หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการสินค้าคงคลังคืออะไร

คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินกำหนดมาตรฐานการบัญชีระดับชาติที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายหุ้นในสหรัฐอเมริกา มาตรฐาน GAAP ให้คำแนะนำสำหรับทุกสถานการณ์การบัญชีรวมถึงวิธีการบัญชีและขั้นตอนการบัญชีสินค้าคงคลัง หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปแตกต่างระหว่างประเภทสินค้าคงคลังและวิธีการ

คุณสมบัติของสินค้าคงคลัง

ตามประมวลกฎหมายวิธีการทางสหรัฐอเมริกา GAAP หัวข้อที่ 330 ทรัพย์สินส่วนบุคคลที่จับต้องได้ทั้งหมดที่มีไว้เพื่อขายถือเป็นสินค้าคงคลัง วัตถุดิบ - รายการที่จะรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย - และงานระหว่างทำสินค้าคงคลัง - สินค้าที่งานได้เริ่มแล้วแต่ยังไม่เสร็จ - นับเป็นสินค้าคงคลังนอกเหนือจากสินค้าสำเร็จรูปพร้อมขาย

สินค้าคงคลังเป็นระยะ

ในระบบบัญชีสินค้าคงคลังเป็นระยะบัญชีบัญชีสินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตเป็นประจำโดยปกติเป็นรายวันรายเดือนหรือรายไตรมาส มาตรฐาน GAAP กำหนดให้ บริษัท ต้องบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังในบัญชีแยกต่างหากซึ่งอาจมีชื่อว่า“ การซื้อ” อย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่นหากคุณทำการซื้อในแต่ละสัปดาห์เป็นเวลาหนึ่งเดือนคุณจะต้องเพิ่มรายการในบัญชี“ การซื้อ” หลังจากการซื้อแต่ละครั้ง จากนั้นในตอนท้ายของเดือนคุณจะใช้บัญชี“ การซื้อ” เพื่อเพิ่มรายการในบัญชี“ สินค้าคงคลัง” และอัปเดตระเบียนสินค้าคงคลังอื่น ๆ

สินค้าคงคลังถาวร

ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรบัญชีสินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติและต่อเนื่อง ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเครือข่ายทำให้ระบบสินค้าคงคลังเป็นไปได้และการใช้ระบบประเภทนี้ต้องใช้ค่าใช้จ่ายเทคโนโลยีที่กว้างขวาง ระบบจุดขายที่เชื่อมโยงโดยตรงกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีสามารถอัปเดตบันทึกการบัญชีและบันทึกสินค้าคงคลังอื่น ๆ ได้ทันทีโดยใช้ข้อมูลจากเครื่องสแกนบาร์โค้ดแท็กระบุความถี่วิทยุ

LIFO

วิธีการบัญชีสินค้าคงคลังแบบเข้าหลังออกล่าสุดมีประโยชน์น้อยกว่าวิธีที่สองวิธีแรกในการเข้าออกครั้งแรก การบัญชีสินค้าคงคลัง LIFO ถือว่ารายการที่ซื้อล่าสุดมีการขายก่อน ในขณะที่สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงการเคลื่อนไหวที่แท้จริงของสินค้าในประเภทธุรกิจจำนวนน้อยเช่นหลาค้าไม้และกรวดธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เทคนิคนี้เพื่อบรรลุเป้าหมายการบัญชีที่เฉพาะเจาะจง

FIFO

วิธีการ FIFO สมมติว่ามีการขายสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดก่อน สิ่งนี้สะท้อนการไหลเวียนของสินค้าอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับผู้ขายสินค้าที่เน่าเสียง่ายเช่นผลิตและให้การประมาณที่ใกล้เคียงสำหรับธุรกิจประเภทอื่น ๆ ภายใต้ FIFO จะมีการกำหนดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับเก่าที่สุดให้กับรายการที่ขายจนกว่าจะถึงปริมาณที่ซื้อในราคานั้น