วิธีเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อขอรายงานทางการเงิน

เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องหรืออุตสาหกรรมขนาดใหญ่มักเป็นประโยชน์ บริษัท ส่วนใหญ่จัดทำรายงานประจำปีเพื่อสรุปกิจกรรมนำเสนอข้อมูลทางการเงินและจัดทำประมาณการสำหรับปีต่อไป หากต้องการรับสำเนาให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท ก่อนเพื่อดูว่ามีการโพสต์รายงานที่นั่นหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ให้เขียนจดหมายธุรกิจสั้น ๆ เพื่อส่งสำเนารายงานอย่างสุภาพให้คุณ

1

พิมพ์ชื่อของคุณในกึ่งกลางของด้านบนของหน้า ภายใต้ชื่อกลางของคุณโดยตรงพิมพ์ที่อยู่ของคุณ พิมพ์เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณโดยตรงภายใต้สองบรรทัดนี้

2

เว้นวรรคสี่บรรทัดแล้วพิมพ์วันที่ล้างด้วยระยะขอบซ้าย เว้นวรรคอีกสองบรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อและชื่อชื่อ บริษัท และที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับของคุณโดยเว้นบรรทัดทั้งหมดทิ้งไว้ จากนั้นเลื่อนลงอีกสองบรรทัดแล้วเพิ่มคำทักทายของคุณ ตัวอย่างเช่นเขียน:

นายจอห์นสมิ ธ ประธาน บริษัท เอบีซี 123 ถนนสายหลักเมืองรัฐ 12345

เรียนนายสมิ ธ :

3

ระบุตัวคุณเองในย่อหน้าแรก อธิบายธุรกิจของคุณและบทบาทของคุณโดยย่อ จากนั้นระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียน: เพื่อขอรายงานทางการเงินล่าสุดของ บริษัท ระบุสาเหตุที่คุณต้องการรายงานและระบุถึงวิธีการใช้ข้อมูล ผู้รับจดหมายของคุณมีแนวโน้มที่จะตอบสนองหากคุณพยายามที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ของเขาในฐานะตัวแทนสำคัญในอุตสาหกรรมหรือเป็นลูกค้าหรือการลงทุนในอนาคตมากกว่าที่คุณจะแข่งขันโดยตรง อธิบายว่าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกระบวนการใหม่ที่ บริษัท นำเสนอเมื่อปีที่แล้วเช่นหรือวิธีการที่ธุรกิจของคุณอาจเรียนรู้จากกลยุทธ์การลงทุนระยะยาวของ บริษัท

4

เขียนย่อหน้าปิดสั้น ๆ ที่มีข้อมูลติดต่อของคุณ ระบุที่ที่คุณต้องการให้ส่งรายงาน หากคุณต้องการรายงานตามเวลาที่ระบุให้ระบุไว้อย่างชัดเจน แต่สุภาพและเป็นจริง ระบุว่าคุณต้องการรายงานเวอร์ชันเต็มรูปแบบสีสำเนาแข็งหรือว่าเป็นรุ่นที่ยอมรับได้หรือไม่ รวมหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลซึ่งตัวแทนของ บริษัท สามารถติดต่อคุณได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองคำขอของคุณ

5

ปิดโดยขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาของเขาและพิจารณาคำขอของคุณ ใช้การปิดธุรกิจมาตรฐานเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อเต็มของคุณที่ลงชื่อและพิมพ์ พิสูจน์อักษรของคุณอย่างระมัดระวังก่อนที่จะส่ง