วิธีการทำใบปะโทรสารเป็นแม่แบบ Word

การใช้เทมเพลตที่รวมอยู่ใน Microsoft Word เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานและออกแบบเอกสารได้อย่างคุ้มค่าเพราะทุกอย่างตั้งแต่ขนาดไปจนถึงตัวยึดข้อความได้ถูกสร้างขึ้นมาแล้วสำหรับคุณ สิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณถูกล็อคอยู่กับรูปลักษณ์ของเทมเพลต สร้างเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณเองจากเทมเพลตของ Word อย่างใดอย่างหนึ่งเช่นใบปะหน้าแฟกซ์ส่วนบุคคลโดยเพิ่มบรรทัดข้อมูลกราฟิกของคุณและแม้แต่ข้อความลับ

1

เปิดตัว Microsoft Word คลิกที่แท็บ "ไฟล์" คลิก“ ใหม่”

2

คลิกสองครั้งที่ปุ่ม“ แฟกซ์” เลื่อนดูเทมเพลตแฟกซ์แล้วดับเบิลคลิกที่แม่แบบที่เหมาะสมกับแม่แบบของคุณ ภายในเวลาไม่นานเทมเพลตจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Word ใหม่

3

เน้นข้อความตัวยึดตำแหน่งแรกบนใบปะหน้าโทรสารซึ่งอาจเป็น“ ชื่อ” หรือ“ ผู้ส่ง” - การจัดวางข้อความจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่เลือก พิมพ์ทับด้วยชื่อหรือข้อมูลของคุณเอง

4

แทนที่รายละเอียดแม่แบบอื่นด้วยข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับแม่แบบโทรสารของคุณเอง หากต้องการลบข้อความตัวยึดตำแหน่งบนแฟกซ์โดยไม่เพิ่มสิ่งใด ๆ ให้ไฮไลต์ข้อความแล้วกดปุ่ม "ลบ"

5

เพิ่มรูปภาพเช่นโลโก้ บริษัท ไปยังเทมเพลตแฟกซ์โดยคลิกที่แท็บ "แทรก" คลิก“ รูปภาพ” เรียกดูโลโก้และคลิกสองครั้งที่ชื่อไฟล์จากนั้นลากไปไว้ในแฟกซ์เช่นกึ่งกลางด้านบน นี่เป็นวิธีแต่งตัวแฟกซ์ที่มีงานศิลปะตามฤดูกาลและการออกแบบ นี่เป็นทางเลือก

6

ส่งข้อความพิเศษให้แฟกซ์โดยคลิกแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” คลิกปุ่ม“ ลายน้ำ” เลือกตัวเลือก“ แบบร่าง” หรือ“ เป็นความลับ” เพื่อเพิ่มสิ่งนี้ลงในเทมเพลตแฟกซ์ นี่เป็นทางเลือก

7

คลิกที่แท็บ "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อเช่น "เทมเพลตโทรสาร" ในช่อง "ชื่อไฟล์" คลิก“ บันทึก”

8

เปิดเทมเพลตใหม่ทุกครั้งที่คุณพร้อมส่งแฟกซ์ กรอกข้อมูลบนใบปะหน้าแล้วบันทึกเอกสารใหม่ด้วยชื่อใหม่เช่น "FaxTemplate10-01-11" เพื่อให้แม่แบบของคุณอยู่ในรูปแบบดั้งเดิมเสมอและพร้อมใช้งาน

ปลาย

• คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทมเพลต Word ที่มีอยู่เป็นเทมเพลตของคุณ หลังจากเปิดตัว Word เพียงพิมพ์ส่วนใบปะหน้าโทรสารเช่นชื่อ CC วันที่และหัวเรื่อง จากนั้นทำตามคำแนะนำที่เหลือตามที่ให้ไว้ที่นี่เพื่อบันทึกเป็นเทมเพลต