วิธีเข้าสู่ QuickBooks สองปีที่ผ่านมา

QuickBooks ติดตามการทำธุรกรรมของผู้ขายลูกค้าธนาคารและบัตรเครดิตในอินเทอร์เฟซที่คล่องตัวเพียงหนึ่งเดียว ป้อนรายการขายใบแจ้งหนี้และธุรกรรมลูกหนี้ก่อน จากนั้นป้อนธุรกรรมผู้ขายและบัญชีเจ้าหนี้ ป้อนการชำระเงินและป้อนธุรกรรมบัญชีธนาคารของคุณครั้งสุดท้าย มิฉะนั้นบัญชีธนาคารของคุณจะไม่แสดงยอดคงเหลือที่ถูกต้องเนื่องจากบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือในบัญชีของคุณ เมื่อคุณป้อนข้อมูลการทำธุรกรรมของลูกค้าและผู้ขายคุณจะต้องป้อนธุรกรรมธนาคารที่หายไปเพื่อทำหนังสือให้เสร็จ กระทบยอดธุรกรรมของคุณเป็นรายปีแทนที่จะเป็นเดือนเพื่อประหยัดเวลา

1

ป้อนการทำธุรกรรมปัจจุบันเมื่อพวกเขามาถึงการลงทะเบียนบัญชีของคุณหากคุณจำเป็นต้องป้อนการทำธุรกรรมปัจจุบันในขณะที่เพิ่มการทำธุรกรรมในอดีต

เมื่อคุณพบธุรกรรมปัจจุบันที่ขึ้นอยู่กับการทำธุรกรรมในอดีตให้ป้อนธุรกรรมที่ผ่านมาก่อน ตัวอย่างเช่นคุณอาจได้รับการชำระเงินปัจจุบันสำหรับใบแจ้งหนี้ที่รวมอยู่ในการทำธุรกรรมในอดีตของคุณ ในกรณีนั้นให้ป้อนใบแจ้งหนี้ก่อนจากนั้นชำระเงิน

2

คลิกเมนู "ลูกค้า" และเลือก "ป้อนค่าบริการเรียกเก็บเงิน" เลือกลูกค้าที่ไม่มีข้อมูลประวัติ คลิก "ธุรกรรมใหม่" และคลิก "ค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเงิน" ป้อนข้อมูลที่หายไปสำหรับลูกค้าแล้วเปิดการลงทะเบียนสำหรับลูกค้ารายต่อไป คลิก "บันทึก"

3

คลิกเมนู "รายการ" และเลือก "ผังบัญชี" คลิกสองครั้งที่บัญชีเจ้าหนี้ด้วยข้อมูลประวัติที่หายไป ป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแต่ละรายการ คลิก "บันทึก"

4

เลือกเมนู "พนักงาน" และเลือก "การตั้งค่าเงินเดือน" เลือก "ประวัติเงินเดือน" และทำตามคำแนะนำเพื่อป้อนประวัติเงินเดือนที่ผ่านมาของคุณ

กระทบยอดบัญชี

1

เลือกเมนู "การธนาคาร" และคลิก "กระทบยอด"

2

เลือกเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชี" และเลือกบัญชีที่คุณต้องการกระทบยอด

3

ให้ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงวันที่ในงบสำหรับปีที่เก่าแก่ที่สุดที่คุณต้องการทำงานด้วยยอดคงเหลือและค่าบริการหรือดอกเบี้ยที่ได้รับ

4

เปรียบเทียบยอดเริ่มต้นและยอดคงเหลือสิ้นสุด หากยอดคงเหลือตรงกันให้คลิก "ดำเนินการต่อ"

หากยอดคงเหลือของคุณไม่ตรงกันให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณป้อนยอดเปิดที่ถูกต้อง นอกจากนี้ให้ตรวจสอบการลงทะเบียนเพื่อดูว่าคุณไม่ได้ลบโมฆะหรือเปลี่ยนจำนวนธุรกรรมที่เคลียร์ก่อนหน้านี้

5

เลือก "ซ่อนธุรกรรมหลังจากวันที่สิ้นสุดของใบแจ้งยอด" ตรวจสอบแต่ละรายการที่ปรากฏในงบการเงิน

6

ตรวจสอบยอดเงินต่างกันในหน้าต่างกระทบยอด หากแสดงเป็น "0.00" ให้คลิก "กระทบยอดทันที" มิฉะนั้นตรวจสอบธุรกรรมของคุณอีกครั้ง หากคุณป้อนธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้องให้คลิก "กระทบยอดทันที" จากนั้น "ป้อนการปรับค่าใช้จ่าย"

7

ทำซ้ำกระบวนการเพื่อป้อนการทำธุรกรรมสำหรับปีที่เหลืออยู่

ปลาย

• การเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของ บริษัท จะไม่ช่วยให้คุณทำธุรกรรมที่ผ่านมาใน QuickBooks ยอดคงเหลือต้นงวดควรแสดงยอดคงเหลือในบัญชีของคุณเมื่อคุณเริ่มต้น บริษัท การป้อนข้อมูลประวัติย้อนหลังถึงวันที่เริ่มต้นของ บริษัท จะทำให้บัญชีของคุณเป็นปัจจุบันเพื่อแสดงยอดคงเหลือที่ถูกต้อง

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ