วิธีแก้ไขการอนุญาตในเอกสาร Word

การสร้างเอกสาร Microsoft Word และส่งไปยังผู้ติดต่อทางธุรกิจทางอีเมลหรืออัปโหลดไปยังพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันอาจทำให้เอกสารมีความเสี่ยงต่อการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ได้รับอนุญาต วิธีหนึ่งในการปกป้องเนื้อหาของเอกสาร Word ของคุณคือการ จำกัด สิทธิ์การแก้ไขก่อนที่เอกสารจะออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คนอื่นแก้ไขข้อมูลสำคัญข้อมูลอ่อนไหวหรือข้อมูลลับ แก้ไขการอนุญาตในเอกสารด้วยเครื่องมือ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขของ Word

1

เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการแก้ไขสิทธิ์

2

คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ด้านบนแถบเมนูหลักของโปรแกรม คลิกปุ่ม "จำกัด การแก้ไข" ในกลุ่มป้องกันบนแถบเมนู

3

คลิกและเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "การ จำกัด การแก้ไข" ในบานหน้าต่างการ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขทางด้านขวาของหน้าจอ

4

เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร" ตัวอย่างเช่นเลือกตัวเลือก "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)" เพื่อการป้องกันสูงสุดในการป้องกันการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หรือคุณสามารถเลือกที่จะ จำกัด สิทธิ์การแก้ไขเฉพาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือความคิดเห็นของเอกสาร หากคุณต้องการอนุญาตการแก้ไขผู้ติดต่อบางอย่างให้เพิ่มพวกเขาจากสมุดที่อยู่ของคุณในฟิลด์ข้อยกเว้นภายใต้ส่วนการแก้ไขข้อ จำกัด

5

คลิกและเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ข้อ จำกัด การจัดรูปแบบ" หากคุณต้องการหยุดผู้ใช้รายอื่นไม่ให้เปลี่ยนรูปแบบและลักษณะของเอกสาร คลิกลิงก์ "การตั้งค่า" สีน้ำเงินและเลือกข้อ จำกัด การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถหยุดการจัดรูปแบบทั้งหมดหรือ จำกัด ตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะสไตล์บางอย่างเช่นข้อความบล็อกหรือส่วนหัว

6

คลิกปุ่ม "ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเพื่อใช้สิทธิ์ที่คุณเลือกในเอกสาร Word

7

พิมพ์รหัสผ่านสำหรับเอกสารลงในช่องรหัสผ่านทั้งสอง คลิกปุ่ม "ตกลง"

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการปิดใช้งานการป้องกันในเอกสาร Word ให้เปิดเอกสารและเข้าถึงบานหน้าต่างการ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข คลิกปุ่ม Stop Protection ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างและป้อนรหัสผ่านของคุณเพื่อลบการป้องกันของเอกสาร
• เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถลบการป้องกันออกจากเอกสาร Word ได้ หากคุณต้องการสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่ จำกัด โดยผู้ใช้รายอื่นคุณจะต้องขอรหัสผ่านจากผู้ใช้รายนั้นหรือขอให้พวกเขาแก้ไขการอนุญาตของเอกสารอีกครั้งและเพิ่มคุณเป็นข้อยกเว้น