ทำอย่างไรดีในการประชุมที่สำคัญ

มีการกระทำหลายอย่างที่เราสามารถทำได้ในธุรกิจขนาดเล็กในฐานะพนักงานหรือผู้จัดการ หนึ่งในการกระทำเหล่านี้รวมถึงการทำได้ดีในการประชุมที่สำคัญ บุคลิกทุกอย่างแตกต่างกันและบุคคลบางคนอาจรู้สึกสบายใจในการประชุมมากกว่าคนอื่น ๆ แต่ไม่ว่าคุณจะมีนิสัยแบบใดก็ตามการทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณประสบความสำเร็จในการประชุมที่สำคัญ การทำสิ่งที่ดีในการประชุมอาจนำไปสู่การส่งเสริมการขายจ่ายมากขึ้นหรือบันทึกการขายที่ดีขึ้น

มีส่วนร่วมในการสนทนา

การมีส่วนร่วมในการอภิปรายสามารถส่งสัญญาณไปยังผู้จัดการของคุณว่าคุณมีความสนใจในประเด็นสำคัญที่นำเสนอในการประชุม การมีส่วนร่วมในการอภิปรายของคุณอาจรวมถึงการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณทราบว่าคุณอยู่ในโครงการใดโดยเฉพาะเติมการจัดการกับประเภทของเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่คุณต้องใช้ในการทำงานหรือเสนอมุมมองที่แตกต่างกัน ขึ้น อย่าคุยแค่คุย แต่ให้มีเหตุผลเสมอที่จะพูดในที่ประชุมสำคัญ

เสนอโซลูชั่น

ในขณะที่การมีส่วนร่วมในการอภิปรายเป็นสิ่งสำคัญการนำเสนอโซลูชั่นในการประชุมของคุณเป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะประสบความสำเร็จ ในการประชุมพนักงานและผู้จัดการอาจขอคำแนะนำหรือข้อมูลจากห้องในปัญหาการทำงานบางอย่าง ปัญหาเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจงผู้ขายหรือลูกค้า "ปัญหา" หรือเป้าหมายการขายที่ยังไม่บรรลุเป้าหมาย โดยการเตรียมและเสนอวิธีแก้ปัญหาหรือแก้ไขปัญหาอย่างแข็งขันผู้จัดการจะเคารพแนวคิดและมุมมองของคุณมากขึ้นและอาจถือว่าคุณเป็นผู้เล่นคนสำคัญสำหรับทีมโดยรวม

เตรียมวาระการประชุม

ขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของคุณเมื่อพูดต่อหน้ากลุ่มคุณอาจรู้สึกกังวลหรืออึดอัดและอาจลืมสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูด เพื่อหลีกเลี่ยงการแช่แข็งในสถานการณ์ที่การพูดกับห้องที่เต็มไปด้วยเพื่อนร่วมงานและพนักงานอาจทำให้คุณลืมความคิดบางอย่างมาที่การประชุมของคุณจัดทำขึ้นพร้อมวาระ วาระนี้ควรรวมประเด็นการพูดคุยที่คุณต้องการพูดถึงในระหว่างการสนทนาและควรใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในระหว่างการประชุมเพื่อให้คุณมีระเบียบและมุ่งเน้น

ฟัง

เมื่อเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการกำลังพูดในที่ประชุมอย่าเพิ่งได้ยินสิ่งที่พวกเขาพูด แต่จงตั้งใจฟัง การฟังเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างจริงจังนั้นมีความสำคัญพอ ๆ กับการเสนอความคิดและการแก้ปัญหาของคุณ การฟังสามารถช่วยให้คุณเห็นปัญหาและแนวคิดจากมุมมองอื่น ๆ และอาจทำให้คุณคิดถึงสถานการณ์ในลักษณะที่แตกต่างออกไป การฟังอย่างกระตือรือร้นเกี่ยวข้องกับการฟังข้อความโดยรวม ตามที่ Mind Tools การเป็นผู้ฟังที่ดีจะส่งผลต่อ "ความสามารถในการโน้มน้าวชักจูงและเจรจาต่อรอง"