เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันบอกว่าอ่านอย่างเดียว

มีสาเหตุที่เป็นไปได้หลายประการสำหรับแผ่นงาน Excel ที่จะกล่าวว่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หากคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ไม่สามารถบันทึกได้การแก้ไขด่วนคือเลือก "บันทึกเป็น" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างสำเนาสเปรดชีตพร้อมการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากต้องการแก้ไขปัญหาอย่างถาวรหรือแก้ไขสเปรดชีตที่ไม่อนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงคุณอาจต้องย้ายสเปรดชีตรอให้ผู้ใช้รายอื่นเสร็จสิ้นการใช้ไฟล์หรือทำการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต

ที่ตั้ง

สเปรดชีต Excel อาจเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเนื่องจากสถานที่ตั้ง หากสเปรดชีตอยู่ในโฟลเดอร์เครือข่ายและคุณไม่มีสิทธิ์เครือข่ายที่เหมาะสมในการทำการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์สเปรดชีตจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว สเปรดชีตในซีดีรอมดีวีดีหรือแท่ง USB ที่ถูกล็อคคืออ่านอย่างเดียว สเปรดชีตที่ส่งเป็นไฟล์แนบอีเมลและแสดงตัวอย่างภายในโปรแกรมอีเมลก็เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ในทุกกรณีการย้ายหรือบันทึกสเปรดชีตไปยังโฟลเดอร์ที่คุณมีสิทธิ์แบบเต็มจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ผู้ใช้รายอื่น

สเปรดชีต Excel บางรายการเช่นเอกสาร Word สามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้หนึ่งคนต่อครั้ง หากคุณเปิดสเปรดชีตที่ผู้ใช้รายอื่นเปิดไว้แล้วจะมีข้อความแจ้งว่าสเปรดชีตนั้นใช้งานอยู่และมีตัวเลือกสำหรับการดูสเปรดชีต หากคุณเลือกตัวเลือก "แจ้งเตือน" เมื่อผู้ใช้รายอื่นปิดสเปรดชีตคุณจะได้รับข้อความแจ้งตัวเลือกให้ออกจากโหมดอ่านอย่างเดียว ตั้งแต่ Excel 2010 คุณลักษณะ "แชร์สมุดงาน" พร้อมใช้งาน ดูแหล่งข้อมูลสำหรับคำแนะนำและข้อ จำกัด ของคุณสมบัตินี้

การตั้งค่าสเปรดชีต

สเปรดชีต Excel และสมุดงานสามารถป้องกันได้เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับระดับการป้องกันพวกเขาอาจอ่านได้เพียงบางส่วนหรือทั้งหมด คุณสามารถเลือก "Unprotect" ภายใต้แท็บตรวจทาน แต่หากบุคคลที่เปิดใช้งานการป้องกันตั้งรหัสผ่านคุณจะต้องใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อลบการป้องกัน สเปรดชีตยังสามารถตั้งค่าให้อ่านได้เฉพาะในช่วง "บันทึกเป็น" โดยเลือก "เครื่องมือ" ในกล่องโต้ตอบบันทึกแล้วเลือก "ตัวเลือกทั่วไป" รหัสผ่านอาจถูกเพิ่มในขั้นตอนนี้

ไฟล์เสียหาย

ในบางกรณีไฟล์เสียหายอาจทำให้สเปรดชีตแบบอ่านอย่างเดียว หากสเปรดชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถแก้ไขได้แม้ว่าจะตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดแล้วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นอยู่ในตำแหน่งที่คุณสามารถบันทึกและแก้ไขไฟล์ได้การบันทึกไฟล์ภายใต้ชื่อใหม่อาจลบข้อ จำกัด แบบอ่านอย่างเดียว เมื่อใช้ "บันทึกเป็น" ให้แน่ใจว่าตัวเลือก "อ่านอย่างเดียว" ในระหว่างการบันทึกเป็นตามที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ได้เปิดใช้งาน ขั้นตอนนี้จะไม่ลบการป้องกันในไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน