วิธีจัดหมวดหมู่ต้นทุนตามหมวดหมู่งบประมาณ

หมวดหมู่งบประมาณบอกเล่าเรื่องราวของธุรกิจของคุณใช้เงินอย่างไร พวกเขาแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นกลุ่มที่เกี่ยวข้องซึ่งช่วยให้คุณติดตามว่าเงินของคุณจะไปอยู่ที่ใดและค่าใช้จ่ายเหล่านี้เปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณได้รับ การแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่งบประมาณให้ความสำคัญกับรายละเอียด แต่กระบวนการให้ข้อมูลที่ช่วยคุณระบุปัญหาและโอกาส ยิ่งคุณใส่ข้อมูลลงในระบบการทำบัญชีของคุณมากเท่าไหร่ข้อมูลก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

พัฒนาหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง

หมวดหมู่งบประมาณรวมถึงค่าใช้จ่ายโดยตรงหรือแรงงานและวัสดุที่เข้าสู่ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอให้กับลูกค้าของคุณโดยเฉพาะ ระบบการทำบัญชีของคุณควรจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ แต่ไม่ได้ใช้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ ค่าใช้จ่ายทางอ้อม ได้แก่ ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าปรึกษาทางกฎหมาย ในขณะที่บางประเภทเช่นค่าเช่าแรงงานและวัสดุเป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจเกือบทั้งหมดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานของคุณ ตัวอย่างเช่นขาตั้งตลาดของเกษตรกรควรมีหมวดหมู่สำหรับค่าธรรมเนียมบูธและ บริษัท จัดสวนควรมีหมวดหมู่สำหรับปุ๋ย

ทำความเข้าใจกับใบเสร็จรับเงินของผู้ขาย

ทำความรู้จักกับผู้ขายของคุณในขณะที่คุณทำงานกับใบเสร็จรับเงินของพวกเขา ยิ่งคุณเข้าใจวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายที่คุณป้อนมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถจัดหมวดหมู่ได้อย่างถูกต้องมากขึ้นเท่านั้น เอาใจใส่เป็นพิเศษกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายที่ขายสินค้าของคุณจากหลายประเภทเช่นคลังสินค้าที่มีทั้งเครื่องใช้สำนักงานและผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด หากคุณใช้ QuickBooks ให้ตั้งค่าบัญชีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นโดยใช้แท็บการเติมบัญชีล่วงหน้าเพื่อให้หมวดหมู่สำหรับผู้จำหน่ายที่เกิดซ้ำจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนชื่อ

การรักษาปัจจุบัน

ป้อนและจัดประเภทใบเสร็จรับเงินอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการ backlogs การรักษาปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถจดจำข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่อาจไม่ได้รับ ตัวอย่างเช่นการลงทะเบียนเงินสดจากร้านค้าปลีกบางแห่งไม่แสดงชื่อร้าน หากคุณได้รับใบเสร็จรับเงินล่าสุดจากร้านค้าดังกล่าวคุณอาจยังจำการซื้อได้โดยไม่ต้องอ้างอิงใบแจ้งยอดธนาคารเช็คการลงทะเบียนหรือบันทึกเงินสดย่อย

การเก็บเกี่ยวผลลัพธ์

ข้อมูลที่ได้รับการจัดหมวดหมู่อย่างดีจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับแนวโน้มที่น่ารำคาญเช่นวัสดุยกระดับหรือต้นทุนแรงงาน หากต้องการสรุปและประเมินข้อมูลหมวดหมู่งบประมาณให้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายรวมที่คุณใช้จ่ายในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำรายได้ $ 10, 000 ในเดือนมกราคมและใช้จ่าย $ 1, 000 กับวัสดุค่าวัสดุเดือนมกราคมของคุณคือ 10 เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมของคุณ สังเกตความผันผวนของเปอร์เซ็นต์หมวดหมู่เมื่อเวลาผ่านไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับตัวแปรอื่น ๆ เช่นปริมาณการขายและระบบปฏิบัติการ