วิธีลดขนาดแผนโครงการ

การลดขนาดโครงการอาจจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการเช่นการประเมินเวลาหรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ เครื่องมือที่จำเป็นในการลดขนาดโครงการขององค์กรธุรกิจส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะของ บริษัท เช่นการปิดโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ แนวคิดหลักที่ต้องคำนึงถึงเมื่อลดขนาดโครงการคือการนำเป้าหมายใหม่เข้าสู่การมุ่งเน้นการจัดการขวัญกำลังใจและการปรับปรุงปฏิทินและงบประมาณ

โครงการก่อนกำหนด

ในวิชาชีพสุขภาพนั้นเป็นคำที่ใช้อธิบายการประเมินสาเหตุการตายของบุคคล ในธุรกิจ premortem เป็นคำที่ใช้อธิบายกระบวนการประเมินที่เริ่มต้นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของโครงการ "การจินตนาการว่าเหตุการณ์ได้เกิดขึ้นแล้วเพิ่มความสามารถในการระบุสาเหตุของผลลัพธ์ในอนาคตได้อย่างถูกต้อง 30 เปอร์เซ็นต์" แกรี่ไคลน์เขียนในบทความของเขา "การดำเนินการโครงการก่อนตาย" ตีพิมพ์ในการทบทวนธุรกิจ ก่อนเกิดเหตุดึงประสบการณ์และข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดของสมาชิกในทีมเพื่อประเมินสาเหตุของความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นสำหรับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ การประเมินความอ่อนแอของโครงการเมื่อเริ่มแรกเพิ่มศักยภาพสูงสุดของโครงการสำหรับผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การปรับใช้ทรัพยากรโครงการอีกครั้ง

บ่อยครั้งที่การลดขนาดเกิดขึ้นหลังจากเริ่มโครงการแล้ว ในกรณีนี้ให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมยอมรับการส่งมอบโครงการที่ลดขนาดลง สิ่งนี้อาจต้องมีการพัฒนาทรัพยากรใหม่และจัดให้มีการฝึกอบรมและสิ่งจูงใจเพิ่มเติมเพื่อสร้างวัตถุประสงค์และภารกิจของโครงการใหม่หรือเพิ่มเติม นอกจากนี้วัตถุประสงค์ของโครงการอาจต้องได้รับการจัดตารางใหม่เมื่อโครงการถูกลดขนาดรวมถึงเป้าหมายใหม่และวันที่สิ้นสุดสำหรับวัตถุประสงค์โครงการกิจกรรมและงานต่างๆ

การบริหารโครงการ

การบริหารภายในโครงการเกี่ยวข้องกับการทำงานประจำวันและการจัดสรรทรัพยากร เครื่องมือการดูแลระบบที่จำเป็นโดยทีมงานโครงการจะเปลี่ยนแปลงหากโครงการมีขนาดเล็กลง สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อระบบธุรกิจและกระบวนการที่ทีมใช้ นอกจากนี้ยังอาจส่งผลกระทบต่อสัญญาของซัพพลายเออร์และระบบใบสั่งซื้อที่พัฒนาขึ้นเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ในกรณีดังกล่าวอาจต้องตรวจสอบสัญญาของผู้จัดหา นอกจากนี้ระบบใบสั่งซื้อโครงการจะต้องได้รับการประเมินเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสม

เรียนรู้การจับภาพบทเรียน

การประเมินและการปรับแต่งทรัพยากรของโครงการเป็นกระบวนการที่จำเป็นและต่อเนื่องสำหรับผู้จัดการโครงการ เมื่อโครงการต้องลดขนาดผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้เสียโครงการควรตรวจสอบว่าเหตุใดโครงการจึงต้องการลดขนาด การทบทวนนี้สามารถเสริมสร้างแผนโครงการในอนาคตและในการประเมินก่อนกำหนดในอนาคต นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการพัฒนาเครื่องมือตรวจสอบเช่นการทดสอบเบต้าของโครงการสำหรับโครงการในอนาคต