ฉันจะเขียนข้อตกลงทางธุรกิจได้อย่างไร

เมื่อคุณมีธุรกิจที่ลูกค้าทำสัญญากับคุณเพื่อให้บริการคุณต้องมีข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมายเพื่อตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ตามที่ "ทุกธุรกิจ" ข้อตกลงทางธุรกิจทำหน้าที่เป็นแนวทางที่ทุกฝ่ายในข้อตกลงจะต้องปฏิบัติตาม โดยทั่วไปฝ่ายหนึ่งฝ่ายหนึ่งตกลงทำสัญญาและทั้งสองฝ่ายลงนามเพื่อรับทราบข้อกำหนดและเงื่อนไขที่มีอยู่

1

เขียนหรือพิมพ์วันที่ในข้อตกลงเพื่อสร้างวันที่มีผลบังคับใช้

2

ทำรายการฝ่ายที่เกี่ยวข้องในข้อตกลงโดยใช้ชื่อและชื่อเต็มของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งชื่อธุรกิจของคุณเป็น“ ผู้ให้บริการ” และลูกค้าในฐานะ“ ลูกค้า”

3

อธิบายภาระหน้าที่ของคุณรวมถึงบริการที่คุณต้องปฏิบัติเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณภายใต้สัญญาและมีรายละเอียดมากที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนโบรชัวร์การตลาดสำหรับลูกค้าให้อธิบายความยาวของโบรชัวร์วัตถุประสงค์ของโบรชัวร์และแสดงให้เห็นว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมข้อความเท่านั้นไม่ใช่เค้าโครงหรือการออกแบบสำหรับแผ่นพับ

4

อธิบายรายละเอียดภาระหน้าที่ของอีกฝ่าย ในกรณีของตัวอย่างการเขียนโบรชัวร์นี่อาจอธิบายได้ว่าลูกค้ามีหน้าที่ให้ข้อมูลทางธุรกิจแก่ผู้เขียนคำโฆษณาในเอกสารประมวลผลคำเพื่ออธิบายธุรกิจและข้อมูลที่จะรวมอยู่ในข้อความของโบรชัวร์

5

อธิบายเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมรวมถึงจำนวนเงินทั้งหมดของการบริการจำนวนเงินและเวลาที่มีการฝากเงินและจำนวนเงินที่ต้องชำระเมื่อถึงกำหนดชำระ

6

สะกดเส้นเวลาหรือเหตุการณ์สำคัญ รวมวันที่ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการส่งมอบส่วนของบริการหรือกำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับการให้บริการที่จะเสร็จสมบูรณ์

7

เขียนประโยคบอกเลิกที่อธิบายขั้นตอนที่ฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องทำเพื่อบอกเลิกสัญญา ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกว่าฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดสามารถยกเลิกข้อตกลงโดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 15 วันแก่อีกฝ่าย รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับงานใด ๆ ที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงวันที่ลูกค้ารับผิดชอบในการชำระเงินสำหรับส่วนนี้

8

เขียนข้อพิพาทเพื่อสร้างการจัดการข้อพิพาทระหว่างทั้งสองฝ่าย ตัวอย่างเช่นอนุญาโตตุลาการเป็นวิธีการหนึ่งที่คู่สัญญาสามารถตกลงกันได้ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกิดขึ้นระหว่างพวกเขา

9

สร้างสิทธิความเป็นเจ้าของในการทำงาน แม้ในสถานการณ์บริการบางครั้งผลิตภัณฑ์อาจเป็นผลลัพธ์ของงานดังนั้นคุณควรรวมถึงบุคคลที่ยังคงมีสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเช่นผู้เขียนคำโฆษณาสามารถระบุได้ว่าเธอมีสิทธิ์ในการเขียนโบรชัวร์ให้กับลูกค้าและเธอไม่ได้อ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของในการเขียนเมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าที่เขียน

10

เพิ่มลายเซ็นและบรรทัดวันที่ ให้แน่ใจว่าได้ให้พื้นที่สำหรับแต่ละฝ่ายในการลงชื่อและวันที่

เคล็ดลับ

• คุณอาจต้องการตรวจสอบทนายและให้คำแนะนำเกี่ยวกับแม่แบบของสัญญาทางธุรกิจของคุณ ทนายความสามารถระบุปัญหาสำหรับธุรกิจเฉพาะของคุณที่คุณอาจต้องรวมไว้ในข้อตกลง
• คุณสามารถใช้เทมเพลตข้อตกลงทางธุรกิจและแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของคุณแทนที่จะเขียนข้อตกลงตั้งแต่เริ่มต้น