วิธีใช้ไฟล์แบบสอบถามเว็บด้วยการเข้าถึง

ไฟล์แบบสอบถามเว็บเป็นสเปรดชีตที่ Microsoft Excel สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากหน้าเว็บ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลหุ้นแบบสอบถามบนเว็บสามารถดึงข้อมูลดังกล่าวจากเว็บไซต์การเงิน Excel จะวางข้อมูลลงในสเปรดชีตทำให้คุณสามารถจัดทำแผนภูมิหรือทำการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชัน Excel เมื่อคุณสร้างไฟล์เคียวรีเว็บแล้วคุณสามารถลิงก์ไปยัง Microsoft Access เพื่อทำหน้าที่ฐานข้อมูลหรือสร้างรายงานการเข้าถึง

1

คลิก "ข้อมูลภายนอก" ใน Access Ribbon

2

คลิก "Excel" จากกลุ่ม Import & Link ของ ribbon

3

คลิก "เรียกดู" ในกล่องโต้ตอบ "รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel"

4

นำทางไปยังและเลือกสมุดงานที่มีแบบสอบถามเว็บ

5

คลิกปุ่มตัวเลือก "เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยสร้างตารางที่เชื่อมโยง" คลิก "ตกลง" เพื่อเปิดรายการแผ่นงานในสมุดงาน

6

เลือกแผ่นงานที่มีข้อมูลแบบสอบถามเว็บ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณวางข้อมูลลงในแผ่นงานแรกของเวิร์กบุ๊กและตั้งชื่อแผ่น "ข้อมูล Aapl" ให้เลือก "ข้อมูล Aapl" คลิก "ถัดไป"

7

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แถวแรกมีส่วนหัวคอลัมน์" หากแบบสอบถามวางส่วนหัวของตารางเว็บลงในแถวแรกของสเปรดชีต

8

ป้อนชื่อสำหรับตารางใหม่ลงในกล่องข้อความ "ชื่อตารางที่เชื่อมโยง" ตัวอย่างเช่นตั้งชื่อตาราง "tblAapl"

9

คลิก "เสร็จสิ้น" ตารางที่มีข้อมูลของแบบสอบถามเว็บจะปรากฏในแผงวัตถุที่มีไอคอน Excel