วิธีการเปลี่ยน DBA

เมื่อธุรกิจดำเนินงานภายใต้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อตามกฎหมายธุรกิจนั้นจะเรียกว่าชื่อ“ การทำธุรกิจเป็น” หรือ DBA ชื่อเหล่านี้เรียกว่าชื่อธุรกิจสมมติชื่อการค้าหรือชื่อปลอม การลงทะเบียนของ DBA มักจะเป็นฟังก์ชั่นระดับเคาน์ตีแม้ว่าคุณจะสามารถรับหรือเปลี่ยนชื่อ DBA สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณผ่านหน่วยงานของรัฐ อย่างไรก็ตามขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนชื่อ DBA จะแตกต่างกันบ้างเล็กน้อยจากเขตอำนาจศาลหนึ่งไปสู่อีกเขตอำนาจหนึ่ง หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยน DBA ที่มีอยู่คุณต้องทำตามกระบวนการสองขั้นตอน ก่อนอื่นคุณต้องยื่นการเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการผ่านหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม ประการที่สองคุณต้องแจ้งลูกค้าและอัปเดตบัญชีธนาคารและเอกสารของคุณ

การแก้ไข DBA

1

ทำการค้นหาชื่อเพื่อตรวจสอบว่า DBA ใหม่ที่คุณต้องการใช้นั้นมีอยู่หรือไม่ เมื่อคุณลงทะเบียนชื่อไม่มีใครสามารถใช้มันอย่างน้อยภายในเขตการลงทะเบียน ด้วยเหตุผลเดียวกันคุณไม่สามารถใช้ DBA ที่มีอยู่แล้วได้ รัฐบาลของรัฐหลายแห่งมีฐานข้อมูลชื่อธุรกิจออนไลน์ที่ค้นหาได้ คุณสามารถค้นหารายชื่อหน่วยงานของรัฐได้จากเว็บไซต์ของ US Small Business Administration หากไม่มีรายชื่อบรรดารัฐของคุณโปรดติดต่อสำนักงานเสมียนเคาน์ตี้ของคุณ สำนักงานเสมียนเคาน์ตี้รักษารายชื่อ DBA ที่ใช้งานอยู่ภายในเขต

2

ขอรับแบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนชื่อ DBA ซึ่งมักเรียกว่าการแก้ไขแบบฟอร์มการลงทะเบียนชื่อ DBA คุณสามารถรับแบบฟอร์มได้จากสำนักงานเสมียนเคาน์ตี้ของคุณแม้ว่ารัฐบาลของรัฐและเคาน์ตีหลายแห่งจะมีเวอร์ชันที่สามารถดาวน์โหลดได้ทางออนไลน์ ในบางเขตอำนาจศาลคุณสามารถกรอกและยื่นแบบฟอร์มออนไลน์

3

กรอกแบบฟอร์ม DBA ด้วยข้อมูลที่ร้องขอ คุณจะต้องใช้ชื่อ DBA เก่าของคุณและวันที่ที่คุณลงทะเบียนรวมถึงที่อยู่ของธุรกิจในเคาน์ตี หากคุณทำธุรกิจในมากกว่าหนึ่งเขตคุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อ DBA ในแต่ละเขตเพราะสิทธิ์ในการใช้ชื่อเฉพาะของคุณอาจไม่ขยายออกไปนอกเขตที่เป็นที่ตั้งของธุรกิจ

4

ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งแบบฟอร์มโดยส่งสำเนาเอกสารที่พิมพ์ออกมาหรือยื่นแบบออนไลน์หากมีตัวเลือกนั้น แนบเช็คหรือธนาณัติสำหรับค่าธรรมเนียม สำหรับการส่งออนไลน์คุณจะต้องใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต

5

เผยแพร่ประกาศการเปลี่ยนชื่อ DBA ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหากกฎหมายของรัฐหรือเคาน์ตีของคุณกำหนดให้คุณทำเช่นนั้น ในบางเขตอำนาจศาลคุณต้องเผยแพร่การลงทะเบียน DBA หรือการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายสัปดาห์ติดต่อกัน เมื่อมีประกาศปรากฏขึ้นให้คัดลอกไฟล์ที่นำมาจากหนังสือพิมพ์กับสำนักงานเสมียนเคาน์ตี้ของคุณ

อัปเดตข้อมูล

1

นำสำเนาการลงทะเบียนชื่อ DBA ที่แก้ไขแล้วไปยังธนาคารของคุณ ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ชื่อ DBA คือคุณสามารถรับเช็คที่ทำกับชื่อ DBA ในการชำระเงินค่าสินค้าและบริการ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเปลี่ยนชื่อ DBA ธนาคารของคุณจะไม่ประมวลผลการชำระเงินภายใต้ชื่อใหม่จนกว่าคุณจะให้สำเนาของการลงทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม

2

แจ้งลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ DBA คุณสามารถโพสต์ข้อมูลนี้ได้ที่สถานที่ตั้งธุรกิจของคุณและบนเว็บไซต์ของคุณ การใช้อีเมลหรือรายชื่อผู้รับจดหมายปกติเพื่อส่งประกาศการเปลี่ยนแปลงเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแจ้งลูกค้าของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการแจ้งการเปลี่ยนแปลงชื่อในโฆษณา

3

อัปเดตเครื่องหมายทางกายภาพและเว็บไซต์ของคุณด้วยชื่อ DBA ใหม่ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อ DBA ในหัวจดหมายนามบัตรและเอกสารเช่นแบบฟอร์มการสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้