วิธีการป้อนสินเชื่อใน Quickbooks
บางธุรกิจจำเป็นต้องยืมเงินเพื่อลงทุนในกองทุนเช่นสถานที่ใหม่อุปกรณ์หรือการวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ เมื่อ บริษัท ของคุณยืมเงินคุณควรบันทึกเงินกู้เป็นหนี้สินในบัญชีของคุณและติดตามการชำระคืนเงินกู้แต่ละครั้งที่คุณทำเพื่อลดภาระหนี้สิน ด้วยโปรแกรมบัญชีธุรกิจ QuickBooks คุณสามารถตั้งค่าบัญชีหนี้สินสำหรับเงินกู้ระยะสั้นหรือระยะยาวเพื่อบันทึกและติดตามจำนวนเงินฝากสินเชื่อและการชำระคืนเงินกู้ทั้งหมด
สร้างบัญชีสินเชื่อความรับผิด
1
เปิดใช้ QuickBooks คลิกแท็บ "รายการ" ในเมนูด้านบนแล้วคลิก "ผังบัญชี" ในเมนูบริบท
2
คลิกปุ่ม "บัญชี" ด้านล่างรายการบัญชี เลือก "ใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลง
3
เลือก "บริษัท " "รายการ" จากนั้นเลือก "ผังบัญชี"
4
คลิกขวาที่ตำแหน่งใด ๆ ในรายการแล้วเลือก "ใหม่" จากเมนูบริบท เลือก "อื่น ๆ " จากรายการบัญชีแล้วคลิกปุ่มลูกศรลงเพื่อขยายรายการประเภทบัญชีที่ใช้ได้
5
คลิก "หนี้สินหมุนเวียนอื่น" สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นที่จ่ายคืนภายในหนึ่งปีหรือน้อยกว่าหรือเลือก "หนี้สินระยะยาว" สำหรับเงินให้กู้ยืมที่มีกำหนดชำระในระยะยาว คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"
6
ป้อนชื่อและหมายเลขอ้างอิงสำหรับบัญชีในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ปล่อยให้สมดุลที่ศูนย์
7
คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"
ฝากจำนวนเงินกู้
1
คลิก "การธนาคาร" ในเมนูหลักจากนั้นเลือก "ทำการฝากเงิน" ในเมนูบริบท หากหน้าต่างการชำระเงินเพื่อฝากเปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อปิดหน้าต่าง
2
เลือกบัญชีเงินฝากสำหรับเงินกู้ในหน้าต่างการฝากเงิน
3
ป้อนชื่อบัญชีหนี้สินที่คุณสร้างขึ้นเพื่อติดตามสินเชื่อในฟิลด์ในคอลัมน์ "จากบัญชี"
4
พิมพ์จำนวนเงินกู้ในช่องในคอลัมน์ "จำนวนเงิน"
5
คลิกปุ่ม "บันทึก"
การบันทึกการชำระคืนเงินกู้
1
คลิก "การธนาคาร" ในเมนูหลักจากนั้นเลือก "เขียนเช็ค" ในเมนูบริบท
2
ป้อนชื่อผู้รับเงินและจำนวนการชำระคืนในฟิลด์ที่บังคับใช้ในหน้าต่างเขียนเช็ค
3
กำหนดองค์ประกอบดอกเบี้ยของการชำระคืนเงินกู้ให้กับบัญชีค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการในพื้นที่รายละเอียดของหน้าต่างเขียนเช็ค กำหนดส่วนที่เหลือของการชำระเงินหรือที่เรียกว่าเงินต้นให้กับบัญชีหนี้สินที่คุณสร้างขึ้นเพื่อติดตามสินเชื่อ
4
คลิกปุ่ม "แก้ไข" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ตรวจสอบความทรงจำ" หากคุณต้องการให้ QuickBooks ป้อนการชำระเงินนี้โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติและออกคำเตือนการชำระเงิน
5
คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกธุรกรรมและออกจากหน้าต่าง
ปลาย
- ป้อนการชำระเงินกู้เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชี บริษัท ของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี