วิธีการติดตามข้อเสนอการออกแบบเว็บ

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งส่งข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ไปยังลูกค้าที่คาดหวังหรือคุณอยู่ในตอนท้ายของการรับข้อเสนอขั้นตอนต่อไปที่คุณทำเพื่อติดตามนั้นสามารถกำหนดได้ว่าจะเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงานหรือไม่ ก่อนที่คุณจะติดต่อเพื่อตกลงในขั้นตอนถัดไปหรือจัดการกับข่าวร้ายที่ข้อเสนอจะไม่ส่งผลให้ทำงานรวบรวมความคิดของคุณและวางแผนการตอบสนองของคุณเพื่อให้คุณยังคงนำเสนอความประทับใจอย่างมืออาชีพ

นักออกแบบ

1

ติดตามวันที่คุณส่งข้อเสนอให้ลูกค้าของคุณ หากคุณสร้างวันที่ติดตามเป็นภาษาข้อเสนอของคุณเครื่องหมายเวลานั้นจะให้โอกาสในการประเมินความคืบหน้าแก่คุณ หากลูกค้าของคุณต้องการเว็บไซต์สดที่เสร็จสมบูรณ์ในวันที่กำหนดเช่นเวลานำที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามข้อเสนอของคุณสามารถให้เหตุการณ์สำคัญแบบเลื่อนลงก่อนที่ลูกค้าจะต้องตอบกลับ การเพิ่มคำแถลงในข้อเสนอของคุณที่กำหนดเวลาและวิธีการติดต่อของคุณจะทำให้คุณมีโอกาสทางกลยุทธ์ในการย้ายครั้งแรก

2

กำหนดจุดที่คุณต้องการให้ครอบคลุมในการติดตามของคุณ ใช้อีเมลเพื่อให้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรแบบดิจิตอลโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวคุณเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าของคุณแสดงให้เห็นว่าตนเองตอบสนองต่อการสื่อสารทางอีเมล นอกจากนี้ - หรือแทนหากลูกค้าของคุณอาศัยการโทรศัพท์มากกว่าอีเมล - การโทรเพื่อสรุปเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะสื่อสารอย่างไรวางแผนและปรับแต่งข้อความของคุณก่อนทำการติดต่อ ส่วนสคริปท์ของการโทรศัพท์ถ้าคุณมีความกังวลเกี่ยวกับการทำคะแนนเฉพาะให้คุณสามารถอ่านสคริปต์โดยไม่ทำให้เกิดเสียงเหมือนนักการตลาดทางโทรศัพท์

3

ใช้โอกาสในการติดตามผลของคุณเป็นโอกาสในการค้นหาตำแหน่งที่คุณยืนอยู่ท่ามกลางผู้ขายที่คาดหวังว่าลูกค้าของคุณมีคำถามหรือจองเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณที่คุณยังไม่เคยได้ยินและสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มโอกาสในการรักษาความปลอดภัย . หากคุณกำลังติดต่อกับลูกค้าที่มีสำนักงานในเมืองของคุณซึ่งต่างจากลูกค้าระยะไกลที่ติดต่อคุณจากนอกตลาดท้องถิ่นของคุณเสนอที่จะพบปะด้วยตนเองเพื่อตอบคำถามเพิ่มเติมใด ๆ

4

จดบันทึกคำขอใด ๆ ที่ผู้มีโอกาสคาดหวังทำเพื่อการประเมินผลเพิ่มเติมหรือข้อมูล เสนอให้ส่งอีเมลลิงก์ของเธอไปยังไซต์ที่คุณออกแบบซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสามารถหรือฟังก์ชั่นการออกแบบที่เธอพูดถึง หากเธอแสดงการจองเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของการออกแบบของคุณให้ตรวจสอบว่าเธอตอบสนองต่อสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายหรือไม่เช่นโทนสีหรือตัวเลือกแบบอักษรตัวอย่าง - หรือสิ่งที่พื้นฐานสำหรับแนวคิดของคุณเช่นโครงสร้างพื้นฐานของไซต์ที่คุณ เสนอ

5

ถามเมื่อเธอมีโอกาสตัดสินใจ ขอโอกาสในการติดตามในหรือรอบเวลานั้น หากโอกาสของคุณขอวัสดุเพิ่มเติมหรือแสดงความสนใจในรุ่นอื่นของการออกแบบของคุณที่ง่ายต่อการสาธิตเสนอให้ตัวอย่างและปริมาณสิ่งที่เธอต้องการดู หากคุณสามารถแสดงให้เธอเห็นเว็บไซต์อื่นในรูปแบบภาพย่อหรือแก้ไข CSS ในการสาธิตสดพอที่จะแสดงรูปลักษณ์ที่แตกต่างเสนอวิธีการเหล่านั้นในการตอบสนองต่อการวิพากษ์วิจารณ์ของวิธีการมองเห็นของคุณ

ไคลเอนต์

1

ตรวจสอบข้อเสนอของนักออกแบบกับคำขอสำหรับข้อเสนอของคุณ ระบุข้อกำหนดใด ๆ ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ตอบคำถาม หากการออกแบบแตกต่างจาก RFP ของคุณ แต่ยังคงตรงกับความต้องการของคุณให้ประเมินว่าความแตกต่างนั้นต้องการการอภิปรายหรือเปิดเผยทางเลือกในข้อกำหนดไซต์ของคุณที่แสดงวิธีการใหม่หรือไม่ หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อเสนอดังกล่าวสามารถรองรับการใช้งานที่จำเป็นสำหรับไซต์ของคุณเช่นตะกร้าสินค้ากระดานข้อความสำหรับผู้ชมภายในหรือสื่อสตรีมมิ่งวางแผนที่จะถามคำถามเพิ่มเติม

2

ประเมินความสะดวกสบายของคุณด้วยแนวทางตัวอย่างตัวอย่างข้อมูลเชิงลึกและคุณสมบัติของนักออกแบบ บางส่วนของกระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับการประเมินวัตถุประสงค์ของคุณเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้ขายซึ่งวัดจากความคาดหวังของคุณ บางส่วนของมันขึ้นอยู่กับปฏิกิริยาส่วนตัวของคุณต่อแนวคิดในการจัดการกับบุคคลนี้ในระหว่างการออกแบบโครงการไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ติดต่อหลักหรือไม่ก็ตาม ถ้าคุณชอบงาน แต่รู้สึกสงสัยเกี่ยวกับการทำงานกับนักออกแบบให้ประเมินปฏิกิริยาของคุณและตัดสินใจว่าคุณสามารถทำให้ความสัมพันธ์ทำงานได้ในช่วงระยะเวลาของโครงการหรือไม่

3

กำหนดรายการคำถามติดตามหากคุณยังคงพิจารณานักออกแบบอยู่ หากเห็นได้ชัดว่าเขาไม่ตรงตามความต้องการของคุณให้จดข้อมูลที่เพียงพอเพื่อกำหนดจดหมายปฏิเสธที่ระบุถึงจุดอ่อนในหนังสือรับรองหรือวิธีการ หากคุณต้องการเห็นทางเลือกที่มองเห็นหรือต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่สามารถรองรับการเขียนโปรแกรมที่คุณต้องการให้เขียนคำถามที่กำหนดเป้าหมายที่พร้อมรับคำตอบจากนักออกแบบ

4

โทรหรือส่งอีเมลถึงผู้ออกแบบเพื่อให้รางวัลโครงการขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือบอกเขาว่าเขาไม่ได้ทำงาน หากคุณวางแผนที่จะเลือกเขาหรือคุณเลือกให้เขาเป็นผู้เข้ารอบสุดท้ายในกลุ่มผู้สมัครให้กำหนดเวลาสำหรับขั้นตอนต่อไปเพื่อเริ่มต้นโครงการ ถามเขาว่าเขาต้องการเข้าถึงไฟล์รวมถึงภาพและเซิร์ฟเวอร์ของคุณในไม่ช้า ตรวจสอบว่าคุณจะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์การแสดงละครของเขาเพื่อตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินการอยู่

เคล็ดลับ

• อย่าสันนิษฐานว่าไม่มีข่าวหมายถึงข่าวร้ายที่มีความกังวลลูกค้า ลำดับความสำคัญของลูกค้าเปลี่ยนซึ่งสามารถเปลี่ยนโครงการจากหน้าร้อน - เย็น - กลับ - ร้อน เพียงเพราะคุณกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้นไม่ได้หมายความว่าโครงการจะสร้างรายการที่มีความสำคัญเท่าเทียมกันในวาระการประชุมของลูกค้า
• หากมีโอกาสพยายามที่จะบีบราคาของคุณลงอย่างมีนัยสำคัญประเมินปฏิกิริยานี้เป็นสัญญาณที่มีศักยภาพของความสัมพันธ์การทำงานที่ยาก อย่าปล่อยให้ความกระตือรือร้นทำให้คุณตาบอดในสถานการณ์ที่คุณอาจเสียใจ
• เขียนบันทึกที่พิมพ์ขอบคุณสำหรับลูกค้าที่คาดหวังหรือผู้ขายที่สูญเสียในโครงการ สัมผัสมืออาชีพส่วนตัวใช้ถนนสูงสง่า

คำเตือน

• อย่ารบกวนลูกค้าที่คาดหวังด้วยการสื่อสารที่บ่อยครั้งเกินไป การข้ามเส้นแบ่งระหว่างการแสดงความคงอยู่และการเป็นศัตรูพืชไม่ได้ช่วยให้คุณทำโครงการ
• อย่าปล่อยให้ผู้ขายที่คาดหวังแขวนอยู่ในบริเวณขอบรกนานเกินความจำเป็น เมื่อคุณตัดสินใจแล้วให้เขารู้ว่าเขายืนอยู่ตรงไหนโดยไม่ชักช้า