วิธีการเขียนจดหมายถึงพนักงานเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นปัจจัยสำคัญในทุกสถานที่ทำงาน สภาพแวดล้อมการทำงานทั้งหมดจะได้รับประโยชน์จากการปฐมนิเทศเป็นทีมแม้ว่าพนักงานจะทำงานในแผนกที่แยกจากกันหรือในกลุ่มงานที่ห่างไกลในสถานที่ทำงานหลายแห่ง แม้ว่าพนักงานอาจทำงานอย่างอิสระหรือในพื้นที่ห่างไกลตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น แต่เป้าหมายขององค์กรที่ทำกำไรร่วมกันคือหลักฐานที่แสดงว่าพนักงานยังคงเป็นสมาชิกของทีม

1

ตรวจสอบพนักงานของคุณเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับความหลากหลายของอาชีพในพนักงาน สังเกตโครงสร้างองค์กรและวิธีการทำงานของกลุ่มและทีมเพื่อความสำเร็จโดยรวม รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ บริษัท เพื่อรวบรวมตัวอย่างของประสิทธิภาพและผลิตผลที่คุณสามารถนำไปใช้ในการทำงานเป็นทีม

2

ร่างส่วนที่แสดงความยินดีกับพนักงานเพื่อการมีส่วนร่วมของแต่ละบุคคล อธิบายปรัชญาและภารกิจขององค์กร อธิบายว่าพนักงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการสนับสนุนหลักการของ บริษัท และยอมรับจริยธรรมทางธุรกิจที่ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม รู้จักทีมงานและกลุ่มงานที่ทำเพื่อความสำเร็จของ บริษัท - ให้ตัวอย่างของความสำเร็จรวมถึงบันทึกการขายคำติชมจากลูกค้าการประเมินจากเพื่อนและการยกย่อง

3

เขียนย่อหน้าหนึ่งเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของแผนกโดยยกตัวอย่างเฉพาะของความสัมพันธ์ระหว่างแผนกที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าแผนกจัดส่งที่มีประสิทธิภาพช่วยฝ่ายขายอย่างไรในการบรรลุเป้าหมายการบริการลูกค้า ตัวแทนขายสามารถรับประกันการจัดส่งที่รวดเร็วของผลิตภัณฑ์เมื่อพวกเขามีความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานกับตัวแทนจัดส่ง

4

กำหนดวิธีในการรักษาการดำเนินงานที่ราบรื่นผ่านการทำงานเป็นทีม แนะนำให้หัวหน้างานยังคงทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อระบุเป้าหมายการทำงานและให้คำแนะนำแบบตัวต่อตัวกับพนักงานที่ประสิทธิภาพต่ำกว่าความคาดหวังของ บริษัท เน้นคุณค่าของผู้บังคับบัญชาและพนักงานที่ทำงานร่วมกัน

5

แนะนำให้พนักงานใช้ทักษะการสื่อสารและการแก้ไขข้อขัดแย้งเพื่อเอาชนะความท้าทายที่คุกคามความสามารถในการทำงานเป็นทีม ให้ตัวอย่างของวิธีการสื่อสารที่สามารถสร้างหรือทำลายความสัมพันธ์ในการทำงาน

6

เตือนกรรมการและผู้จัดการให้ทำตัวเป็นแบบอย่างที่ส่งเสริมทัศนคติต่อเพื่อนร่วมงานทั่วทั้งที่ทำงาน ขอให้ผู้บริหารระดับสูงหลีกเลี่ยงพฤติกรรมและการกระทำที่แนะนำว่าพวกเขาไม่ต้องรับผิดชอบต่อความรับผิดชอบในฐานะหัวหน้าทีม

7

แจกจ่ายสำเนาของจดหมายให้กับพนักงานทุกคน ส่งสำเนาไปยังที่อยู่ที่บ้านของพนักงานแต่ละคนหรือแจกจ่ายสำเนาในระหว่างการประชุมพนักงานทุกคน ธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์จากการนำเสนอจดหมายในระหว่างการประชุมซึ่งพนักงานสามารถแบ่งปันความคิดเห็นในฟอรัมสาธารณะ องค์กรขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากการส่งจดหมายถึงพนักงานและเชิญชวนข้อมูลจากพนักงานผ่านนโยบายเปิดประตูของ บริษัท