เคล็ดลับองค์การโฮมออฟฟิศ
การทำงานที่บ้านมีข้อได้เปรียบมากมาย แต่พื้นที่ทำงานที่มีอยู่มากมายไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณอาจออกกำลังกายจากห้องนอนเล็ก ๆ หรือแม้แต่บางส่วนของห้อง ดังนั้นคุณจะต้องเพิ่มพื้นที่ว่างให้มากที่สุดด้วยการจัดระเบียบให้มากที่สุด
รับเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม
ประเมินความต้องการเฟอร์นิเจอร์ของคุณตามรายการที่คุณใช้เป็นประจำในธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ให้ขอสถานีงานที่มีชั้นวางเพียงพอสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณรวมถึงพื้นที่ผิวเพื่อกระจายวัสดุ สำหรับหนังสือและเอกสารคุณจะต้องมีชั้นวางหนังสือและตู้เก็บเอกสาร รับตู้เก็บของขนาดเล็กสำหรับเครื่องเขียนและอุปกรณ์พิเศษ ซื้อเก้าอี้สำนักงานที่สะดวกสบายที่สุดและถูกต้องตามหลักสรีรศาสตร์ที่คุณสามารถจ่ายได้เพราะคุณมีแนวโน้มที่จะใช้เวลากับโต๊ะทำงานของคุณอย่างมาก
สร้างโซนงาน
แบ่งพื้นที่สำนักงานของคุณออกเป็นโซนทำงานตามฟังก์ชั่น ตัวอย่างเช่นมอบหมายพื้นที่หนึ่งให้กับอุปกรณ์สิ้นเปลืองพิเศษเช่นสเตชันเนอรีตลับผงหมึกและอุปกรณ์เสริมคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้ กำหนดพื้นที่อื่นสำหรับเอกสารการวิจัยรวมถึงคู่มือและพจนานุกรม พื้นที่ทำงานหลักของคุณควรมีคอมพิวเตอร์และทรัพยากรที่คุณต้องการสำหรับโครงการปัจจุบันของคุณรวมถึงรายการที่ใช้บ่อยเช่นอุปกรณ์เย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ
จัดการกระดาษอย่างมีประสิทธิภาพ
ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณไม่กระจัดกระจายโดยใช้ถาด "ใน" สำหรับเอกสารที่ต้องให้ความสนใจในทันทีและเก็บถังรีไซเคิลหรือกล่องกระดาษแข็งข้างโต๊ะสำหรับเอกสารที่ไม่ต้องการอีกต่อไป พิจารณาการจัดซื้อเครื่องหั่นกระดาษราคาถูกเพื่อกำจัดเอกสารสำคัญ
อย่าใช้ Office ของคุณสำหรับจัดเก็บข้อมูล
หากพื้นที่สำนักงานในบ้านมีคุณภาพสูงให้ใช้พื้นที่อื่นในบ้านของคุณเพื่อจัดเก็บ ทำเครื่องหมายและวางเลเบลไฟล์เอกสารหรือเอกสารอ้างอิงที่คุณไม่ต้องการเข้าถึงและย้ายไปยังห้องใต้หลังคาหรือชั้นใต้ดินของคุณทันทีเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับวัสดุในปัจจุบันและอนาคต ย้ายรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเช่นเฟอร์นิเจอร์พิเศษเสื้อผ้าหรืออุปกรณ์กีฬา
จัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณพึ่งพาคอมพิวเตอร์ในการดำเนินธุรกิจให้จัดระเบียบไฟล์เหล่านั้นด้วย การลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้หรือย้ายไฟล์ไปยังแผ่นดิสก์สามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีค่าและช่วยให้คุณค้นหาเอกสารปัจจุบันได้ง่ายขึ้น วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา