วิธีการเขียนอีเมลขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ไม่ใช่ขั้นตอนแรกที่ง่ายสำหรับงานใหม่ ตอนนี้นายหน้ารับสมัครช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการปิดโทรศัพท์ทางโทรศัพท์ที่เคยผ่านการประชุมด้วยตนเอง คำถามเชิงลึกเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้สมัครเพื่อช่วยพิจารณาความเหมาะสมของผู้สมัคร ความลึกของการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ควรจับคู่กับอีเมลขอบคุณอย่างมืออาชีพ ระวังเมื่อรวบรวมอีเมล บันทึกย่อขอบคุณที่สร้างขึ้นอย่างดีสามารถมอบความได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่น ๆ

1

ระบุที่อยู่อีเมลโดยใช้รูปแบบมืออาชีพ เป็นที่ยอมรับได้ในการส่งบันทึกย่อในเนื้อความของอีเมล วิธีนี้ช่วยให้ผู้รับสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์พกพาหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปโดยไม่คำนึงถึงซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบของจดหมายธุรกิจมาตรฐาน ที่ด้านบนของเนื้อความอีเมลให้เขียนชื่อเต็มและที่อยู่ของผู้รับ รวมถึงวันที่ ส่งจดหมายถึงผู้รับโดยใช้ชื่อทางการของเธอตัวอย่างเช่น "Ms. " หรือ "ดร."

2

พูดขอบคุณ. เริ่มต้นอีเมลของคุณโดยแสดงความขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ วลีขอบคุณในวิธีที่ทำให้องค์กรสั่นสะเทือน ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณที่ให้โอกาสฉันในการหารือเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของโปรแกรมฝึกงานนวัตกรรมของคุณ" หรือคำขอบคุณของคุณควรรับทราบถึงความพยายามของนายหน้าที่ติดต่อคุณ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณที่สละเวลาเพื่อหารือว่าคุณสมบัติของฉันเหมาะสมกับโอกาสที่องค์กรของคุณ"

3

เน้นความสนใจของคุณในตำแหน่ง อ้างถึงข้อมูลที่ได้รับจากผู้สัมภาษณ์หากเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น "ฉันยินดีที่ได้ทราบเกี่ยวกับทิศทางใหม่ของสายผลิตภัณฑ์ของคุณและกระตือรือร้นที่จะเสนอทักษะของฉันเพื่อประโยชน์ของ บริษัท " เนื่องจากเป็นไปได้ว่าผู้สมัครบางคนจะหมดความสนใจในงานหลังจากได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมการตอกย้ำความสนใจอย่างต่อเนื่องของคุณคือกุญแจสำคัญ

4

ทบทวนทักษะที่เกี่ยวข้องของคุณ ใช้อีเมลของคุณเพื่อเตือนผู้สรรหาคุณสมบัติที่คุณกล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น "ที่เราพูดถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีและสำเร็จการฝึกงานในสาขาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง" มีความเฉพาะเจาะจง: หากคุณสมัครงานสื่อสารมวลชนระบุว่าปริญญาของคุณอยู่ในการติดต่อสื่อสารและการฝึกงานของคุณอยู่ที่หนังสือพิมพ์รายใหญ่

5

รวมข้อมูลการติดต่อแบบเต็มของคุณ เสร็จสิ้นอีเมลด้วยบรรทัดลายเซ็นที่ถูกต้องเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณ ภายใต้ชื่อของคุณจะมีที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์ หัวเรื่องของอีเมลของคุณควรเป็น "การติดตามการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์" หรือ "ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์" เพื่อป้องกันการหลงทางในการสื่อสารทางอีเมลที่ได้รับความวุ่นวายในวันนั้น

6

ส่งอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว ผู้สมัครที่มีการสัมภาษณ์ด้วยตนเองสามารถเลือกได้อย่างรวดเร็ว ส่งอีเมลของคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากโทรเสร็จ หากเป็นไปได้ควรส่งอีเมลติดตามผลในวันเดียวกันหรือเกือบจะทันทีหลังจากกล่าวคำอำลา