ข้อเสียของการใช้ผู้ตรวจสอบอิสระ

ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งจ้างผู้ตรวจสอบอิสระเพื่อทำการตรวจสอบซึ่งเป็นขั้นตอนการบัญชีที่ตรวจสอบบันทึกทางการเงินขององค์กร ผู้ตรวจสอบประเภทนี้จะเรียกว่าผู้ตรวจสอบภายนอกและพวกเขามักถูกว่าจ้างให้แสดงความเห็นอย่างอิสระต่อสถานการณ์ทางการเงินขององค์กร คุณอาจพิจารณาจ้างผู้ตรวจสอบอิสระเนื่องจากฝ่ายบัญชีปัจจุบันของคุณไม่มีเวลาหรือกำลังคนในการตรวจสอบปกติหรือเพราะคุณสงสัยว่ามีการทุจริต อย่างไรก็ตามอาจมีความท้าทายหลายประการที่คุณต้องหลีกเลี่ยงหรือเอาชนะหากคุณจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระ

เวลา

บริษัท ส่วนใหญ่ต้องดำเนินการตามคำร้องขอข้อเสนอหรือ RFP เพื่อหาผู้สอบบัญชีภายนอก ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณไม่เข้าใจ คุณจะต้องสัมภาษณ์ผู้ตรวจสอบที่มีศักยภาพรวมถึงตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงาน ระยะเวลาโดยรวมของการส่ง RFPs ผ่านการตอบสนองทั้งหมดตั้งค่าการสัมภาษณ์และการตัดสินใจขั้นสุดท้ายอาจใช้เวลาหนึ่งเดือนหรือนานกว่านั้นจะเสร็จสมบูรณ์

เส้นโค้งการเรียนรู้

เมื่อคุณจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระคุณจะต้องทำให้บุคคลนั้นมีความรวดเร็วในกระบวนการทางการเงินและการบัญชีของ บริษัท ซึ่งอาจซับซ้อนมาก อ้างอิงจาก“ วารสาร CPA” นี่อาจเป็นข้อเสียที่สำคัญเพราะหากผู้ตรวจสอบอิสระของคุณไม่ใช้เวลาในการเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรของคุณการตรวจสอบโดยรวมอาจไม่สำเร็จ เนื่องจากผู้ตรวจสอบบัญชีจำเป็นต้องพิจารณาหลายสิ่งหลายอย่างเมื่อทำการตรวจสอบ

ความลับ

คุณอาจต้องให้ผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกของคุณเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและส่วนตัวรวมถึงข้อมูลเงินเดือนพนักงานภายในและบันทึกการเรียกเก็บเงินของลูกค้า นอกจากนี้คุณยังจะต้องให้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระเพื่อเข้าถึงบันทึกทางการเงินและฐานข้อมูลภายในของคุณ สิ่งนี้อาจทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับตกอยู่ในความเสี่ยงแม้ว่าคุณจะได้รับคำสั่งว่าผู้สอบบัญชีลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับ

เงิน

โดยทั่วไปแล้วค่าจ้างสำหรับผู้ตรวจสอบภายนอกจะสูงกว่าอัตราการจ่ายเงินของพนักงานบัญชีภายในเนื่องจากผู้รับเหมามักจะคิดค่าจ้างสำหรับงานอิสระมากกว่าที่พวกเขาจะทำในตำแหน่งถาวร หากคุณรู้ว่าคุณจะต้องมีการตรวจสอบรายเดือนเป็นประจำในระยะยาวอาจทำให้รู้สึกถึงความคุ้มค่าทางการเงินในการจ้างพนักงานประจำภายใน