วิธีการกรอกใบแจ้งหนี้การค้า

ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นเอกสารของสินค้าที่ขายและธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ส่งออกและผู้นำเข้า นอกเหนือจากการเป็นใบเรียกเก็บเงินแล้วใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ยังถูกใช้โดยเจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อติดตามสิ่งที่จัดส่งและเพื่อกำหนดมูลค่า ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารหลักของการจัดส่งและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอาจจะถูกสร้างขึ้นตามเนื้อหา ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายระหว่างประเทศ การกรอกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องสามารถช่วยในการบันทึกปัญหาศุลกากรและเร่งการจัดส่งของคุณ

1

เขียนชื่อ บริษัท และที่อยู่เต็มของผู้ส่งที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้การค้า นอกจากนี้ยังมีรายชื่อผู้ติดต่อหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการข้อมูลเดียวกันสำหรับผู้รับหลังจากข้อมูลของผู้ส่ง

2

จดชื่อที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของผู้ซื้อหากเป็น บริษัท ที่แตกต่างจากผู้รับ หากคุณทราบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อให้ใส่ไว้ในข้อมูล

3

จัดสรรหมายเลขอ้างอิงหรือใบแจ้งหนี้ให้กับการจัดส่งและจดบันทึกไว้ในใบแจ้งหนี้ ตัวเลขเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากในการติดตามคำสั่งซื้อและการชำระเงิน

4

แสดงรายการวันที่สั่งซื้อพร้อมกับวันที่จัดส่งคำสั่งซื้ออาจถูกวางไว้ล่วงหน้าเช่นเดือนหรือปีก่อนหน้า การระบุวันที่ทั้งสองช่วยให้ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและการจัดส่งชัดเจน

5

อธิบายเนื้อหาของการจัดส่ง รวมถึงสิ่งที่ผลิตภัณฑ์หรือสินค้าและการใช้งานของพวกเขามูลค่าของผลิตภัณฑ์วัสดุที่ใช้ในการกำหนดความเปราะบางและความเป็นพิษขนาดและน้ำหนัก หากเหมาะสมให้ระบุหมายเลขซีเรียลที่อยู่ในผลิตภัณฑ์หรือสินค้าด้วย การบันทึกหมายเลขซีเรียลจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ถูกขโมย

6

ตรวจสอบว่าข้อมูลในใบแจ้งหนี้การค้านั้นถูกต้องแล้วเซ็นชื่อในแบบฟอร์ม