วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ Microsoft Hotkeys

เรียนรู้ปุ่มลัดของ Microsoft โดยการเรียนรู้ปุ่มที่เกี่ยวข้องในเวลาเดียวกันสร้างรายการปุ่มลัดที่คุณใช้แสดงถึงจุดประสงค์ของปุ่มลัดและสร้างนิสัยในการเรียนรู้ปุ่มลัดอย่างน้อยหนึ่งปุ่มเป็นประจำ ในความเป็นจริงวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้คีย์ลัดเหล่านี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเรียนรู้ได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นหากรูปแบบการเรียนรู้ของคุณต้องการการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องให้พิจารณาใช้ระบบเตือนความจำเช่นรูปแบบใน Outlook

เรียนรู้กุญแจที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้ปุ่มลัดที่เกี่ยวข้องในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น Control-C, Control-X และ Control-V ทั้งหมดใช้ประโยชน์จากคลิปบอร์ด Windows ดังนั้นโปรดเรียนรู้พร้อมกัน อย่างไรก็ตามแทนที่จะจัดกลุ่มคีย์ตามวัตถุประสงค์คุณสามารถจัดกลุ่มตามการกดแป้นทั่วไป ตัวอย่างเช่นคุณอาจเรียนรู้ปุ่มลัดทั้งหมดใน Word ที่ใช้แป้นพิมพ์ Alt ปุ่มลัดเหล่านี้จะรวม Alt-H สำหรับเมนู Home และ Alt-N สำหรับเมนูแทรก

ทำรายการ

ทุกครั้งที่คุณเรียนคีย์ลัดเขียนคีย์ผสมและจุดประสงค์ของฮอตคีย์ลงบนกระดาษ จัดตำแหน่งกระดาษเพื่อให้คุณมองเห็นเมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "Control-Home วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของไฟล์ Word" เขียนหัวเรื่องย่อยบนหน้าสำหรับโปรแกรม Microsoft ที่คุณกำลังเรียนรู้คีย์ลัด ตัวอย่างเช่นเขียนหัวเรื่อง "Word, " "Internet Explorer" และ "Access" เน้นปุ่มที่คุณต้องการจดจำหรือที่คุณมีปัญหาในการจดจำ ต้องใช้เวลาในการอ่านรายการเช่นนี้ดังนั้นโปรดปิดฮอตคีย์ที่คุณได้เรียนรู้มาอย่างเต็มที่

แสดง

คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการวาดเพื่อแสดงให้เห็นถึงจุดประสงค์ของฮอตคีย์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นหน้าจอ Windows Print เพื่อถ่ายภาพเมนูเปิดในหนึ่งในโปรแกรมของ Microsoft วางหน้าจอที่จับภาพไว้ใน 'ระบายสี' หรือโปรแกรมระบายสีอื่นจากนั้นใช้เครื่องมือข้อความของโปรแกรมนั้นเพื่อติดป้ายคำสั่งเมนูที่เลือกด้วยปุ่มลัดที่เรียกใช้คำสั่งนั้น

ความมุ่งมั่นโควต้า

สร้างโควต้าคีย์ลัดรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อเรียนรู้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนในวารสารหรือสถานที่อื่น ๆ ที่คุณไว้วางใจเพื่อช่วยให้คำมั่นสัญญา "ฉันจะเรียนรู้สามปุ่มลัดสำหรับ Internet Explorer วันนี้" หรือ "ฉันจะเรียนรู้สี่ปุ่มลัดสำหรับการนำทาง Excel ต่อสัปดาห์

การแจ้งเตือน

เรียนรู้ปุ่มลัด Microsoft โดยสร้างการเตือนความจำใน Outlook หรือระบบเตือนความจำอื่น ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้บริการปฏิทินของ Google หรือ Yahoo คุณสามารถเขียนคำอธิบายของฮอตคีย์ในปฏิทินและให้บริการอีเมลถึงคุณเพื่อเตือนความจำคำอธิบายนั้นเป็นระยะ ใช้เครื่องมือในปฏิทินของคุณเพื่อระบุความถี่ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน อ่านการแจ้งเตือนเช่นเดียวกับรายการอีเมลอื่น ๆ