วิธีปิดการใช้งานอ่านอย่างเดียวใน Excel

ข้อมูลเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็วด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ด้วยอีเมลเดียวเพื่อนร่วมงานสามารถแบ่งปันแผ่นงาน Excel ที่ซับซ้อนเพื่อให้คุณปรับแต่งได้ตามต้องการ มีปัญหาหนึ่งคือ: ไฟล์นั้นถูกล็อคเป็น“ อ่านอย่างเดียว” คุณสามารถปลดล็อคสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วภายในโปรแกรมโดยไม่จำเป็นต้องใช้พลังพิเศษของสายลับ

ปลดล็อค Made Simple

กุญแจสำคัญในการปลดล็อคแผ่นงาน Excel 2011 หรือ 2016 อยู่ในเมนูไฟล์ของคุณสมบัติ Finder ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ออกจากโปรแกรม Excel โดยปิดแผ่นงาน ไปที่กล่องเมนู Finder นี่ไม่ใช่ใน Excel แต่เป็นตัวค้นหาหลักในไดรฟ์ C ของคอมพิวเตอร์ที่คุณค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ ค้นหาแผ่นงาน Excel ที่มีชื่อในคำถาม เลือกจากนั้นภายใต้ "ไฟล์" เลือก "รับข้อมูล" โปรดทราบว่าใน Excel บางรุ่นสามารถทำได้ด้วยการคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ ที่ด้านบนใต้แท็บทั่วไปจะมีช่องทำเครื่องหมายหากแผ่นงานถูกล็อค ยกเลิกการเลือกเพื่อปลดล็อค เมื่อปลดล็อคแล้วให้เปิดไฟล์ใน Excel อีกครั้งเพื่อทำงานกับมัน

Excel 2010 และ 2013 ยังใช้แบนเนอร์ "มุมมองที่ได้รับการป้องกัน" ที่ป้องกันการแก้ไขเว้นแต่คุณจะคลิกปุ่ม "เปิดใช้งานการแก้ไข" ที่ด้านขวาของแบนเนอร์ เมื่อคุณคลิกที่นี่คุณจะสามารถแก้ไขเอกสาร Excel

หากไฟล์ไม่ปลดล็อคคุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ปลดล็อค หากเป็นกรณีนี้คุณต้องขออนุญาตจากผู้ส่งดั้งเดิม

การแบ่งปันและการอนุญาต

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและจัดการข้อมูลในแผ่นงานได้แล้วคุณอาจต้องการแบ่งปันกับทีมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่คุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขาเปลี่ยนข้อมูลใช้เพื่อการตรวจสอบเท่านั้น คุณสามารถล็อคไฟล์จากปลายของคุณ ในแท็บเดียวกับที่คุณใช้ปลดล็อกไฟล์ให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อล็อคไฟล์ อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้ทำให้คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งอื่นได้

คุณสามารถล็อคผ่านการแชร์และการอนุญาตที่ด้านล่างของกล่องรับข้อมูล มันจะแสดงชื่อของคุณพนักงานของคุณและทุกคนที่สามารถเข้าถึงไฟล์นี้ได้ แต่ละชื่อที่ระบุไว้มีสิทธิ์แบบเลื่อนลงเพื่อ“ อ่านอย่างเดียว” หรือ“ อ่านและเขียน” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้อ่านและเขียน แต่ให้ทุกคนอ่านอย่างเดียว

ความแตกต่างระหว่างล็อคและอ่านอย่างเดียว

การล็อกและปลดล็อกเวิร์กชีทสองวิธีอาจทำให้สับสน หากคุณสามารถปลดล็อกไฟล์ได้ทีมของคุณจะปลดล็อคไม่ได้เหรอ? ใช่ถ้าสิทธิ์ที่พวกเขาได้รับบอกว่าพวกเขาสามารถอ่านและเขียนได้ มีเพียงเจ้าของผู้สร้างและผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถปลดล็อคไฟล์ได้

ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าคุณได้รับไฟล์ที่ถูกล็อคและแม้กระทั่งการทำเครื่องหมายในช่องก็ไม่ได้ปลดล็อค เหตุผลคือคุณอาจไม่ได้รับอนุญาตให้อ่านและเขียน คุณจะต้องขอให้ผู้สร้างไฟล์ดั้งเดิมส่งอีกครั้งหลังจากอัปเดตการอนุญาตของคุณ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถจัดการและเปลี่ยนแปลงข้อมูล