วิธีการเตือนให้พนักงานทราบว่ามาสาย

ความเชื่องช้าของพนักงานเป็นสายพันธุ์ในธุรกิจใด ๆ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กที่อาจต้องพึ่งพาพนักงานไม่กี่คน คุณไม่สามารถมองข้ามความล่าช้าที่มากเกินไปและคุณต้องมีความยุติธรรมและสอดคล้องในการตอบสนองต่อมัน การปฏิบัติที่ไม่สอดคล้องกันทำให้ขวัญกำลังใจพนักงานและหากความล่าช้านำไปสู่การเลิกจ้างอาจส่งผลให้คดีการเลิกจ้างโดยมิชอบ

ขั้นตอนการลงโทษทางวินัย

แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นธุรกิจเล็ก แต่คุณควรมีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความล่าช้าและขาดงาน มันไม่จำเป็นต้องมีความยาว แต่ควรสรุปว่าคุณมีระเบียบวินัยในเรื่องของความล่าช้าและขาดงานอย่างไร ธุรกิจจำนวนมากใช้การเตือนด้วยวาจาตามด้วยการเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดการระงับหรือเลิกจ้าง นโยบายนี้ไม่จำเป็นต้องเฉพาะเจาะจงมากเกินไป แต่ควรจัดทำเค้าโครงทั่วไปเพื่อให้พนักงานใหม่และปัจจุบันเข้าใจถึงความคาดหวังและผลที่ตามมาของคุณสำหรับความล่าช้าที่มากเกินไป

บันทึก

ทุกครั้งที่คุณให้คำเตือนอย่างเป็นทางการแก่พนักงานควรบันทึกไว้ในไฟล์บุคลากรของเขา แม้คำเตือนด้วยวาจาควรสังเกต สถานที่ทำงานบางแห่งมีพนักงานลงนามในเอกสารเมื่อพวกเขาได้รับคำเตือนด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษรโดยยอมรับว่าพวกเขาได้รับคำเตือนแล้ว คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรอาจรวมถึงแผนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและร่างผลที่ตามมาสำหรับความเชื่องช้าอย่างต่อเนื่อง

ให้คำเตือนด้วยวาจา

เมื่อแจ้งเตือนด้วยวาจาสำหรับความล่าช้าให้ดึงพนักงานออกจากกันแล้วไปที่ที่เป็นส่วนตัวสำหรับการสนทนาเช่นที่ทำงานของคุณ บอกให้พนักงานรู้ว่าคุณสังเกตเห็นความเชื่องช้าของเขาและถามว่าทำไมเขาถึงมาสาย อธิบายผลกระทบความล่าช้าของเขาที่มีต่อคุณธุรกิจของคุณและเพื่อนร่วมงานของเขา พนักงานอาจป้องกันได้ อนุญาตให้พนักงานระบาย แต่เน้นว่าการตรงต่อเวลาเป็นความรับผิดชอบของเขา หากเหตุผลที่เขามอบให้กับความล่าช้าของเขาคือสิ่งที่คุณสามารถหาได้เช่นการย้ายเวลาเริ่มต้นของเขาในอีกหนึ่งชั่วโมงต่อมาเพื่อให้เขาสามารถส่งเด็กที่โรงเรียนได้

ให้คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร

ไปที่ที่เงียบและเป็นส่วนตัวเพื่อส่งคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบคำเตือนด้วยวาจาหรือคำเตือนที่พนักงานได้รับก่อนหน้านี้ แจ้งให้พนักงานทราบว่าความล่าช้าอย่างต่อเนื่องไม่เป็นที่ยอมรับและถามว่าขั้นตอนใดที่เขาจะทำในเวลาต่อไปในอนาคต เอกสารขั้นตอนเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร อภิปรายผลที่ตามมาสำหรับความล่าช้าเพิ่มเติมรวมถึงการระงับหรือการเลิกจ้างตามความเหมาะสม ขอให้พนักงานเซ็นเอกสาร คุณควรเซ็นเอกสารและให้สำเนาแก่พนักงาน