วิธีทำข้อเสนอ DRP

ความต่อเนื่องทางธุรกิจหลังจากภัยพิบัติเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ DRP หรือ Disaster Recovery Plan สามารถร่างขั้นตอนสำหรับจัดการกับสถานการณ์จำลองภัยพิบัติ ข้อเสนอ DRP ให้การประเมินความเสี่ยงของกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญและวิธีการในการปกป้องลูกค้าและข้อมูลทางการเงินของ บริษัท DRP จะต้องตอบสนองความต้องการของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและระบุความต้องการทรัพยากรไอทีที่จำเป็น ต้องมีการทดสอบและบำรุงรักษาแผนอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พร้อมที่จะ "ดำเนินชีวิต" เมื่อเกิดภัยพิบัติ

ความเข้าใจในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับธุรกิจและสภาพแวดล้อมด้านไอทีของ บริษัท เอกสารกระบวนการทางธุรกิจเช่นการจัดซื้อหรือเจ้าหนี้และข้อกำหนดของระบบที่จำเป็นสำหรับกระบวนการเหล่านี้ในการทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาขอบเขตของแผนรวมถึงการดำเนินการที่จำเป็นในการกู้คืนและกู้คืนการดำเนินการด้านไอทีที่สำคัญทั้งหมดที่ถูกขัดจังหวะระหว่างและหลังเกิดภัยพิบัติและรายการปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จ ในระหว่างขั้นตอนนี้เลือกผู้นำโครงการและกำหนดนโยบายที่จะสนับสนุนแผน

การประเมินความเสี่ยงของกระบวนการทางธุรกิจ

ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของ DRP สิ่งสำคัญคือการระบุจุดอ่อนในปัจจุบันในกระบวนการทางธุรกิจที่อาจมีความเสี่ยงในกรณีที่เกิดภัยพิบัติเช่นการขาดการสำรองข้อมูลของ บริษัท เป็นระยะ การสำรองข้อมูลไม่เพียงพออาจนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ ประเมินความปลอดภัยด้านไอทีและทางกายภาพและกำหนดวิธีการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์ที่มีค่าและสินทรัพย์อื่น ๆ มุ่งเน้นกิจกรรมที่ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดภัยพิบัติตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ทันสมัยอาจป้องกันการดาวน์โหลดไวรัสคอมพิวเตอร์ที่อาจทำให้ข้อมูลของ บริษัท เสียหาย

ข้อกำหนดด้านทรัพยากรไอที

หนึ่งในองค์ประกอบหลักของ DRP คือทรัพยากรไอทีที่จำเป็นในการกู้คืนการดำเนินธุรกิจเพื่อให้ บริษัท สามารถดำเนินธุรกิจต่อได้หลังจากเกิดภัยพิบัติ ตัวอย่างของทรัพยากรด้านไอที ได้แก่ ฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์เอกสารผู้ใช้และการสนับสนุนจากภายนอก กระบวนการกู้คืนระบบเหล่านี้เพื่อให้สามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่คาดหวัง ต้องเลือกไซต์ปฏิบัติการสำรองและติดตั้งอย่างเหมาะสมเพื่อใช้งานทันที ต้องมีการพัฒนากระบวนการสำรองข้อมูลทั้งนอกสถานที่และนอกสถานที่และการกู้คืนข้อมูลด้วย

การพัฒนา DRP

เมื่อมีการสร้างแผนส่วนประกอบการกู้คืนทางธุรกิจจะได้รับการกำหนดและจัดทำเป็นเอกสาร DRP จะแสดงรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเกรดให้กับผู้ใช้และกระบวนการปฏิบัติงานด้านไอทีที่จะสนับสนุนความพยายามในการกู้คืน, บทบาทของผู้ขายภายนอกและบทบาทและความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ธุรกิจ มาตรฐานยังได้รับการพัฒนาเพื่อสื่อสารระดับประสิทธิภาพที่คาดหวังของการกู้คืน

การทดสอบและบำรุงรักษา

เพื่อรักษา DRP ปัจจุบันและที่ใช้งานได้จะต้องทำการทดสอบแผนเป็นประจำ ต้องสร้างตารางธาตุตามกำหนดเวลาด้วยเป้าหมายการทดสอบและกลยุทธ์ที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน เป้าหมาย DRP ควรรวมเข้ากับการวางแผนธุรกิจทั่วไปและการพัฒนาระบบเพื่อให้แผนสามารถคงอยู่ได้ตลอดเวลา