ตัวอย่างของระบบปิดในองค์กร

ในธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งมีระบบสองประเภทภายในองค์กรเหล่านี้ระบบปิดและระบบเปิด ระบบเปิดมีปฏิสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมผ่านการให้และรับข้อมูล ในระบบปิดการโต้ตอบจะเกิดขึ้นเฉพาะภายในระบบเฉพาะซึ่งหมายความว่าระบบปิดจะปิดการทำงานจากสภาพแวดล้อมภายนอกและการโต้ตอบทุกครั้งจะถูกส่งภายในระบบปิดนั้น คนงานในระบบปิดภายในองค์กรไม่สื่อสารกับแผนกอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขาและพวกเขาไม่ได้รับข้อมูลจากแผนกอื่น ๆ ระบบปิดมีข้อดีคือมีประสิทธิภาพเพราะมีขั้นตอนชัดเจนที่ไม่ได้รับผลกระทบจากอิทธิพลภายนอก วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจระบบปิดคือดูว่ามีการใช้งานอย่างไรในองค์กร

สายการประกอบ

แอสเซมบลีไลน์เป็นระบบปิดเนื่องจากกิจกรรมประจำวันที่เกิดขึ้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับหรือได้รับอิทธิพลจากกองกำลังภายนอกเช่นสายการประกอบอื่นกำลังทำอะไรหรือมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างการจัดการระดับกลางและระดับผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติงานในสายการประกอบทำงานประจำวันให้เสร็จโดยไม่ต้องกังวลว่างานของพวกเขาจะถูกขัดจังหวะโดยเหตุการณ์เช่นการประชุมพนักงาน ผู้ปฏิบัติงานในสายการประกอบจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่เข้มงวดเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพและประสิทธิผล การโต้ตอบใด ๆ นอกระบบที่แม่นยำมากนี้จะทำให้ประสิทธิภาพลดลงและไม่เกิดความเสียหายกับตารางเวลาที่มักทำล่วงหน้าเป็นเดือนหรือเป็นปี

กองวิจัยและพัฒนา

แผนกวิจัยและพัฒนาของธุรกิจเป็นระบบปิดเพราะผู้รับผิดชอบในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่หรืองานเทคโนโลยีใหม่โดยไม่ปรึกษาหน่วยงานอื่น ๆ ใน บริษัท ซึ่งหมายความว่าผู้ปฏิบัติงานวิจัยและพัฒนาได้รับการหุ้มฉนวนจากอิทธิพลภายนอกและไม่ต้องโต้ตอบกับสิ่งใดนอกระบบของพวกเขา สำหรับแผนก R&D นั้นการดำเนินงานเป็นระบบปิดช่วยให้เจ้าของธุรกิจปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาที่มีค่าซึ่งอาจมีค่านับล้านในวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

ระบบเอกสารความลับทางการค้า

ธุรกิจบางแห่งรักษาความลับทางการค้าที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งพวกเขาต้องป้องกันเพื่อป้องกันการแข่งขันจากการขโมยข้อมูลนี้ เพื่อรักษาความลับเหล่านี้บางครั้ง บริษัท สร้างระบบปิดซึ่งเอกสารเหล่านั้นไม่สามารถใช้ได้กับแผนกอื่น ๆ ภายในองค์กรและได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามภายนอกโดยไวรัสและระบบป้องกันการแฮ็ค ในระบบปิดนี้ไม่จำเป็นต้องมีการโต้ตอบภายนอกระบบเพราะทุกสิ่งที่ระบบต้องการในการทำงานอย่างถูกต้องมีอยู่ภายในระบบเอง ในความเป็นจริงการมีปฏิสัมพันธ์ภายนอกในกรณีนี้จะทำให้ธุรกิจเกิดผลที่ตามมาซึ่งอาจส่งผลในอีกหลายปีข้างหน้า