วิธีเขียนจดหมายปิดกิจการไปยังสำนักงานสรรพากร

ตามการบริหารธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลื่อนออกจากการจัดอันดับเจ้าของด้วยเหตุผลต่าง ๆ รวมถึงการเติบโตที่ไม่คาดคิดที่ตั้งของธุรกิจที่ไม่ดีและเงินทุนไม่เพียงพอ แม้ว่าเหตุผลของการปิดหรือการชำระบัญชีจะแตกต่างกันไป แต่ขั้นตอนการปิดและการแจ้งเตือนที่คุณทำนั้นคล้ายกันสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับกรมสรรพากรของรัฐ แม้ว่าขั้นตอนและข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องแจ้งสำนักงานสรรพากร จดหมายปิดให้การแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ

ตอบจดหมายอย่างถูกต้อง

คุณต้องระบุที่อยู่และวันที่จดหมายของคุณอย่างถูกต้องไปยังกรมสรรพากรของรัฐหรือหน่วยงานด้านภาษีที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งรวมถึงหัวข้อที่มีชื่อและที่อยู่ของกรมสรรพากรในมุมซ้ายมือตามด้วยวันที่ สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นถูกที่แล้ว

ให้ข้อมูลการระบุตัวตน

จดหมายดังกล่าวจะต้องรวมข้อมูลที่ระบุตัวตนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเพื่อให้กรมสรรพากรสามารถค้นหาบันทึกธุรกิจของคุณได้ ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มตามกฎหมายของ บริษัท ที่อยู่และ "การทำธุรกิจในฐานะ" หรือชื่อสมมติ มันมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางของ บริษัท ของคุณและหมายเลขระบุใด ๆ ที่กำหนดให้ธุรกิจของคุณโดยรัฐ

ชำระภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ธุรกิจของคุณอาจต้องจ่ายภาษีธุรกิจบางส่วนหรือทั้งหมดภาษีการขายและการใช้ภาษีแฟรนไชส์และภาษีสรรพสามิตภาษีท้องถิ่นและภาษีทรัพย์สินที่จับต้องได้ก่อนที่จะสลาย ก่อนที่คุณจะสามารถส่งจดหมายปิดคุณต้องชำระภาษีคงค้างใด ๆ และทั้งหมดเหล่านี้ให้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นคุณต้องชำระเงินครั้งสุดท้ายให้กับพนักงานและส่งภาษีเงินเดือนทั้งหมดและคุณต้องส่งภาษีการขายจากยอดขายสุดท้ายของ บริษัท

ระบุภาษีในจดหมาย

หาก บริษัท ของคุณชำระภาษีต่าง ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปิด บริษัท นั้นได้ระบุว่าภาษีใดที่จ่ายในเนื้อหาของจดหมาย ตัวอย่างเช่นควรทราบว่าคุณจ่าย“ ภาษีการขายและการใช้ครั้งสุดท้าย - ส่งและชำระแล้ว” หากไม่มีสิ่งนี้บางรัฐอาจส่งจดหมายอัตโนมัติถึงคุณโดยสรุปขั้นตอนในการชำระภาษีและปิดธุรกิจของคุณ

ขอหนังสือรับรองการหักภาษี

หากคุณดำเนินธุรกิจของคุณในฐานะ บริษัท หรือนิติบุคคลที่มีความรับผิด จำกัด รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องได้รับใบรับรองการลดหย่อนภาษีจากกรมสรรพากรหรือเทียบเท่าก่อนที่รัฐจะอนุญาตให้คุณยกเลิกหรือละลาย LLC หรือ บริษัท ได้ ขอใบรับรองนี้อย่างชัดเจนในจดหมายของคุณ

เข้าสู่ระบบและส่ง

คุณต้องลงนามในจดหมายในฐานะเจ้าของธุรกิจ หากธุรกิจเป็น บริษัท หรือ LLC ที่มีเจ้าของหลายคนเจ้าของทั้งหมดต้องลงนามในจดหมาย หรือคุณสามารถแนบเอกสารที่ลงชื่อโดยเจ้าของ - ตัวอย่างเช่นการแก้ปัญหาขององค์กร - ซึ่งยืนยันว่าพวกเขาทั้งหมดตกลงที่จะเลิกกิจการ ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองไปยังเอกสารที่ส่งจดหมายนั้น