วิธีการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมพนักงานเมื่อพนักงานทำงานกะที่แตกต่างกัน

ได้เวลาประชุม บริษัท แล้ว โชคไม่ดีที่พนักงานของคุณทำงานกะที่แตกต่างกันโดยมีเวลาเข้าสู่ระบบในช่วงเช้าและคนอื่น ๆ ทำงานช่วงดึก รับคนงานทั้งหมดในที่เดียวแม้สำหรับการประชุมที่สำคัญเป็นงานที่ท้าทาย โชคดีที่คุณสามารถทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น และคุณสามารถทำได้โดยไม่ทำให้พนักงานของคุณขุ่นเคือง

1

ประกาศวันและเวลาประชุมล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานมีเวลามากมายในการเตรียมการและเตรียมการเพื่อเข้าร่วม หากการประชุมเป็นสิ่งที่สำคัญให้ชัดเจนในการประกาศของคุณไม่ว่าจะผ่านทางอีเมลหรือบันทึกช่วยจำ - ต้องมีการเข้าร่วมประชุม

2

กำหนดเวลาการประชุมสำหรับเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกคน เวลานี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ หากพนักงานส่วนใหญ่ของคุณทำงานตามเวลามาตรฐานธุรกิจคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมของคุณได้ในช่วงเวลาทำการปกติ นี่จะไม่สะดวกสำหรับคนงานส่วนใหญ่ของคุณ คนงานที่ทำงานในภายหลังจะต้องมาก่อน แต่ถ้าคุณจัดประชุมช้ากว่าปกติในวันทำการคนงานเหล่านี้จะไม่ได้รับผลกระทบทางลบอย่างที่ควรจะเป็นหากคุณกำหนดเวลาไว้ก่อนหน้าในวันนั้น

3

ทำให้การประชุมสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ พนักงานมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมการประชุมเมื่อพวกเขารู้ว่ามันจะไม่ทำงานนานเกินไป นำเสนอข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการพลัดหลงจากหัวข้อ

4

จัดการประชุมทางไกลหรือกำหนดการประชุมทางโทรศัพท์หากคุณต้องการสำรองพนักงานของคุณไม่สะดวก ในการประชุมทางไกลพนักงานที่ทำงานอยู่ในปัจจุบันสามารถเข้าร่วมด้วยตนเองในขณะที่กำหนดให้มาถึงในภายหลังสามารถโทรเข้าเพื่อเข้าร่วมการประชุมจากระยะไกล

5

เสนอสิ่งจูงใจทางการเงินหากคุณต้องการให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วม 100% ในการประชุม บริษัท ของคุณ หากคุณจ่ายเงินให้พนักงานตามเวลาของพวกเขาพวกเขาจะไม่เพียงมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมการประชุมของคุณมากขึ้นเท่านั้นพวกเขาจะไม่พอใจต่อเวลาพิเศษที่พวกเขาจะต้องใช้ในการทำงาน