วิธีการป้อนสินเชื่อใน Quickbooks

บางธุรกิจจำเป็นต้องยืมเงินเพื่อลงทุนในกองทุนเช่นสถานที่ใหม่อุปกรณ์หรือการวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ เมื่อ บริษัท ของคุณยืมเงินคุณควรบันทึกเงินกู้เป็นหนี้สินในบัญชีของคุณและติดตามการชำระคืนเงินกู้แต่ละครั้งที่คุณทำเพื่อลดภาระหนี้สิน ด้วยโปรแกรมบัญชีธุรกิจ QuickBooks คุณสามารถตั้งค่าบัญชีหนี้สินสำหรับเงินกู้ระยะสั้นหรือระยะยาวเพื่อบันทึกและติดตามจำนวนเงินฝากสินเชื่อและการชำระคืนเงินกู้ทั้งหมด

สร้างบัญชีสินเชื่อความรับผิด

1

เปิดใช้ QuickBooks คลิกแท็บ "รายการ" ในเมนูด้านบนแล้วคลิก "ผังบัญชี" ในเมนูบริบท

2

คลิกปุ่ม "บัญชี" ด้านล่างรายการบัญชี เลือก "ใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลง

3

เลือก "บริษัท " "รายการ" จากนั้นเลือก "ผังบัญชี"

4

คลิกขวาที่ตำแหน่งใด ๆ ในรายการแล้วเลือก "ใหม่" จากเมนูบริบท เลือก "อื่น ๆ " จากรายการบัญชีแล้วคลิกปุ่มลูกศรลงเพื่อขยายรายการประเภทบัญชีที่ใช้ได้

5

คลิก "หนี้สินหมุนเวียนอื่น" สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นที่จ่ายคืนภายในหนึ่งปีหรือน้อยกว่าหรือเลือก "หนี้สินระยะยาว" สำหรับเงินให้กู้ยืมที่มีกำหนดชำระในระยะยาว คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"

6

ป้อนชื่อและหมายเลขอ้างอิงสำหรับบัญชีในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ปล่อยให้สมดุลที่ศูนย์

7

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"

ฝากจำนวนเงินกู้

1

คลิก "การธนาคาร" ในเมนูหลักจากนั้นเลือก "ทำการฝากเงิน" ในเมนูบริบท หากหน้าต่างการชำระเงินเพื่อฝากเปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อปิดหน้าต่าง

2

เลือกบัญชีเงินฝากสำหรับเงินกู้ในหน้าต่างการฝากเงิน

3

ป้อนชื่อบัญชีหนี้สินที่คุณสร้างขึ้นเพื่อติดตามสินเชื่อในฟิลด์ในคอลัมน์ "จากบัญชี"

4

พิมพ์จำนวนเงินกู้ในช่องในคอลัมน์ "จำนวนเงิน"

5

คลิกปุ่ม "บันทึก"

การบันทึกการชำระคืนเงินกู้

1

คลิก "การธนาคาร" ในเมนูหลักจากนั้นเลือก "เขียนเช็ค" ในเมนูบริบท

2

ป้อนชื่อผู้รับเงินและจำนวนการชำระคืนในฟิลด์ที่บังคับใช้ในหน้าต่างเขียนเช็ค

3

กำหนดองค์ประกอบดอกเบี้ยของการชำระคืนเงินกู้ให้กับบัญชีค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการในพื้นที่รายละเอียดของหน้าต่างเขียนเช็ค กำหนดส่วนที่เหลือของการชำระเงินหรือที่เรียกว่าเงินต้นให้กับบัญชีหนี้สินที่คุณสร้างขึ้นเพื่อติดตามสินเชื่อ

4

คลิกปุ่ม "แก้ไข" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ตรวจสอบความทรงจำ" หากคุณต้องการให้ QuickBooks ป้อนการชำระเงินนี้โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติและออกคำเตือนการชำระเงิน

5

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกธุรกรรมและออกจากหน้าต่าง

ปลาย

• ป้อนการชำระเงินกู้เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชี บริษัท ของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี