เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนถึงช่วงเปลี่ยนศตวรรษที่ 20 ธุรกรรมการค้าปลีกมักถูกบันทึกด้วยมือโดยใช้ระบบบัญชีแยกประเภทบางประเภท กระบวนการนี้ยุ่งยากและใช้เวลานาน การคิดค้นเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยซึ่งบางครั้งเรียกว่าเป็นจุดขายหรือเครื่อง POS ทำหน้าที่ปรับปรุงขั้นตอนการจัดการเงินสดปลีกอย่างมาก หากคุณดำเนินธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กคุณอาจต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่มีระบบที่เหมาะกับทุกขนาด คุณจะต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการก่อนตัดสินใจเลือกเครื่องที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

เครื่องบันทึกเงินสดด้วยตนเอง

เดิมการลงทะเบียนเงินสดดำเนินการด้วยตนเองอุปกรณ์เครื่องจักรกลที่รวมลิ้นชักเก็บเงินกับเครื่องเพิ่ม การถือกำเนิดของเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ได้ลดความต้องการลงทะเบียนเงินสดด้วยตนเองลงอย่างมาก แต่ก็ยังคงมีการใช้งานอยู่ การลงทะเบียนเงินสดด้วยตนเองอาจเหมาะสมหากคุณดำเนินธุรกิจเฉพาะเงินสดและคุณมีรายการขายจำนวน จำกัด ที่คุณต้องการติดตาม การลงทะเบียนเงินสดด้วยตนเองขนาดเล็กอาจมีประโยชน์หากคุณทำงานนอกสถานที่ในพื้นที่ที่ไม่มีไฟฟ้าเข้าถึงเช่นตลาดนัดหรือถ้าคุณใช้บริการโทรศัพท์มือถือเช่นธุรกิจซ่อมกระจกรถยนต์ที่คุณรวบรวมที่ ที่ตั้งของลูกค้า

จุดขายอิเล็กทรอนิกส์

เครื่องบันทึกเงินสดแบบแมนนวลมีข้อได้เปรียบในการซื้อและใช้งานง่าย แต่ก็ไม่สามารถแข่งขันกับคุณสมบัติมากมายที่คู่ค้าอิเล็กทรอนิกส์เสนอ ระบบ POS เหล่านี้มักจะให้ความแม่นยำและข้อมูลการขายที่ละเอียดกว่าการลงทะเบียนเงินสดด้วยตนเอง หลายรุ่นยังมีความสามารถในการอัพเกรดเมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโต ระบบ POS อิเล็กทรอนิกส์มีตั้งแต่หน่วยง่าย ๆ แบบสแตนด์อะโลนไปจนถึงระบบเครือข่ายที่ซับซ้อนอย่างมากมาย คุณจะต้องทำการวิจัยเพื่อกำหนดระบบ POS ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การพิจารณา

ฟังก์ชั่นพื้นฐานของการลงทะเบียนเงินสดทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นเครื่องกลหรืออิเล็กทรอนิกส์คือการบันทึกธุรกรรมการขายและเก็บเงินสดและสื่อการชำระเงินอื่น ๆ เช่นเช็คและใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิต ในขณะที่คุณพิจารณาแบบจำลองต่างๆลองคิดดูว่าคุณต้องการให้เครื่องบันทึกเงินสดของคุณติดตามหรืออัพเดทตัวเลขสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์อนุมัติบัตรเครดิตและตรวจสอบธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์หรือรักษาฐานข้อมูลลูกค้า ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้พนักงานป้อนข้อมูลการขายอย่างไร: แป้นพิมพ์ตัวเลขแบบดั้งเดิมเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือหน้าจอสัมผัส พิจารณาว่าเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนสามารถจัดการธุรกรรมของคุณหรือถ้าคุณต้องการระบบ POS เครือข่ายที่สามารถสื่อสารระหว่างหน่วยงานภายในร้านเดียวกันหรือข้ามสถานที่หลายแห่ง

เลือกลงทะเบียน

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการระฆังและนกหวีดทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบลงทะเบียนเงินสด POS อิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ ธุรกิจของคุณอาจต้องการความสามารถในการบันทึกยอดขายและจัดเก็บเงินสดเท่านั้น ก่อนที่จะซื้อระบบลงทะเบียนเงินสดขอการสาธิตคุณสมบัติ จับคู่รายการความต้องการของคุณกับความสามารถของระบบ หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะติดค้างอยู่บนระบบแฟนซีที่ทำอะไรได้มากกว่าที่คุณต้องการ โปรดจำไว้ว่าขนาดของการดำเนินงานของคุณที่ตั้งทางกายภาพของคุณจำนวนรายการที่คุณขายไม่ว่าคุณจะรับบัตรเครดิตหรือสื่อการชำระเงินอื่น ๆ และประเภทของการเจริญเติบโตที่คุณคาดการณ์ ระบบ POS อิเล็กทรอนิกส์มอบการปรับแต่งแบบไม่ จำกัด ที่สามารถจับคู่กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้