วิธีการรับรองเช็คที่ทำกับธุรกิจ

ในขณะที่ผู้คนไม่ใช้เช็คกระดาษบ่อยเท่าที่เคยทำ แต่บุคคลและธุรกิจบางคนชอบวิธีการชำระเงินนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มธุรกิจด้วยเงินสดหรือวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อาจไม่คุ้นเคยกับกฎการตรวจสอบธุรกิจ โชคดีที่การรับรองเช็คธุรกิจมักเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา แต่อาจต้องการเจ้าของธุรกิจเพื่อรับบัญชีธนาคารแยกต่างหาก

ความสำคัญของบัญชีตรวจสอบธุรกิจ

หนึ่งในภารกิจแรกของเจ้าของธุรกิจใหม่คือการเปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจ ในขณะที่มันอาจจะดึงดูดให้เขาเพียงใช้บัญชีตรวจสอบและบัตรเครดิตของเขาเองการทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้ทั้งปัญหาการบัญชีและการเพิ่มภาษี ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่มีบัญชีแยกต่างหากสำหรับเงินทุนธุรกิจ:

• การแยก ธุรกิจและกองทุนส่วนบุคคลออกจากกัน เป็นกระบวนการทางธุรกิจมาตรฐาน หากกองทุนส่วนบุคคลและธุรกิจมีความสัมพันธ์กันเป็นเรื่องยากสำหรับนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีในการพิจารณาว่าควรจัดสรรเงินทุนใดให้แก่ธุรกิจและควรพิจารณาว่าเป็นทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของ

• มันยากมากที่จะ กำหนดความรับผิดทางภาษี อย่างแม่นยำเมื่อธุรกิจและกองทุนส่วนบุคคลรวมตัวกัน
• หากมีคนยื่นฟ้องและชนะคดีความฟ้องร้องดำเนินคดีทางธุรกิจโจทก์สามารถ จัดเก็บบัญชีทางการเงินของธุรกิจ ได้ การมีบัญชีแยกต่างหากสำหรับการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจอาจช่วยให้เจ้าของสามารถปกป้องกองทุนส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าครองชีพพื้นฐาน

• การเขียนและรับเช็คภายใต้ชื่อธุรกิจของคุณบ่งบอกถึงความเป็น มืออาชีพ
• การมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจทำให้ ง่ายต่อการฝากเช็ค และธนาณัติที่ทำกับธุรกิจ
• การตรวจสอบธุรกิจมักจะมี คุณสมบัติความปลอดภัย ที่สามารถลดความรับผิดของธุรกิจในกรณีที่มีการฉ้อโกงหรือการโจรกรรม

ทำความเข้าใจกับวิธีการรับรอง

เมื่อเจ้าของธุรกิจเปิดบัญชีตรวจสอบเธอควรถามนายธนาคารของเธอเกี่ยวกับวิธีที่ธนาคารต้องการใช้สำหรับการตรวจสอบการสลักหลัง โดยทั่วไปการตรวจสอบจะต้องรับรองในชื่อของบุคคลหรือธุรกิจที่ปรากฏในพื้นที่ "ชำระเงินตามคำสั่ง" ซึ่งหมายความว่าผู้สลักหลังควรเขียนชื่อของธุรกิจในพื้นที่การสลักหลังที่ด้านหลังของเช็ค

ธนาคารอาจแนะนำให้เจ้าของธุรกิจพิมพ์ "เพื่อการฝากเท่านั้น" ที่ด้านหลังของเช็คภายใต้ชื่อธุรกิจ นี่คือคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ป้องกันไม่ให้เช็คเป็นเงินสดทันทีและต้องการให้พนักงานธนาคารทำการฝากเช็คเข้าบัญชีของธุรกิจ ธนาคารบางแห่งถามว่าผู้สลักหลังตรวจสอบยังรวมหมายเลขบัญชีในพื้นที่การสลักหลังแม้ว่าธนาคารบางแห่งอาจไม่ต้องการหรือแนะนำให้เจ้าของธุรกิจทำเช่นนี้

ในสถานการณ์ที่มีคนเขียนเช็คสำหรับบริการธุรกิจโดยตรงให้กับเจ้าของธุรกิจเจ้าของสามารถใช้การรับรองพิเศษเพื่อลงชื่อเช็คลงในบัญชีธุรกิจ

ตัวอย่าง:

ชำระเงินตามคำสั่งของผู้รับเหมาหินอ่อนและเหล็ก

เจนกรีน

ปลาย

• ตัวแทนธนาคารจะแจ้งให้ทราบเป็นครั้งสุดท้ายว่าธนาคารจะรับเช็คที่รับรองหรือไม่ การรับรองพิเศษอาจเพิ่มธงสีแดงเพื่อความปลอดภัยและทำให้ธนาคารปฏิเสธเช็คหรือเก็บเงินไว้จนกว่าเงินของเช็คจะได้ทำการล้างธนาคาร

ทำให้การรับรองเป็นเรื่องง่าย

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากทำให้การทำงานของการสลักหลังเช็คทำได้ง่ายขึ้นโดยการซื้อตราประทับการสลักหลัง ตรายางนี้ใช้เพื่อลงนามรับรองที่ด้านหลังของเช็คเพื่อให้เจ้าของธุรกิจหลีกเลี่ยงการเซ็นชื่อด้านหลังของแต่ละเช็ค แสตมป์เหล่านี้สามารถซื้อได้ผ่านร้านค้าจัดหาสำนักงานออนไลน์และบางครั้งมีให้บริการผ่านธนาคารที่ให้บริการตรวจสอบบัญชีทางธุรกิจ

ตัวอย่าง:

ชำระตามคำสั่งของ ธนาคารแห่งแรก สำหรับการฝากเงินเท่านั้น ผู้รับเหมาหินอ่อนและโลหะ [หมายเลขบัญชี]