วิธีการจัดรูปแบบวาระสำหรับการอภิปราย

การอภิปรายเป็นการอภิปรายที่เป็นทางการและมีการกลั่นกรองระหว่างผู้พูดที่เลือกในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงต่อหน้าผู้ชม การอภิปรายที่ประสบความสำเร็จจะเป็นไปตามวาระการประชุมที่กำหนดโดยเฉพาะลำดับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง การรักษาตามคำสั่งนี้และปฏิบัติตามเวลาที่กำหนดจะทำให้การอภิปรายเป็นระบบและเป็นมืออาชีพ การแจกจ่ายวาระการประชุมล่วงหน้าให้กับสมาชิกคณะและผู้เข้าร่วมประชุมจะช่วยผู้ดูแลในการรักษาผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มุ่งเน้น

การเปิดเป้าหมาย

ผู้ดำเนินรายการควรแนะนำหัวข้อในลักษณะที่เน้นและรัดกุมออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม ผู้ดำเนินรายการสามารถใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือตัวอย่างจากสื่อปัจจุบันไปยังประเด็นสำคัญในการอภิปรายที่กำลังจะมาถึง จุดประสงค์คือเพื่อให้มีการเปิดการมีส่วนร่วมสำหรับสมาชิกทุกคนของการอภิปรายรวมถึงสมาชิกผู้อภิปรายที่จะได้รับประโยชน์จากการรู้ว่าผู้ดำเนินรายการตั้งใจที่จะเป็นผู้นำการสนทนา

การแนะนำของสมาชิกคณะ

วาระการประชุมควรรวมถึงการแนะนำสมาชิกผู้ติดตามหลังจากการเปิดตัวของผู้ดำเนินรายการ เมื่อผู้ดำเนินรายการแนะนำผู้ทดสอบชิมในตอนต้นของการอภิปรายเธอสามารถทำได้โดยให้ชีวประวัติอย่างรวดเร็วของผู้ทดสอบชิมแต่ละคนกำหนดเป้าหมายคุณสมบัติของผู้ทดสอบชิมสำหรับการอภิปรายหรือเธอสามารถขอให้ผู้ทดสอบชิมแนะนำตัวเองหากการตั้งค่าไม่เป็นทางการ . เธอควรให้ผู้ทดสอบชิมรู้ว่าพวกเขาจะแนะนำตัวเองถ้าเป็นเช่นนั้น

คำถามสำหรับผู้ทดสอบชิม

ผู้ดำเนินรายการสามารถย้ายระเบียบวาระการประชุมไปที่การตั้งคำถามกับผู้ทดสอบชิมหรือกลุ่มโดยรวม ตามหลักการแล้วผู้ดำเนินรายการควรสื่อสารกับสมาชิกผู้อภิปรายในวันที่นำไปสู่การอภิปรายและให้คำถามตัวอย่างเพื่อให้สมาชิกผู้อภิปรายสามารถเตรียมตัวได้ ผู้ดำเนินรายการควรเตรียมพร้อมที่จะ จำกัด เวลาและเตรียมรายการวลีที่ต่อเนื่องเพื่อย้ายการสนทนาไปพร้อม ๆ ตัวอย่างเช่นผู้ดำเนินรายการอาจพูดว่า "กลับไปที่คำถามเดิมมุมมองของปัญหาในบริบทนั้นคืออะไร" หรือวลีที่คล้ายกัน เพื่อตัดผู้ทดสอบชิมอย่างสมบูรณ์เธออาจพูดว่า "ย้ายไปยังคำถามต่อไป ... "

ผู้ปิดอภิปราย

หลังจากที่คณะผู้เข้าร่วมได้มีส่วนร่วมในการอภิปรายที่มุ่งเน้นไปที่คำถามผู้อภิปรายแต่ละคนควรได้รับโอกาสในการพูดปิด สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ผู้ทดสอบชิมที่จะเน้นสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าเป็นองค์ประกอบสำคัญของการอภิปรายและมุมมองของพวกเขา เพื่อให้การอภิปรายเคลื่อนไหวต่อไปผู้ดำเนินรายการควรแนะนำหัวข้อการปิดโดยการแจ้งผู้ทดสอบชิมถึงข้อ จำกัด ด้านเวลาของพวกเขาเช่นสองนาที

ส่วนคำถามและคำตอบ

การอภิปรายควรมีการโต้ตอบผู้ชมในรูปแบบของส่วนคำถามและคำตอบ การตั้งค่าไมโครโฟนตั้งอยู่ในทางเดินเพื่อให้สมาชิกผู้ชมสามารถตั้งคำถามกับผู้ร่วมอภิปรายหลังจากการสนทนา ผู้ดำเนินรายการควรควบคุมกิจกรรมนี้โดยเตือนสมาชิกผู้ชมทั้งหมดที่พวกเขา จำกัด คำถามหนึ่งข้อแต่ละข้อและควรละเว้นจากการทำหมายเหตุการชี้แจงที่ยาวเกินไป

ขอบคุณผู้ร่วมอภิปราย

รายการสุดท้ายในวาระการประชุมผู้อภิปรายเป็นการขอบคุณผู้ร่วมอภิปรายแต่ละคน ผู้ดำเนินรายการควรรับทราบสมาชิกทุกคนของคณะผู้แทนและแสดงความขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมและเสริมสร้างประสิทธิภาพของการอภิปราย ผู้ดำเนินรายการอาจต้องการขอบคุณสปอนเซอร์ของกิจกรรมเช่นเจ้าของสถานที่ที่มีการอภิปรายเกิดขึ้นก่อนที่จะกล่าวราตรีสวัสดิ์ให้กับผู้ชม