วิธีการให้ไมล์สะสมกับพนักงาน

ไม่มีกฎหมายกำหนดว่านายจ้างให้ค่าใช้จ่ายไมล์แก่พนักงาน แต่หลาย บริษัท เลือกที่จะทำเช่นนี้เพื่อแสดงเจตจำนงที่ดีและเนื่องจากการคืนไมล์สะสมเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ต้องเสียภาษี เจ้าของ บริษัท สามารถให้สิทธิ์การใช้ไมล์สะสมแก่พนักงานหรือคืนเงินให้พวกเขาสำหรับการรับก๊าซ ในการกำหนดแผนการชำระเงินคืนไมล์สะสมทุกประเภทสิ่งสำคัญคือต้องเก็บบันทึกการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างรอบคอบเช่นใบเสร็จรับเงินก๊าซและบันทึกการบำรุงรักษาบันทึกการสะสมไมล์และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องเช่นค่าใช้จ่ายสำหรับถนนที่เก็บค่าผ่านทางและที่จอดรถ

1

สร้างนโยบายทั่วทั้ง บริษัท สำหรับวิธีที่พนักงานจะได้รับการชดเชยค่าใช้จ่ายไมล์สะสม คำนึงถึงว่าพนักงานขับรถยนต์ส่วนตัวหรือรถยนต์ของ บริษัท ปัจจัยที่ไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายของก๊าซ แต่การบำรุงรักษาและการสึกหรอโดยทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพนักงานใช้ยานพาหนะส่วนตัวสำหรับการใช้งานของ บริษัท

2

สร้างนโยบายสำหรับสิ่งที่ก่อให้เกิดการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยทั่วไปการเดินทางไปและกลับจากงานนั้นไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีสำหรับนายจ้างหรือลูกจ้าง อย่างไรก็ตามการเดินทางออกนอกเมืองเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจเช่นการประชุมและการประชุมนั้นสามารถหักลดหย่อนได้ นอกจากนี้ฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่ดำเนินการในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ประกอบธุรกิจยังได้รับการพิจารณาค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อน

3

ใช้การหักภาษีเพื่อประโยชน์ของคุณ หากคุณชำระเงินคืนให้กับพนักงานสำหรับแก๊สที่เขานำไปไว้ในยานพาหนะของ บริษัท ให้คืนเงินให้แก่พนักงานด้วยเงินสดโดยใช้รหัสบัญชีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่ได้รวมอยู่ในค่าจ้างของพนักงาน จากนั้นคุณสามารถเรียกร้องการชำระเงินเป็นการลดหย่อนภาษีได้ หากคุณชำระเงินคืนให้กับพนักงานสำหรับไมล์สะสมที่วางไว้ในยานพาหนะส่วนบุคคลที่ใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจคุณและพนักงานอาจได้รับการบริการที่ดีขึ้นโดยใช้การลดไมล์สะสมสำหรับบริการสรรพากรมาตรฐานซึ่งในปี 2554 คือ 55.5 เซนต์ต่อไมล์ 51 เซ็นต์ต่อไมล์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงหกเดือนแรกของปี 2011 วิธีนี้จะคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับราคาก๊าซและการบำรุงรักษาโดยประมาณเป็นไมล์ต่อไมล์

เคล็ดลับ

• มอบบัตรแก๊สให้แก่พนักงานของ บริษัท เพื่อชำระค่าแก๊สในยานพาหนะส่วนบุคคลและของ บริษัท พนักงานไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายใด ๆ ออกจากกระเป๋าและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่วางไว้บนบัตรสามารถนำไปหักลดหย่อนเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับนายจ้างได้
• เก็บบันทึกการสะสมไมล์ที่ถูกต้องเสมอ บันทึกควรระบุถึงวัตถุประสงค์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจวันที่และฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในการขนส่ง

การเตือน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าหาก บริษัท คืนเงินให้พวกเขาเป็นไมล์สะสม บริษัท มีสิทธิ์เรียกร้องการลดหย่อนภาษีและพนักงานไม่ได้