นโยบายด้านบรรณาธิการสำหรับจดหมายข่าวขององค์กร

การทำให้ผู้คนได้รับทราบประโยชน์ขององค์กรของคุณ ในหนังสือของเขา "การสื่อสารในสถานที่ทำงานเพื่อศตวรรษที่ 21" ดร. เจสันเอส. ประแจกล่าวว่าการสื่อสารภายในนั้นช่วยเสริมสร้างขวัญกำลังใจและความเข้าใจในเป้าหมายขององค์กร จดหมายข่าวสามารถสร้างความรู้สึกว่าเป็นของพนักงานหรือสมาชิกในสถานที่ต่าง ๆ และสร้างความภักดี นโยบายด้านบรรณาธิการแนะนำกลยุทธ์การสื่อสารของจดหมายข่าวการผลิตและการจัดจำหน่ายและชี้แจงความรับผิดชอบ

ทำไมต้องเป็นจดหมายข่าว

เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังจดหมายข่าวของคุณขับเคลื่อนการตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาและระบุผู้อ่านเป้าหมายของคุณ หากไม่มีเป้าหมายจดหมายข่าวจะขาดสมาธิและขาดประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นจดหมายข่าวที่ขับเคลื่อนด้วยวัตถุประสงค์สามารถดึงทุกคนเข้าด้วยกันระหว่างการซื้อกิจการหรือการเปลี่ยนผ่านสู่สถานที่ใหม่ จดหมายข่าวสามารถแสดงความสำเร็จของพนักงานและความสำเร็จขององค์กรเพื่อให้องค์กรของคุณมีบุคลิกในสายตาของพนักงานหรือสามารถบอกลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการใหม่หรือใช้เพื่อรับการสนับสนุนจากชุมชน

เนื้อหาและการส่ง

นโยบายด้านบรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพสำหรับจดหมายข่าวขององค์กรของคุณระบุประเภทของบทความและคุณสมบัติทั่วไปที่จะเผยแพร่ ตัวอย่างเช่นนโยบายด้านบรรณาธิการสำหรับจดหมายข่าวของสมาคมอาจต้องการรายงานการประชุมคณะกรรมการและรายงานจากกองกำลังงานที่ใช้งานอยู่จะปรากฏในแต่ละประเด็น ตัดสินใจว่าข้อเสนอแนะของพนักงานควรได้รับการร้องขอจากการสำรวจปกติหรือไม่ จุดยืนขององค์กรในการให้พนักงานสร้างเนื้อหาทั้งหมดจ้างนักเขียนอิสระหรือบุคลากร บริษัท ตัวแทนโฆษณาเพื่อเขียนบทความหรือการยอมรับผลงานภายนอกที่อยู่ในนโยบายบรรณาธิการของคุณ หลักเกณฑ์ของนักเขียนแยกระบุรายละเอียดเช่นจำนวนคำ, การตรวจสอบเสียงและข้อเท็จจริง

การอนุมัติเนื้อหา

การใช้นโยบายด้านบรรณาธิการเพื่อมอบหมายความรับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวของคุณแต่ละฉบับสามารถหลีกเลี่ยงความสับสน องค์กรขนาดใหญ่มักจะสร้างบอร์ดบรรณาธิการพร้อมตัวแทนจากสถานที่ต่าง ๆ หรือพื้นที่ทำงานเพื่อช่วยเหลือบรรณาธิการ นอกเหนือจากการระบุบุคคลที่พูดขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเลือกบทความแล้วนโยบายควรอธิบายถึงความคาดหวังสำหรับการตรวจสอบข้อเท็จจริงและเวลาทบทวน

รูปแบบความถี่และการกระจาย

จดหมายข่าวไปถึงบ่อยเพียงใดและในรูปแบบใดที่กลุ่มเป้าหมายควรรวมอยู่ในนโยบายบรรณาธิการของคุณ นโยบายรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาสแนะนำปฏิทินการผลิตของเครื่องมือแก้ไขจดหมายข่าว ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการกระจายสินค้า ได้แก่ การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ให้กับบุคคลที่ทำงานหรือที่บ้านวางปัญหาในห้องรับรองพนักงานการสร้างล็อบบี้หรือห้องอาหารกลางวัน

การถ่ายภาพและการอนุญาต

ภาพทำให้จดหมายข่าวน่าสนใจและอ่านได้มากขึ้น นโยบายการบรรณาธิการของคุณอาจไม่ได้กำหนดว่าต้องใช้ภาพถ่าย แต่ควรได้รับสิทธิ์ในการใช้งานศิลปะและภาพถ่ายหากมีการใช้ ในบรรทัดเดียวกันนโยบายควรมีอำนาจอนุมัติให้ทำซ้ำเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์และได้รับอนุญาตจากบุคคลที่สัมภาษณ์หรือถ่ายภาพเพื่อใช้คำและรูปถ่ายของพวกเขา นโยบายของคุณควรปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานดังนั้นโปรดทราบว่าที่อยู่บ้านและหมายเลขโทรศัพท์ไม่ได้เผยแพร่