วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อรับรองผู้จัดหา

เมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กเงินสดที่มีอยู่มีความสำคัญสำหรับต้นทุนการดำเนินงานและเหตุฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากตั้งค่าบัญชีเครดิตกับซัพพลายเออร์เพื่อให้พวกเขาใช้เวลา 90 วันในการชำระค่าวัสดุสิ้นเปลือง ในการสมัครขอสินเชื่อผู้ให้บริการหลายรายขอหนังสือแสดงเจตจำนง จดหมายดังกล่าวใช้เพื่อลดความกังวลของซัพพลายเออร์เมื่อขยายเครดิตให้กับธุรกิจของคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินและความคุ้มค่าเครดิตของคุณในจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อรับรองผู้จัดหา

1

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

2

ตั้งค่าของคุณเพื่อให้ตัวอักษรนั้นอยู่ในรูปแบบบล็อกและจัดชิดซ้าย การตั้งค่าเหล่านี้มักจะอยู่ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือโดยคลิกที่ "เครื่องมือ" ที่ด้านบนของหน้าจอ

3

เริ่มต้นตัวอักษรด้วยวันที่ปัจจุบัน กดปุ่ม "Enter" สองครั้งเพื่อเริ่มย่อหน้าใหม่

4

ป้อนข้อมูลติดต่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ พิมพ์ชื่อ บริษัท กดปุ่มตกลง." พิมพ์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ กดปุ่มตกลง." พิมพ์ในเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ กด "Enter" สองครั้งเพื่อเริ่มย่อหน้าใหม่

5

พิมพ์ข้อมูลผู้ติดต่อสำหรับซัพพลายเออร์ในรูปแบบเดียวกับที่คุณใช้พิมพ์ข้อมูล บริษัท ของคุณ

6

เริ่มย่อหน้าใหม่และเพิ่มคำทักทายของจดหมาย บอกกล่าวจดหมายถึงบุคคลบางคน (พนักงานขายหรือตัวแทนที่คุณติดต่อด้วย) หรือกับ "คนทั่วไปที่เกี่ยวข้อง:" และกด "Enter" สองครั้งเพื่อเริ่มย่อหน้าอื่น

7

พิมพ์ย่อหน้าเกริ่นนำของคุณ ระบุว่าคุณกำลังสมัครขอสินเชื่อและเงื่อนไขใดบ้างที่คุณสมัครในวรรคเกริ่นนำเช่น 30, 45, 60 หรือ 90 วัน โดยปกติแล้วจะเริ่มต้น 30 วันซึ่งเป็นสิ่งที่มอบให้กับธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถอนุมัติในระยะยาวได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความคุ้มค่าเครดิตของคุณ อธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการระยะยาวในย่อหน้าเกริ่นนำ

8

เริ่มย่อหน้าใหม่และป้อนข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ พิมพ์ประเภทธุรกิจขนาดเล็กของคุณ (เช่นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหุ้นส่วนและ LLC) วันที่เริ่มต้นธุรกิจหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและจำนวนพนักงาน หากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและคุณไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้ใช้หมายเลขประกันสังคมของคุณ

9

กดปุ่ม "Enter" สองครั้งและป้อนข้อมูลทางการเงินของคุณ พิมพ์ชื่อธนาคารของคุณประเภทบัญชีที่คุณมีและข้อมูลติดต่อสำหรับนายธนาคารของคุณ

10

ป้อนการอ้างอิงธุรกิจของคุณในย่อหน้าใหม่ ทำรายการธุรกิจอย่างน้อยสามรายการที่คุณมีประวัติสินเชื่อที่ดี ป้อนชื่อ บริษัท และข้อมูลการติดต่อ

11

เพิ่มบรรทัดลายเซ็นของคุณหลังจากกด "Enter" สองครั้ง กด "Enter" สามครั้งและพิมพ์ชื่อและตำแหน่งของคุณใน บริษัท

12

อ่านจดหมายเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด แก้ไขข้อผิดพลาดและพิมพ์จดหมาย เซ็นชื่อของคุณในช่องว่างระหว่างบรรทัดลายเซ็นและชื่อที่คุณพิมพ์

ปลาย

• แจ้ง บริษัท ที่คุณจะใช้เพื่อการอ้างอิงก่อนที่จะเพิ่ม บริษัท เหล่านั้นไปยังจดหมายแสดงเจตจำนง คุณไม่ต้องการให้คนตาบอดเมื่อซัพพลายเออร์เริ่มเรียกพวกเขาออกมาจากสีน้ำเงิน