วิธีแก้ไขเทมเพลตใน MS Word

ธุรกิจทั้งหมดเป็นของเหลวไหลดังนั้นเอกสารองค์กรของคุณก็ควรเป็นเช่นกัน เมื่อคุณสร้างเทมเพลตมักจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและตัวคุณเองรวมถึงสร้างมาตรฐานในภาษาถ้อยคำและแม้กระทั่งวิธีที่เอกสารปรากฏ ใน Microsoft Word คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

1

เรียกใช้ Microsoft Word และเปิดแม่แบบเพื่อแก้ไขโดยคลิกตัวเลือก“ เปิด” บนแท็บไฟล์ หากต้องการค้นหาเทมเพลตอย่างรวดเร็วให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ ไฟล์ทั้งหมด” และเลือก“ เทมเพลต Word ทั้งหมด” จากนั้นดับเบิลคลิกที่เทมเพลตเพื่อแก้ไข

2

เลื่อนดูเทมเพลตเพื่อรับทราบจำนวนหน้าที่ประกอบด้วย ส่วนต่าง ๆ ที่ประกอบด้วยเช่นกล่องข้อความและแบบฟอร์ม และเค้าโครงทั่วไป

3

ทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตทั้งหมดโดยการคลิก“ เลือก” บนแท็บหน้าแรกและเลือก“ เลือกทั้งหมด” เมื่อข้อความทั้งหมดถูกเน้นให้ใช้ตัวเลือกริบบิ้นเช่นสีตัวอักษรและขนาดตัวอักษรในส่วน "ตัวอักษร" การจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลง

4

ลบบางสิ่งออกจากเทมเพลตเช่นรูปภาพหรือกล่องข้อความโดยคลิกหรือเน้นด้วยการลากเคอร์เซอร์แล้วกดปุ่ม "ลบ" บนคีย์บอร์ด คุณสามารถลบได้ด้วยการคลิกขวาและเลือก“ ลบ”

5

เพิ่มรายการลงในเทมเพลตเช่นกล่องข้อความโดยคลิกที่แท็บแทรก คลิกปุ่ม“ กล่องข้อความ” บนริบบิ้นเลือก“ กล่องข้อความแบบง่าย” ลากเคอร์เซอร์เพื่อจัดรูปแบบขนาดของกล่องบนเทมเพลตแล้วพิมพ์ข้อความใด ๆ หากต้องการ แท็บแทรกเป็นที่ที่คุณจะคลิกเพื่อเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกลงในเทมเพลตของคุณ คลิกปุ่ม“ รูปภาพ” บน Ribbon เรียกดูกราฟิกและดับเบิลคลิก

6

ให้แม่แบบเป็นพื้นหลังที่มีสีหรือลวดลายโดยคลิกที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกปุ่ม“ Page Color” บน ribbon และทดลองใช้กล่องสีและเมนู“ Fill Effects” ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณจะใช้กระดาษสีสำหรับแม่แบบของคุณหรือหากคุณต้องการพื้นหลังสีขาว

7

คลิกที่แท็บไฟล์อีกครั้ง เลือกตัวเลือก“ บันทึกเป็น” พิมพ์ชื่อไฟล์อื่นหรือเพิ่มวันที่หรือชื่อย่อของคุณเพื่อตั้งชื่อใหม่ให้กับเทมเพลต สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเขียนทับเทมเพลตดั้งเดิมดังนั้นคุณจึงยังสามารถเข้าถึงได้ หากคุณต้องการลบเทมเพลตดั้งเดิมจริง ๆ คุณสามารถบันทึกเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วโดยใช้ชื่อเดิมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนู“ บันทึกเป็นประเภท” แสดง“ เทมเพลต Word” แล้วคลิกปุ่ม“ บันทึก”

ปลาย

  • คุณยังสามารถแก้ไขแม่แบบที่มาพร้อมกับ Microsoft Word ได้ในลักษณะเดียวกัน หลังจากคลิกแท็บไฟล์คลิก“ ใหม่” เปิดเทมเพลตใด ๆ เช่นนามบัตรหรือโบรชัวร์แล้วแก้ไขให้เหมาะสมกับความต้องการที่คุณต้องการ

โพสต์ยอดนิยม