เอกสารประกอบการบรรยายสำหรับ PowerPoint

การนำเสนอต่อกลุ่มนักเรียนเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าด้วย PowerPoint สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดความสนใจของพวกเขา ด้วยซอฟต์แวร์นี้คุณสามารถใช้คำแผนภูมิกราฟิกและแม้แต่วิดีโอเพื่อแชร์ข้อความของคุณ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจกเอกสารประกอบคำบรรยายให้กับกลุ่มที่คุณกำลังนำเสนอเพื่อให้พวกเขาทำตาม

สไลด์

จัดทำแพคเกจเอกสารประกอบคำบรรยายให้กลุ่มที่มีภาพโคลสอัพของแต่ละสไลด์ การทำเช่นนี้มีความสำคัญสำหรับผู้ที่อาจมีปัญหาในการดูหน้าจอการนำเสนอโดยเฉพาะในห้องขนาดใหญ่หรือหอประชุม นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถใช้ภาพแต่ละสไลด์เพื่อเขียนบันทึกย่อในระหว่างการนำเสนอของคุณและสามารถเก็บเอกสารแจกสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง

รูปขนาดย่อ

ผู้นำเสนอหลายคนมีเอกสารแจกที่มีภาพขนาดย่อของแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ ภาพขนาดย่อเหล่านี้มักจะเล็กเกินไปที่จะอ่าน แต่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้ผู้คนค้นพบสถานที่ของตน หากผู้เข้าร่วมติดตามในแพ็คเกจเอกสารแจก แต่สูญเสียตำแหน่งของผู้นำเสนอเขาสามารถจับคู่ภาพย่อที่ถูกต้องกับสไลด์บนหน้าจอตรวจสอบหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับภาพย่อและค้นหาสไลด์ขนาดเต็มใน แพ็คเกจของเขา

หมายเหตุการพูด

ผู้นำเสนอบางคนเก็บ PowerPoint ไว้เป็นพื้นฐานและพึ่งพาการพูดเพื่อถ่ายทอดข้อมูลสำคัญ หากเป็นกรณีนี้การให้หมายเหตุการพูดของคุณกับคนที่รับฟังการนำเสนอของคุณนั้นมีประโยชน์เพราะจะช่วยให้พวกเขามีข้อมูลมากกว่าสไลด์พื้นฐาน อย่างไรก็ตามเพื่อให้แน่ใจว่าคำพูดของคุณมีผลกระทบให้พิจารณาจัดทำบันทึกย่อเหล่านี้เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ ไม่เช่นนั้นบางคนอาจรู้สึกว่าเมื่อใช้ข้อมูลทั้งหมดเพียงปลายนิ้วพวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องฟัง

เคล็ดลับอื่น ๆ

แพคเกจเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณควรมีชื่อตำแหน่งและข้อมูลการติดต่อของคุณในกรณีที่มีคนต้องการติดต่อคุณพร้อมคำถามหรือแสดงความคิดเห็นในภายหลัง นอกจากนี้คุณอาจต้องการเตรียมกระดาษสองสามแผ่นสำหรับคำถามและโน้ต ผู้นำเสนอบางคนมีบัตรลงคะแนนสำหรับรางวัล แขกกรอกบัตรลงคะแนนมอบให้และผู้นำเสนอดึงชื่อหนึ่งไว้ตอนท้ายของการประชุม ความคิดรางวัลรวมถึงบัตรของขวัญร้านกาแฟหรือร้านอาหารใกล้เคียงหรือวัสดุส่งเสริมการขายเช่นปากกาและแก้วเดินทาง