดบิตควรเท่ากับมูลค่าของเครดิต ยอดดุลการทดลองใช้จะไม่สมดุลกันหากทั้งสองฝ่ายไม่เท่ากันและเหตุผลต้องได้รับการสำรวจและแก้ไข

สาเหตุของการดุลทดลองที่ไม่สมดุล

ยอดดุลทดลองใช้อาจไม่สมดุลสำหรับหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณย้ายหมายเลขในขณะที่โพสต์จากสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือจากบัญชีแยกประเภทไปยังงบดุลทดลองใช้ซึ่งอาจทำให้ยอดดุลทดลองใช้ไม่เท่ากัน นอกจากนี้หากคุณทำข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน หรือบางทีคุณอาจให้เครดิตสิ่งที่ควรเดบิตหรือในทางกลับกันหรือคุณใช้ธุรกรรมกับบัญชีที่ไม่ถูกต้อง หากคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานมูลค่า $ 500 ด้วยบัตรเครดิตของคุณ แต่โพสต์โดยบังเอิญว่าเป็นธุรกรรมเงินสดสิ่งนี้จะทำให้ยอดคงเหลือทดลองใช้ของคุณหมดไป

วิธีค้นหาข้อผิดพลาด

ถ้าจำนวนเงินเป็นกอบเป็นกำให้เริ่มต้นด้วยการทำธุรกรรมที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในระหว่างเดือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนตัวเลขและการทำธุรกรรมนั้นถูกนำไปใช้กับบัญชีแยกประเภท เคล็ดลับสำหรับการตรวจสอบข้อผิดพลาดการขนย้ายจะถูกหารด้วย 9 ถ้าความแตกต่างระหว่างทั้งสองฝ่ายหารด้วย 9 ดังนั้นถ้าฝั่งเดบิตเท่ากับ $ 4, 585 และด้านเครดิตเท่ากับ $ 4, 855 นั่นเป็นโอกาสที่มันเป็นข้อผิดพลาด transpositional ตั้งแต่ ความแตกต่าง ($ 270) สามารถหารด้วย 9 หากตรวจสอบแล้วให้คำนวณบัญชีแยกประเภทที่มีธุรกรรมมากที่สุดซึ่งสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่คือเงินสดและการขาย ถ้าจำนวนเป็นเลขคู่ - เช่น $ 500 - ตรวจสอบเพื่อดูว่าธุรกรรมสำหรับยอดเงินนั้นเกิดขึ้นและผ่านรายการถูกต้องหรือไม่

หากทุกอย่างล้มเหลว ...

คุณจะต้องดำเนินการแต่ละรายการเริ่มต้นด้วยรายการบันทึกประจำวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเหล่านั้นถูกลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างถูกต้องจากนั้นตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเหล่านั้น

สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:

ยอดดุลทดลองที่ไม่สมดุลแสดงถึงปัญหาอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามเนื่องจากยอดดุลทดลองใช้เท่ากันทั้งสองด้านนั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาด สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความระมัดระวังและรายละเอียดเมื่อทำธุรกรรมทางการเงินเหล่านี้เนื่องจากบรรทัดล่างของธุรกิจขึ้นอยู่กับสิ่งที่หนังสือพูดถึง