เอกสารการขายคืออะไร?
เอกสารการขายเป็นบันทึกของการทำธุรกรรมการขายที่ทำโดยธุรกิจหรือตัวแทน บันทึกเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ก่อนที่จะว่าจ้างตัวแทนฝ่ายขายเพื่อทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของคุณตรวจสอบว่าเขามีหลักฐานเอกสารเพื่อสำรองการเรียกร้องของเขาจากยอดขายเดิมหรือไม่ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูงเช่นการขายยา
การเขียนประวัติย่อ
หากคุณกำลังมองหางานในการขายประวัติส่วนตัวของคุณควรแสดงประวัติการขายและประสบการณ์ของคุณ คุณควรแสดงรายการความสำเร็จเช่นผลลัพธ์การขายที่สอดคล้องเปอร์เซ็นต์ที่คุณได้รับเป้าหมายการขายที่คุณได้บรรลุและมูลค่าของรายได้ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับอดีตนายจ้างของคุณ หากเป็นไปได้ให้จัดทำเอกสารเช่นสำเนารายงานการขายและสเปรดชีตที่แสดงรายการยอดขายที่คุณทำ
เพิ่มทุนเริ่มต้น
ธุรกิจขนาดเล็กมักจะเริ่มต้นด้วยการใช้เครดิตส่วนบุคคลของผู้ก่อตั้ง - บัตรเครดิต, วงเงินเครดิตในบ้านหรือสินเชื่อส่วนบุคคล เมื่อธุรกิจของคุณสามารถแสดงยอดขายและกระแสเงินสดที่จัดทำเป็นเอกสารไว้แล้วมันเป็นไปได้ที่จะได้รับเงินทุนจากธนาคารเพื่อขยาย
ขายธุรกิจของคุณ
หากคุณอยู่ในขั้นตอนการขายธุรกิจผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะต้องการเห็นหนังสือของคุณ เว้นแต่ผู้ซื้อเป็นนักบัญชีเขาอาจไม่สามารถวัดมูลค่าของธุรกิจจากการเงินของคุณและเขามักจะขอดูเอกสารการขายและหลักฐานสนับสนุน ติดตามยอดขายของคุณโดยบันทึกทุกอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกตรงกับรายได้ที่คุณประกาศไว้ในงบการเงิน
การตรวจสอบบัญชี
เมื่อคุณเตรียมการสำหรับการตรวจสอบทางการเงินของคุณผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถขอหลักฐานการขายเอกสารของคุณ พวกเขาจะเปรียบเทียบข้อมูลนี้กับรายได้ที่ประกาศจากยอดขายที่แสดงในบันทึกทางการเงินของคุณ คุณจะต้องแสดงเอกสารการขายปลอดภาษีใด ๆ สำหรับ IRS
หลักฐานสารคดี
ผู้ซื้อหรือนายจ้างที่คาดหวังจะต้องสามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการขายดังนั้นใช้เอกสารที่อยู่บนหัวจดหมายหรือมีตราประทับของ บริษัท หรือให้การอ้างอิงทางโทรศัพท์หรือจดหมายจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือโดยระบุว่าเอกสารเป็นของแท้