วิธีประมาณค่าการใช้หมึกของเครื่องพิมพ์

ธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานแบบวันต่อวัน ซึ่งหมายความว่าบางครั้งหมึกหมดอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายได้ดังนั้นจึงจำเป็นต้องใส่ใจกับระดับหมึกของเครื่องพิมพ์ต่างๆของธุรกิจของคุณ เครื่องพิมพ์บางเครื่องใช้หมึกในขณะที่คนอื่นใช้ผงหมึก แต่ในทั้งสองกรณีมีวิธีกำหนดจำนวนหมึกที่เหลืออยู่ในตลับหมึกเฉพาะ

เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะใช้หมึกบางประเภท คอมพิวเตอร์มีวิธีการต่างๆในการตรวจสอบระดับหมึกจากยูทิลิตี้อัตโนมัติที่พบในแผงควบคุมของ Windows ไปจนถึงหน้าจอแบบโต้ตอบบนเครื่องพิมพ์เองซึ่งจะบอกคุณว่ายังมีหมึกเหลืออยู่เท่าใด ยูทิลิตี้เหล่านี้มักจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อระดับหมึกลดลงต่ำกว่าระดับที่กำหนดซึ่งช่วยให้คุณไม่เกิดปัญหา ขึ้นอยู่กับรุ่นของตลับหมึกของคุณนั้นอาจมีส่วนโปร่งใสที่ด้านข้างซึ่งช่วยให้คุณเห็นปริมาณหมึกที่เหลืออยู่ข้างใน

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

ในขณะที่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จบางรุ่นใช้ผงหมึกหรือกระดาษความร้อนหลายคนใช้หมึกแบบดั้งเดิม คุณสามารถตรวจสอบตลับหมึกเหล่านี้ในลักษณะเดียวกับเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์โดยใช้ยูทิลิตี้ที่สร้างขึ้นในเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จบางเครื่องไม่มีวิธีให้คุณตรวจสอบระดับหมึกด้วยตัวเองหรืออย่างอื่นดังนั้นคุณต้องพึ่งพาการตรวจสอบงานพิมพ์เพื่อดูว่ามีหมึกเหลืออยู่เท่าใด คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยดูว่าสื่อสิ่งพิมพ์กลายเป็นสีเข้มหรือจาง

การอนุรักษ์การใช้หมึก

การพิมพ์ที่ไม่จำเป็นอาจทำให้หมึกเสียและทำให้ตลับหมึกแห้งเร็วขึ้นทั้งในคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ หลีกเลี่ยงการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสองเท่าหรือเอกสารดิจิทัลหากเป็นไปได้เพื่อช่วยประหยัดการใช้หมึกของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ให้ใช้หน้าจอแบบอินเทอร์แอคทีฟของเครื่องพิมพ์หรือยูทิลิตี้คอมพิวเตอร์เพื่อทำความสะอาดหัวพิมพ์และใช้กระบวนการประเภทการบำรุงรักษาอื่น ๆ เพื่อเพิ่มอายุการใช้งานของตลับหมึกพิมพ์ให้นานขึ้น

การพิจารณา

แทนที่จะซื้อตลับหมึกใหม่คุณสามารถเติมหมึกได้หากระดับหมึกลดลงต่ำเกินไป สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มาก เมื่อทำการเติมหมึกให้ซื้อชุดเครื่องมือเติมที่เหมาะกับเครื่องพิมพ์รุ่นเฉพาะของคุณดังนั้นให้ตรวจสอบเอกสารของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ