รูปแบบสำหรับการวางแผนการผลิต

ธุรกิจการผลิตใช้การวางแผนการผลิตเพื่อกำหนดจำนวนของสินค้าที่พวกเขาสามารถผลิตได้ในช่วงเวลาหนึ่งโดยสมดุลกับคำสั่งซื้อหรือความต้องการผลิตภัณฑ์ของตน กระบวนการวางแผนรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดหาวัตถุดิบทรัพยากรแรงงานและรายการต่าง ๆ เช่นบรรจุภัณฑ์ให้เพียงพอเพื่อให้บรรลุการผลิตที่ต้องการ

มีหลายรูปแบบสำหรับการวางแผนการผลิตและบางแบบก็เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กมากกว่ารูปแบบอื่น ๆ รูปแบบที่เชื่อถือได้หนึ่งรูปแบบคือแผนภูมิ Gantt ซึ่งเป็นวิธีที่ปรับเปลี่ยนได้ของการติดตามโครงการที่ซับซ้อน สร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนหรือด้วยตนเองโดยใช้บอร์ดหรือกระดาษแผ่นใหญ่และกระดาษโน้ต

ปลาย

• แผนภูมิ Gannt จัดรูปแบบที่เชื่อถือได้สำหรับการวางแผนการผลิต สามารถทำได้ด้วยตนเองบนกระดาษแผ่นใหญ่หรือด้วยซอฟต์แวร์

รายการกิจกรรม

รวบรวมรายการกิจกรรมหรือขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการผลิตโดยแสดงระยะเวลาที่แต่ละกิจกรรมใช้และวันเริ่มต้นที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้ ระบุว่างานแต่ละงานจะวิ่งขนานไปกับงานอื่น ๆ หรือเรียงตามลำดับเพื่อความสำเร็จของกิจกรรมในอดีต

ตัวอย่างเช่นกิจกรรมในการผลิตเสื้อยืดอาจรวมถึงการตัดและเย็บของส่วนประกอบต่าง ๆ เช่นแขนเสื้อและส่วนของร่างกาย กิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมคู่ขนานซึ่งพนักงานสามารถปฏิบัติงานได้ในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตามการประกอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับการผลิตที่สมบูรณ์ของส่วนประกอบทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้แอสเซมบลีสุดท้ายเป็นงานต่อเนื่องที่เกิดขึ้นหลังจากการผลิตของแต่ละรายการ

การตั้งค่าแผนภูมิ

ใช้กระดาษเปล่าขนาดใหญ่หรือไวท์บอร์ดเพื่อวางแผนร่างคร่าวๆของแผนภูมิ สร้างคอลัมน์เพื่อแสดงช่วงเวลาเช่นชั่วโมงวันหรือสัปดาห์ขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นรายการเสื้อผ้าอาจต้องใช้เวลาเป็นรายชั่วโมงในขณะที่เฟอร์นิเจอร์อาคารอาจต้องมีช่วงเวลารายวันหรือรายสัปดาห์

วาดแถบหรือใช้โน้ตย่อเพื่อแสดงแต่ละงานซึ่งเริ่มต้นในเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดหลังจากระยะเวลาที่ใช้ กำหนดเวลากิจกรรมที่ขึ้นอยู่กับความสำเร็จของผู้อื่นตามลำดับ งานที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันขณะที่คนอื่นถูกจัดตารางเวลาขนานกันและอีกงานหนึ่งอยู่ด้านล่าง

วิเคราะห์ตาราง

ใช้สีที่แตกต่างเพื่อเน้นงานที่จัดสรรให้กับทีมหรือบุคคลเฉพาะ วาดเส้นประเป็นสีแดงเพื่อแสดงเส้นทางที่สำคัญของกระบวนการผลิตซึ่งเน้นกิจกรรมหลักที่ทีมผู้ผลิตจะต้องดำเนินการให้เสร็จเพื่อผลิตสินค้า

ตัวอย่างเช่นหากต้องผลิตผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสองรายการเพื่อผลิตรายการเสร็จสิ้นเส้นทางที่สำคัญจะเริ่มต้นจากวันที่เริ่มต้นของรายการแรกผ่านกระบวนการผลิตและสิ้นสุดด้วยการผลิตรายการสุดท้ายหรือชุดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่านักวางแผนใช้เวลาน้อยที่สุดในการผลิตซึ่งจะเกิดขึ้นและทำให้เขาสามารถระบุความล่าช้าของเอฟเฟกต์ที่เกิดขึ้นบนเส้นทางวิกฤต

ตรวจสอบกระบวนการ

ตรวจสอบเวลาที่แต่ละงานในตารางการผลิตใช้กับแผนภูมิ Gantt แก้ไขแผนภูมิเมื่อจำเป็นโดยเปลี่ยนไทม์ไลน์ตามประสิทธิภาพที่แท้จริง หากคุณกำลังใช้แผนภูมิด้วยตนเองย้ายบันทึกย่อช่วยเตือนไปยังช่วงเวลาต่อมาในกรณีของความล่าช้าหรือย้ายพวกเขากลับมาให้เสร็จก่อน

เปลี่ยนงานตามลำดับเพื่อให้แน่ใจว่าวันที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงถูกต้อง หากการเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อวันสุดท้ายไม่สามารถยอมรับได้ให้ระบุงานที่ต้องติดตามอย่างรวดเร็วเพื่อชดเชยความล่าช้าเพื่อให้สอดคล้องกับวันที่เสร็จสมบูรณ์ หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนให้ปิดแต่ละงานตามที่เสร็จสิ้นแล้วและบันทึกวันที่และเวลา โปรแกรมจะระบุความเสี่ยงของการเสร็จล่าช้าและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแผนได้หากจำเป็น