การฝึกอบรมพนักงานผ่านวิดีโอและการประชุมทางไกล

ในโลกที่ธุรกิจขนาดเล็กกำลังขยายเพื่อครอบคลุมพนักงานและสำนักงานระยะไกลความสามารถด้านวิดีโอและการประชุมทางไกลกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการฝึกอบรมพนักงาน ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากับวิดีโอการประชุมทางไกลนายจ้างประหยัดเงินและเวลาและได้รับการโต้ตอบและการมีส่วนร่วมซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

นำผู้คนมารวมกัน

การประชุมทางไกลการแลกเปลี่ยนสดที่เชื่อมโยงกันด้วยระบบโทรคมนาคมสามารถนำนักธุรกิจมารวมตัวกันเพื่อโต้ตอบแบบเห็นหน้าแม้ว่าพวกเขาจะทำงานห่างกันหลายพันไมล์ ตัวอย่างเช่นพนักงานในดูไบหรือดับลินสามารถพบกันตามเวลาจริงกับคนอื่น ๆ ในแอตแลนตาหรืออัลบูเคอร์คีมลรัฐนิวเม็กซิโก ความสามารถในการประชุมทางไกลทำให้นายจ้างสามารถฝึกอบรมพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ทางภูมิศาสตร์ ด้วยเทคโนโลยีเช่น Voice Over Internet Protocol การแลกเปลี่ยนที่มีวิดีโอเสียงและการแบ่งปันเอกสารสามารถใช้เป็นตัวเลือกการฝึกอบรมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ประหยัดเวลาและเงิน

แทนที่จะต้องรอให้หลายกลุ่มได้รับการฝึกฝนในการฝึกอบรมที่หลากหลายพนักงานทุกคนสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมได้ทันทีผ่านการประชุมทางไกลด้วยวิดีโอ การฝึกอบรมทุกคนในเวลาเดียวกันผ่านการประชุมทางไกลมีประสิทธิภาพไม่ต้องใช้เวลาเดินทางสำหรับผู้ฝึกสอนหรือพนักงานและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้รับการฝึกอบรมที่เหมือนกัน นอกจากนี้สำหรับองค์ประกอบการฝึกอบรมที่จะต้องดำเนินการทันทีด้วยเหตุผลสำคัญการประชุมทางไกลสามารถบรรลุเป้าหมายของนายจ้างหรือเจ้าของธุรกิจที่กดเวลาได้

ต้องการผู้ฝึกสอนเพียงคนเดียวเท่านั้นซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการสอน ค่าธรรมเนียมสำหรับการเช่าสถานที่ฝึกอบรมหรือค่าใช้จ่ายของเครื่องดื่มที่จำเป็นสำหรับการฝึกอบรมจะถูกตัดออก ในการศึกษาที่ตีพิมพ์ในปี 2010 "คู่มือของ Ambient Intelligence และสภาพแวดล้อมที่ชาญฉลาด" Philips Research Europe พบว่าการประชุมทางไกลลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ของ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการผลักดันหนึ่งชั่วโมงไปยังการประชุมหรือการฝึกอบรมเท่ากับ 1, 000 ชั่วโมงของการประชุมผ่านเว็บ

เชื่อมต่อพนักงาน

จากรายงานของ Telework Research Network พบว่าชาวอเมริกัน 20 - 30 ล้านคนทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์ในปี 2012 จำนวนชาวอเมริกันที่ทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยหนึ่งวันต่อเดือนเพิ่มขึ้น 74% ตั้งแต่ปี 2548 ตัวเลือกการประชุมทางไกลและวิดีโอมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้น ความสามารถในการฝึกอบรมพนักงานทางไกลผ่านการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์เป็นสิ่งจำเป็นที่แม้แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็ต้องพิจารณา

การพิจารณา

เทคโนโลยีช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสในการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอและการประชุมทางไกล เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้นายจ้างสามารถบันทึกเอกสารและไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ที่ซึ่งพนักงานหลายคนสามารถเข้าถึงพวกเขาเพื่อทำงานกับพวกเขาในระหว่างการประชุมทางเว็บ ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บพร้อมใช้งานออนไลน์ผ่าน Skype หรือ Google Talk เครื่องบันทึกวิดีโอความคมชัดสูงสามารถถ่ายวิดีโอและอนุญาตให้วิธีการอัปโหลดเพื่อใช้ในภายหลังเป็นโมดูลการฝึกอบรมได้ง่าย แชทส่งข้อความด่วนและเว็บแคมมีตัวเลือกสำหรับเจ้าของธุรกิจในการสื่อสารกับพนักงานในบรรยากาศออนไลน์