วิธีในการสนับสนุนให้พนักงานอ่านคู่มือ

คู่มือพนักงานให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พนักงานของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แนวทางนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ของคุณ คุณสามารถมอบคู่มือให้กับพนักงานใหม่เมื่อพวกเขาเข้าร่วม บริษัท หรือแจกจ่ายให้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่หรือพนักงานปัจจุบัน คู่มือพนักงานประกอบด้วยข้อมูลทางกฎหมายรวมถึงเอกสารอ้างอิงที่มีประโยชน์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานต้องอ่านและเข้าใจความสำคัญของเนื้อหา

เนื้อหา

คู่มือที่น่าสนใจในการอ่านมากกว่าชุดคำสั่งจะกระตุ้นให้พนักงานใช้มัน รวมข้อมูลที่แสดงให้พนักงานเห็นถึงประโยชน์ของการทำงานให้กับ บริษัท ของคุณเช่นส่วนลดที่คุณได้ทำกับ บริษัท ท้องถิ่นอื่น ๆ ขอให้นักออกแบบกราฟิกสร้างเลย์เอาต์ง่ายต่อการอ่านและหากงบประมาณของคุณอนุญาตให้ใช้ภาพถ่ายหรือภาพประกอบเพื่อแยกข้อความ ให้ข้อมูลสรุปที่เป็นปัจจุบันรวมถึงหลักเกณฑ์โดยละเอียด สิ่งนี้ทำให้พนักงานรับภาพรวมของคู่มือได้ง่ายขึ้นแทนที่จะอ่านจากหน้าปกถึงปก

สัญญา

ขอให้พนักงานของคุณลงนามในข้อตกลงรับทราบว่าพวกเขาได้อ่านคู่มือและจะปฏิบัติตามแนวทางของมัน ข้อตกลงสามารถเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงาน การจัดเรียงอย่างเป็นทางการนี้เป็นสิ่งจำเป็นหากคู่มือครอบคลุมการดำเนินงานหรือกิจกรรมที่มีความเสี่ยงสูงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน

การอบรม

หากคู่มือไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างให้ใช้วิธีการอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานอ่านและใช้เนื้อหา รวมเนื้อหาของคู่มือเข้ากับโปรแกรมการฝึกอบรมหรือการเหนี่ยวนำ ถามพนักงานที่ดำเนินการฝึกอบรมเพื่อระบุเนื้อหาที่สำคัญที่สุดในคู่มือและมุ่งเน้นไปที่ในระหว่างการฝึกอบรม ฝึกอบรมด้วยเทคนิคต่าง ๆ เช่นการสวมบทบาทเพื่อสื่อสารและเสริมสร้างข้อความสำคัญจากคู่มือผ่านการเรียนรู้ที่คล่องแคล่วมากกว่าการอ่านเชิงรับ

ทดสอบ

แบบทดสอบอย่างไม่เป็นทางการในตอนท้ายของโปรแกรมการฝึกอบรมสนับสนุนให้พนักงานอ่านและเรียนรู้ข้อมูลที่สำคัญในคู่มือ เสนอรางวัลหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ เพื่อส่งเสริมการแข่งขันและเสริมสร้างกระบวนการเรียนรู้

ออนไลน์

การสร้างคู่มือเวอร์ชันออนไลน์ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้นรวมถึงลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณ พนักงานสามารถใช้คำค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เวอร์ชันออนไลน์อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นที่ยอมรับของพนักงานรุ่นเยาว์ที่คุ้นเคยกับสื่อดิจิทัลมากขึ้น