ฉันจะมั่นใจในความลับของคำติชมของลูกค้าได้อย่างไร

คุณสามารถขอให้ลูกค้าของคุณให้ข้อเสนอแนะทางโทรศัพท์ออนไลน์หรือด้วยตนเองด้วยบัตรข้อเสนอแนะที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดมันอาจเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเก็บความคิดเห็นเป็นความลับ ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ต้องการให้พนักงานได้รับคำติชมเกี่ยวกับตัวเธอโดยตรงหรือประนีประนอมข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า คุณมีทางเลือกง่าย ๆ สองสามข้อเพื่อรับรองความลับของคำติชมของลูกค้า

1

ขอข้อมูลพื้นฐานของลูกค้าโดยไม่ขอรายละเอียดส่วนบุคคลรวมถึงที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล วิธีนี้จะช่วยปกป้องตัวตนของลูกค้าเมื่อเธอเลือกที่จะส่งข้อเสนอแนะ

2

วางแบบฟอร์มคำติชมลูกค้าออนไลน์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย คุณจะต้องใช้ซ็อกเก็ตเลเยอร์ที่ปลอดภัยหรือ SSL การป้องกันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณซึ่งคุณจะได้รับจาก บริษัท ที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งเพื่อรักษาความปลอดภัยของฟอร์มความคิดเห็นอย่างถูกต้อง

3

ใช้บริการสำรวจออนไลน์ของบุคคลที่สาม (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับตัวอย่าง) เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการรวบรวมและรักษาความคิดเห็นบนเว็บไว้เป็นความลับ มั่นใจได้ว่าบริการสำรวจออนไลน์ใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยเช่นกัน

4

วางกล่องข้อเสนอแนะที่ล็อคไว้ที่ด้านหน้าของโต๊ะทำงานประจำที่ธุรกิจของคุณซึ่งลูกค้าสามารถส่งแบบฟอร์มแสดงความคิดเห็น - แบบสำรวจที่จัดทำไว้ล่วงหน้า ล็อคกล่องไว้ตลอดเวลาและล้างกล่องในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อปกป้องความลับของความคิดเห็นของลูกค้าที่คุณเก็บรวบรวมด้วยวิธีนี้

5

บันทึกคำติชมด้วยวาจาจากการโทรของลูกค้าในโปรแกรมฐานข้อมูลหรือซอฟต์แวร์สเปรดชีต รวมถึงชื่อลูกค้าที่อยู่อีเมลและการร้องเรียนหรือคำชมเชยรวมถึงแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะใด ๆ เข้ารหัสเอกสารคำติชมของลูกค้าด้วยรหัสผ่านที่มีเพียงคุณและพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่รู้ว่าจะปกป้องข้อมูล

โพสต์ยอดนิยม