ซอฟต์แวร์การเงินทำงานอย่างไรกับงบกำไรขาดทุนและงบดุล?

งบรายได้และค่าใช้จ่ายพร้อมกับงบดุลเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจรายงานทางการเงินปกติของ บริษัท ที่สร้างขึ้นโดยฝ่ายบัญชี แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยงบดุลงบกำไรขาดทุนและรายจ่ายหรือกำไรและขาดทุนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท งบกระแสเงินสดและงบส่วนของผู้ถือหุ้น

ซอฟต์แวร์บัญชีหรือการเงิน

แพคเกจซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์สำหรับการบัญชีรวมถึงโมดูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ โมดูลเหล่านี้ป้อนเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งสร้างตัวเลขสำหรับการรายงานทางการเงินรายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งปีหรือรายปี โมดูลรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้, ลูกหนี้, การเรียกเก็บเงิน, เงินเดือน, ต้นทุนงาน, สินค้าคงคลัง, การจัดซื้อ, บัญชีแยกประเภททั่วไปและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับวิธีที่ บริษัท ดำเนินธุรกิจและสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน

รายการ

ในระหว่างเดือนฝ่ายบัญชีจะป้อนข้อมูลลงในระบบบัญชี ระบบบัญชีเจ้าหนี้ใช้สำหรับป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายสำนักงานและอื่น ๆ ระบบบัญชีเงินเดือนยอมรับรายการสำหรับการสร้างบัญชีเงินเดือน โมดูลการเรียกเก็บเงินสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหลังจากป้อนข้อมูลที่เหมาะสมซึ่งยังป้อนเข้าสู่ระบบบัญชีลูกหนี้ นักบัญชีและเสมียนบัญชีสร้างรายการที่ฟีดข้อมูลเข้าสู่ระบบ โมดูลทั้งหมดเหล่านี้มีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันในรูปแบบเฉพาะที่กำหนดโดยซอฟต์แวร์เฉพาะและความต้องการของ บริษัท ในทุกกรณีแต่ละโมดูลจะสรุปยอดคงเหลือที่สรุปไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

รอบระยะเวลาบัญชี

แผนกบัญชีดำเนินการรายงานทางการเงินให้เสร็จสิ้นทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่รายงานทุกเดือนซึ่งหมายความว่าในช่วงสัปดาห์แรกของเดือนถัดไปฝ่ายบัญชีจะทำงานเพื่อทำกิจกรรมที่เหลือให้เสร็จในเดือนก่อน ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจกำหนดวันทำงานที่สามของเดือนเป็นทางลัดสำหรับการป้อนบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดสำหรับเดือนก่อนหน้า ขึ้นอยู่กับขั้นตอนของแผนกบัญชีของ บริษัท การรายงานทางการเงินสำหรับเดือนก่อนหน้าอาจเกิดขึ้นในวันทำงานที่ 10 ของเดือนใหม่หลังจากรายการทั้งหมดอยู่ในระบบและหนังสือ "ปิด"

การรายงานทางการเงิน

เมื่อรายการทั้งหมดสำหรับช่วงเวลานั้นสมบูรณ์และหนังสือ "ปิด" การรายงานทางการเงินสามารถเริ่มต้นได้ เนื่องจากแต่ละโมดูลเหล่านี้ป้อนเข้าในบัญชีแยกประเภททั่วไปและรายงานทางการเงินที่เรียกใช้จากยอดคงเหลือของบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละโมดูลจะต้องปิดงวดเพื่อสร้างรายงานทางการเงินที่ถูกต้องสำหรับงวด ซอฟต์แวร์การเงินหรือบัญชีมักจะมาพร้อมกับรายงานทางการเงินมาตรฐานที่ฝังอยู่ภายในซอฟต์แวร์นั้น การดำเนินการรายงานเป็นเรื่องของการตั้งค่าพารามิเตอร์รายงานและเรียกใช้พวกเขาที่คลิกปุ่ม ก่อนที่ฝ่ายบัญชีจะส่งรายงานทางการเงินให้ฝ่ายบริหารฝ่ายบัญชีจะทำการตรวจสอบความถูกต้อง นักบัญชีมีวิธีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานทางการเงินมีความสมดุล