ข้อเสียของ Pivot Tables

Microsoft Excel มีฟังก์ชั่นการเรียงลำดับและจัดเรียงข้อมูลที่หลากหลาย แต่ผู้ใช้ที่ใช้พลังงานของ Excel มักพิจารณาตารางเดือยในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดของซอฟต์แวร์ แม้ว่าผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถรวบรวมข้อมูลมากมายจากตารางเดือย Excel ผู้ใช้ควรคำนึงถึงข้อเสียที่สำคัญเมื่อใช้ฟีเจอร์ตารางเดือย

ความยาก

แม้ว่าตารางสาระสำคัญอนุญาตให้ผู้ใช้ Excel เรียงลำดับข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในรูปแบบอ้างอิงไขว้ที่มีประโยชน์ แต่ผู้ใช้บางคนอาจรู้สึกหวาดกลัวต่อความซับซ้อนที่ชัดเจนของเครื่องมือ Danny Rocks เจ้าของ บริษัท ฝึกอบรมซอฟต์แวร์ The Company Rocks อธิบายว่าผู้ใช้สามารถสร้างตารางสาระสำคัญพื้นฐานในการคลิกเมาส์เพียง 10 ครั้ง เมื่อเปรียบเทียบกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ ใน Excel จำนวนคลิกนี้สามารถสร้างตารางสาระสำคัญดูเหมือนว่ากระบวนการที่ซับซ้อนและน่าหวาดกลัว หากคุณไม่คุ้นเคยกับตารางสาระสำคัญหรือกับข้อมูลในสเปรดชีตต้นทางคุณอาจพบว่ากระบวนการสร้างนั้นไม่ได้ใช้งานง่ายเพิ่มความซับซ้อนของการใช้เครื่องมือนี้

สกุลเงินของข้อมูล

เมื่อคุณใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลอื่น ๆ ใน Excel เช่นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือการกรองข้อมูลเครื่องมือจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลทันทีโดยไม่ต้องใส่ผู้ใช้เพิ่มเติม ตาราง Pivot ทำงานกับข้อมูลที่มีอยู่ ณ เวลาที่สร้างและอาจไม่อัปเดตทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือมีข้อมูลใหม่ แต่คุณอาจต้องรีเฟรชตารางเดือยหรือสร้างตารางใหม่อย่างสมบูรณ์หลังจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเพื่อให้สะท้อนถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด

แหล่งข้อมูล

ผู้ใช้ Excel ที่ต้องการสร้างตารางสาระสำคัญต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับข้อมูลต้นฉบับก่อนเริ่มกระบวนการสร้าง เนื่องจากตารางสาระสำคัญจัดระเบียบข้อมูล Excel ในรูปแบบอ้างอิงไขว้ผู้ใช้ต้องมีความคุ้นเคยเพียงพอกับข้อมูลเพื่อวางข้อมูลในคอลัมน์และแถวอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ผู้ใช้บางคนอาจต้องใช้เวลาในการนวดแหล่งข้อมูลเพื่อขจัดรายการว่างและปัญหาอื่น ๆ ที่อาจสร้างข้อผิดพลาดในตารางเดือย หากสเปรดชีตต้นทางยังไม่มีส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจนและระบุได้ง่ายคุณอาจต้องใช้เวลาในการสร้างส่วนหัว ส่วนหัวเหล่านี้จะใช้เป็นชื่อฟิลด์ในระหว่างกระบวนการสร้างตารางสาระสำคัญ

รูปแบบของ Excel

หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลในตารางสาระสำคัญกับผู้อื่นคุณอาจพบข้อเสียเปรียบที่แตกต่างกันมากที่สุดของเครื่องมือ Excel นี้ การแชร์ตารางเดือยที่มีประโยชน์และใช้งานได้กับผู้อื่นจำเป็นต้องบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ในรูปแบบ Excel ผู้ใช้ที่ไม่มี Excel อาจไม่สามารถใช้งานหรือเข้าถึงสมุดงานที่มีตารางสาระสำคัญ หากคุณไม่ต้องการใช้ฟังก์ชั่นเต็มรูปแบบของตารางสาระสำคัญคุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่จัดการแท็บไขว้ลงในกระดาษหรือ PDF แต่รูปแบบผลลัพธ์เหล่านี้ไม่อนุญาตให้ผู้รับอัปเดตหรือจัดการข้อมูลตารางสาระสำคัญ ผู้รับบางคนอาจสามารถเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีตารางสาระสำคัญพร้อมแพคเกจซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซได้ แต่แอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft Office อาจไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กได้